Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen

JOHTOKUNNAN KOKOUS

Hiltulanlahden koulu

keskiviikko 25. marraskuu 2020

 

Läsnä: Paula Mutanen, Jenni Kokkonen, Kirsi Kokkonen, Sari Nikula, Sari Iivanainen-Perkkiö, Sanna Auvinen, Toni Tarvainen, Tiina Kosonen, Jaana Rantama-Hiltunen, Henni Nevala

 

 

1. Kokouksen avaus

Paula Mutanen avasi kokouksen

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana Paula Mutanen, sihteeri Jenni Kokkonen. Ääntenlaskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö

 

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksytty.

 

5. Koulun kuulumiset

-Rehtorin puheenvuoro: Koulukyydeistä tullut palautetta. Kuskit vaihtuneet etenkin pikkubussissa ja tullut useita viivytyksiä ja myöhästymisiä. Palautetta Savonlinjalle annettu.

 

-Anniina Pyykönen jatkaa resurssiopettajana. Tämä on hieno asia. Opettajan resurssi kohdennetaan seuraavasti: 3-4. luokille (12h) ja 5.-6. luokille (9h) ja sitten 1-2.luokille (3h). Lisäksi koululla aloittanut kaksi harjoittelijaa.

 

Tulevia tapahtumia

- 4.12 itsenäisyyspäivän juhla

- 21.2. Joulujuhla, oppilaiden esitykset taltioituna. Tallenne katsotaan luokissa.

- 22.12 viimeinen koulupäivä klo 8-10. Kirkko tehnyt joulukirkkovideon.

- joululoma 23.12.2020-6.1.2021

 

-Kevätlukukaudelle tulevat Kurkimäen koulun väistöluokat (4-6) työskentelemään Hiltulanlahden koululle. Oppilasmäärät kasvavat Hiltulanlahdessa kokoajan.

 

-Kysely tehty oppilaille siitä, millaista koulun järjestämää harrastus-/kerhotoimintaa he haluaisivat, 75 oppilasta vastannut. Ehdotus tehty vastausten perusteella: Parkour 3-4lk (tiistaisin klo 14-),

Kokkikerho1-2 lk (maanantaisin klo 13-),Elokuva/animaatio luokat 5-6lk (keskiviikkoisin klo 14-), Sirkus 1-6lk (keskiviikkoisin klo 8-9).

 

Arvokeskusteluja koulussa aloitettu. Koulun aikuisten arvokeskustelut käyty, noissa korostunut kiireettömyys ja oppilaiden kohtaaminen. Myös yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä käynyt keskustelua ja nostaneet esiin tärkeinä pitämiään asioita.

 

-Mokossa tänä syksynä aiheena ”Huomaa hyvä”

1.-2. luokkien keskusteluissa noussut esiin mm. työrauha, hyvä käytös, kaverit ja kiusaamattomuus.

3.-4. luokkien keskusteluissa kaverit, ystävällisyys ja positiivinen asenne.

5.-6. luokkien yhteenveto ei ole vielä valmiina, mutta keskustelut on jo käytynä.

 

Harri pyytää vielä vanhempainyhdistyksen johtokunnan näkemystä arvokeskusteluun. Kysely vanhemmille asiasta vielä tulossa. Asiasta lyhyesti keskusteltu. Vy:n mielestä tärkeää on oppilaiden kohtaaminen ja kiireettömyys. Tärkeänä pidetään myös myönteisyyttä ja oppilaan vahvuuksien huomiointia. Kunnioitus niin oppilasta, opettajia kuin vanhempiakin kohtaan.

-Eilen koulutettu 22 uutta Verso-sovittelijaa. Vanhempainyhdistyksen rahoituksella koulutus toteutettu.

 

 

 

6. Taloudellinen tilanne, budjetointia ja toiminnan suunnittelua

- Kakkutukkumyynti: Jakelu sujunut erinomaisen hyvin. Merjalta tästä kiitosta saatu.

Rasioita myytiin yhteensä 1952 kappaletta. Muutamia rasioita vielä jälkitoimituksessa. Jatkossa mahdollista käydä tekemässä tilaus itse.

Tilauksen suuruuden vuoksi rasialta saatu korvaus on 3,10 euroa. Mahdollisesti kanta-asiakas etuna korvaus voi olla 3,50 euroa, mutta Kirsi ja Toni tämän vielä tarkistaa. Luokat jokatapauksessa hyvin myynnistä rahaa ansainneet.

 

- Luontopolkuhanke

Paula Mutanen nyt mukana luontopolku-/näkötornihankkeessa vy:n viime kokouksessa sovittujen ehtojen mukaisesti.

 

- Yhdistyksen nettisivut/blogi päätetään lakkauttaa.

 

- Tilinkäyttö ja katseluoikeudet

Vy:llä ei ole tällä hetkellä omia verkkopankkitunnuksia, noille olisi tarvetta. Tuosta pieniä kuluja koituu. Paulalle tilinkäyttöoikeus annettava.

Keskusteltu siitä, että tilintarkasteluoikeus saataisiin luokkavastaaville ja Sari Iivanainen-Perkkiölle. Tämä toisi läpinäkyvyyttä toimintaan ja helpottaa sekä luokkavastaavien että rahastonhoitajan tehtäviä.

 

Pankki vaatii oikeuksia varten pöytäkirjan, jossa nuo oikeudet ko. henkilöille myönnetään. Tarvitaan henkilöiden nimet, osoitteet ja henkilötunnuksen.

Keskusteltu siitä, että yhdysluokilta voisi yhdellä luokkavastaavalla olla nuo tilintarkasteluoikeudet. Tehdään tuosta erillinen liite pöytäkirjaan. Pyydetään kaikkien luokkavastaavien, jotka haluavat katseluoikeudet tileihin, toimittamaan henkilötietonsa vy:n sihteerille Jenni Kokkoselle, joka kirjaa nuo pöytäkirjan liitteeseen, joka toimitetaan pankkiin. Henkilötietoja ei luovuteta muualle kuin pankille. Merja luvannut asiasta lähettää viestiä Wilman kautta luokkavastaaville.

 

Päätös: Toni selvittää vielä tarkemmin pankilta asiaa ja muotoilee Wilma-viestin jonka Merja lähettää luokkavastaaville. Jenni kirjaa halukkaiden luokkavastaavien tiedot pöytäkirjan liitteeksi (poislukien henkilötunnukset).

 

7. Päivitys PRH:n tietoihin ja nimenkirjoitusoikeus

Vy:n johtokunnan entinen pj:n, Esa Pennasen nimi edelleen PRH:n tiedoissa on vy:n yhdyshenkilönä.

 

Päätös: Poistetaan Esa Pennanen PRH:n tiedoista. Puheenjohtaja Paula Mutanen ja Toni Tarvainen kirjataan PRH:n tietoihin ja heille annetaan nimenkirjoitusoikeus.

 

 

Paula Mutanen päättää kokouksen klo 19.50

 

 

 

14.12. Johtokunnan Whatsapp-ryhmässä Paula Mutanen ottanut esille Simo Rädyn tekemän muistutuksen Kuopion kaupungille koskien osayleiskaavaa ja Puutossalmentien kevyenliikenteen väylää. Rädyn muistutuksessa todetaan, että tällä hetkellä kevyenliikenteen väylää Puutossalmentiellä on noin 3 km:n matkalla. Puutossalmentien kevyen liikenteen väylän tulisi jatkua aina Puutossalmen lossille saakka. Simo Räty on tiedustellut vanhempainyhdistyksen johtokunnan halukkutta tukea täät muistutusta.

 

Päätös: 14.12. käydyssä WhatsApp keskustelussa päädytty yksimielisesti tukemaan Simo Rädyn muistutusta.

 

 

 

 

Paula Mutanen, pj Jenni Kokkonen, sihteeri

 

 

 

Pöytäkirjan tarkastajat Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö