3.3.1 Paikalliset käytänteet yhteistyöhön ja siirtymävaiheisiin
Yhteistyö esiopetuksen aikana ja siirtymävaiheissa Haapavedellä
Paikalliset tiedon siirron käytännöt lapsen tullessa esiopetukseen
Minusta tulee esikoululainen- lomake täytetään varhaiskasvatuksessa. Jos lapsi on ollut kotona ennen esiopetusta, toimitetaan Minusta tulee esikoululainen- lomake esikouluun tutustumiskutsun mukana huoltajalla. Lomake palautetaan tulevaan esiopetuspaikkaan tutustumispäivänä.
Tiedon siirron käytännöt lapsen siirtyessä peruskouluun/vaihtaessa esiopetuspaikkaa
Esiopetuksen vuosikellosta (alla) löytyy Haapaveden tiedonsiirron käytänteet siirryttäessä esiopetuksesta perusopetukseen. Esiopetuksen keväällä täytetään yhdessä huoltajien kanssa Minusta tulee koululainen-lomake, käydään saattaen vaihto-keskustelut alkuopettajien kanssa, ja syksyllä pidetään palaveri tiedonsiirron arvioimiseksi.
Lapsen vaihtaessa esiopetuspaikkaa kesken esiopetusvuoden tehdään saattaen vaihto puhelimitse. Tieto lapsen sen hetkisestä tilanteesta, dokumentit, pedagogiset asiakirjat ja mahdolliset kartoitukset, annetaan perheen mukana toimitettavaksi uuteen esiopetuspaikkaan tai toimitetaan oppilaskortin mukana.
Haapavetisiä tapoja yhteistyöhön huoltajien kanssa
Yhteistyötä ylläpidetään seuraavilla yhteistyömuodoilla:
- lapsen ja huoltajan tutustuminen esikouluun keväällä ennen esiopetusvuotta
- tiedotteet lukuvuoden aikana aina tarvittaessa
- vähintään yksi vanhempainilta ja kaksi vanhempainkeskustelua lukuvuodessa
- juhlat, retket, tapahtumat
- mahdollisuus tutustua esikoulun arkeen
- lapsen kehitykseen, kasvuun ja oppimiseen liittyvät keskustelut
- oppimis- yms. vaikeuksista keskusteleminen ja tukitoimista sopiminen
- kirjallinen palaute lapsen kehityksestä ja oppimisesta aina tarvittaessa (mm. Mavalka, koulutulokastesti, Sanat paloiksi)
- henkilökohtainen oppimissuunnitelma tai HOJKS tarvittaessa
- osallistumistodistus
- wilma
Esikoulun täytyy tiedottaa huoltajia:
- esiopetuksen opetussuunnitelmasta
- opetuksen järjestämisestä (työ- ja loma-ajat)
- oppilashuollosta
- mahdollisuuksista osallistua esikoulun ja kodin väliseen yhteistyöhön
- huoltajien, opettajien ja lapsen velvollisuuksista ja oikeuksista
- lapsen esiopetusvuoden kulusta
- kiusaamistilanteista ja muista huolenaiheista
Esikoulun täytyy kuulla huoltajia:
- kasvatustavoitteiden laadinnasta
- oppilashuollon tukitoimien suunnittelusta ja toteuttamisesta (pedagoginen arvio ja selvitys)
- erityisen tuen päätöksestä
- henkilökohtaista oppimissuunnitelmaa ja henkilökohtaista opetuksen järjestämisen suunnitelmaa laadittaessa
- salassapitoon ja lasta koskevien tietojen saantioikeuteen liittyvissä asioista
- päivähoidon, aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä kerhotoiminnan järjestämisestä
- esikoulun toiminnan arvioinnista
Kotien täytyy tiedottaa esikouluun:
- huoltajien yhteystiedoista
- lapsen poissaoloista 1-3 pv esiopettajan luvalla, pidempi aika päiväkodin johtajan/rehtorin luvalla
- lapsen terveyden tilasta, pitkäaikaissairauksien tai allergioiden hoito-ohjeista kirjallisesti liitteenä 10 olevalla lomakkeella, erityisruokavalioista
- lapsen esiopetusvuoden kulusta kodin näkökulmasta
- mahdollisuuksien mukaan kodin tilanteista/ongelmista, jotka vaikuttavat lapsen esikoulun käyntiin
Esikoulun ja kodin yhteistyössä esiin tulevat työsuojelulliset näkökohdat:
- ongelmallisissa tapauksissa on tärkeää dokumentoida yhteydenpito
- yhteiset tapaamiset on turvattava mahdollisten uhkaavien tilanteiden varalta; kaikkiin tapaamisiin esiopettaja ei saa mennä yksin, ja fyysisen ympäristön on oltava asianmukainen ja turvallinen
Yhteistyö esiopetuksessa Haapavedellä
Toimintakulttuurin kehittämis- ja arviointityössä esiopetuksen esiopettajien yhteiset kokoontumiset syksyisin ja keväisin ovat toimintatapojen, tiedottamisen, arvioinnin ja kehittämisen väline. Kun kokoonnumme yhdessä keskustelemaan, olemme osallisia ja sitoutuneita yhteisiin toimintatapoihin.