Oppilaan Wilma-tietojen näkyminen koulun terveydenhoitajalle, kuraattorille ja psykologille

Tällä hetkellä opiskeluhuollon henkilöt (terveydenhoitajat, kuraattorit ja psykologit) näkevät Wilmassa oppilaan tiedoista oppilaan nimen, syntymäajan, iän, luokan, luokanohjaajan sekä huoltajien nimet ja yhteystiedot.

Jotta opiskeluhuollon henkilöt saavat enemmän oppilaan tietoja näkyviin, heille on annettava lisäoikeuksia. Lisäoikeuksilla saadaan näkyviin oppilaan yhteystiedot (lähiosoite, puhelinnumero ja sähköposti), opetussuunnitelma ja annetut arvioinnit sekä pedagogiset asiakirjat. Nämä tiedot voivat olla olennaisia opiskeluhuollon työntekijälle, jotta hän voi auttaa oppilasta mahdollisimman kokonaisvaltaisesti ja ymmärtää oppilaan tilannetta laajemmin. Näytettäviä tietoja ovat myös osallistuminen uskonnollisiin tilaisuuksiin tai vaihtoehtoiseen toimintaan, julkaisuluvat ja laitteiden käyttö.

Lisäoikeuksien antaminen Wilmassa

Lisäoikeuksien antaminen onnistuu Wilmassa ainoastaan tietokoneella (ei mahdollista mobiilisovelluksessa). Kirjaudu Wilmaan osoitteessa https://kuopio.inschool.fi/ ja valitse valikosta ”kolme pisteettä” ja ”Lomakkeet”. Täytä lomake ”Opiskeluhuoltopalveluiden Wilma-oikeuksien lisääminen”.

Huomaathan seuraavat käytännöt:

1. Jos oppilas on alle 12-vuotias:

• Wilma-oikeuksien lisäämislomake näkyy vain oppilaan huoltajalle

• oppilaan huoltaja antaa lisäoikeuksia

2. Jos oppilas on yli 12-vuotias ja vaikean vamman vuoksi kykenemätön itsenäiseen päätöksentekoon:

• Wilma-oikeuksien lisäämislomake näkyy vain oppilaan/opiskelijan huoltajalle

• Oppilaan/opiskelijan huoltaja antaa lisäoikeuksia

3. Jos oppilas on täyttänyt 12 vuotta:

• Wilma-oikeuksien lisäämislomake näkyy vain oppilaalle/opiskelijalle

• Oppilas/opiskelija itse antaa lisäoikeuksia

Huoltaja, huolehdithan, että lapsesi/nuoresi tekee oikeuksien lisäämisen itse, mikäli hän on täyttänyt 12 vuotta!

Jos koulun opiskeluhuoltohenkilöstö vaihtuu (esim. terveydenhoitaja) lähtevältä henkilöltä poistuu oppilaan tietojen näkyvyys. Tällöin uudelle henkilölle on annettava lisäoikeudet uudestaan.

Voitte kysyä apua oikeuksien lisäämiseen lapsenne opettajalta/luokanvalvojalta.