Kun tiedät, minne ja milloin olet ryhmän kanssa lähdössä ja keitä matkalle ovat lähdössä, täytä sitä varten ilmoittautumislomake.
Ryhmän ilmoittautumislomake liikkuvuuteen: ​oppilasryhmäliikkuvuuslomake

Liikkuvuuslomakkeen lähetettyäsi Anita Heino kirjaa liikkuvuuden Beneficiary Moduleen ja ilmoittaa sen jälkeen opistosi rehtorille matkalle käytettävissä olevan kokonaisrahasumman.

Oppilasryhmäliikkuvuudet tulee toteuttaa siten, että apuraha riittää kattamaan oppimisohjelmasopimuksessa olevien aktiviteettien ajoilta päivittäiset kulut kuten ruokailut, paikallisen liikkumisen ja majoituksen. Oppilasryhmäliikkuvuuteen osallistuvat saattavat joutua varautumaan kuitenkin pieniin kuluihin. Oppimisohjelmasopimuksen ulkopuolella järjestettäviin tapahtumiin osallistumisen tulee olla oppilaille vapaaehtoista, koska ne jokainen opiskelija kustantaa itse.

Opisto voi maksaa opiskelijoille päiväruokailuja ja liikumista varten apurahasta osan ns. taskurahana joko ennen matkaa tai sen jälkeen. Kuitteja opiskelijoilta ei näistä maksuista tarvitse kerätä.

Huom! 1 hh majoittuvat opiskelijat joutuvat maksamaan itse erotuksen hinnasta verrattuna 2 hh:n hintaan.

Täytä vastaanottavan organisaation kanssa oppimisohjelmasopimus (englanniksi, Learning agreement). Lomakkeessa on myös lähtijälista. Muista täyttää sekin. Muista, että ohjelma tulee koostua aktiviteeteistä, jotka toteutetaan vastaanottavan tahon kanssa yhdessä niin, että aktiviteetteihin osallistuu useita paikallisia opiskelijoita tai muita henkilöitä. Lomakkeessa tulee kuvata aktiviteettien aikataulu, kunkin aktiviteetin opetusmenetelmät ja opetuksen tavoitteet. Aktiviteetit tulee olla pääasiassa maksuttomia osallistujilleen.

Learning agreement -lomakkeen allekirjoittavat oman opistosi rehtori ja vastaanottavan tahon johtaja. Muista pyyhkiä hakasuluissa harmaalla olevat tekstit valmiista lomakkeesta pois.

Matkalle lähtevät ilmoittautuvat opistosi Hellewin kautta "matkakurssille", jossa kysytään pakollisena kysymyksenä kuulumista vähemmän mahdollisuuksia oleviin. Vähemmän mahdollisuuksia olevat henkilöt VOIVAT saada tarvittaessa taloudellista tukea matkalle osallistumiseen, jos heille aiheutuu sille valmistautumisesta tai matkan aikana ylimääräisiä kuluja, jotka liittyvät heidän vammaansa tai ongelmaansa. Näistä kuluista tarvitaan kuitit.

Täytätä jokaisella oppilaalla ilmoittautumisen jälkeen sitoutumislomake: Word-versiona Opiskelijaliikkuvuuden sopimus konsortio.docx tai pdf-versiona Opiskelijaliikkuvuuden sopimus konsortio.pdf

Kun tiedät vähemmän mahdollisuuksia olevat henkilöt ja syyt, täytä siihen tarkoitettu vakuuslomake: Vakuus_Osallisuustuki ryhmäliikkuvuuteen.docx ja lähetä se osoitteella anita.heino(at)siilinjarvi.fi.