Vuosikokouksen pöytäkirja 27.9.2014
| HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA 1/3 VANHEMPAINYHDISTYS 27.09.2014 Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja Aika Lauantai 27.09.2014 Paikka Hiltulanlahden koulu, viipale rakennus Läsnä Satu Salminkoski Marjo Laitinen Matti Laitinen Katja Turunen Katja Pietarinen Marja Korhonen Annukka Yletyinen Kirsi Kokkonen Marika Rissanen Sami Kokkonen Minna Kujanpää 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sami Kokkonen avasi kokouksen klo 13.11 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta Kokouksen toimihenkilöiksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja; Sami Kokkonen, sihteeri Minna Kujanpää, pöytäkirjan tarkastajat jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina; Kirsi Kokkonen ja Marja Korhonen 4. Edellisen tili- ja toimintakauden esittely Käytiin läpi toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto 5. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Päätettiin myöntää vastuuvapaus johtokunnan jäsenille. 6. Johtokunnan jäsenten valitseminen 2/3 Todettiin erovuoroiset henkilöt, joita olivat; Juha Miettinen, Petri Kuiri, Maria Tengström sekä Minna Kujanpää. Kartoitettiin uudet johtokuntaan liittyvät henkilöt, joita ovat; Hanna-Maria Antikainen, Annukka yletyinen sekä Satu Salminkoski. Minna Kujanpää jatkaa johtokunnassa. Koulun opettaja-edustuksesta toimintakaudella 2014-2015 vastaa Merja Tuomenlehto. 7. Johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Johtokunnan puheenjohtajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Sami Kokkonen. Varapuheenjohtajaksi ehdotettiin, kannatettin ja valittiin Minna Kujanpää. 8. Johtokunnan sihteerin, rahastonhoitajan, toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Johtokunnan sihteeriksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Marja Korhonen Rahastonhoitajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Katja Pietarinen Toiminnantarkastajaksi ehdotettiin, kannatettiin ja valittiin Matti Laitinen Varatoiminnantarkastajana jatkaa Kirsi Rojo- Hellström. 9. Jäsenmaksun vahvistaminen Päätettiin, ettei vanhempainyhdistys peri edelleenkään jäsenmaksuja. 10. Tulevan toimikauden talousarvion sekä toimintasuunnitelman vahvistaminen Toimintasuunnitelma ja talousarvio käytiin läpi sekä hyväksyttiin. 11. Muut asiat Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys on esittänyt toiveen yhteisestä toimintapäivästä tm. yhteistyöstä oppilaiden kesken. Päätettiin informoida Vehmasmäen koulua, että olemme kiinnostuneita asiasta. Päätettiin myös palata tarkemmin asiaan seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys esittänyt edelleen halukkuutensa ajaa vaarallisen koulutien- asiaa eteenpäin. Todettiin, että palataan tähänkin asiaan seuraavassa kokouksessa. Todettiin myös, että olisi syytä saada Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen edustajahenkilö valittua ajamaan kyseistä asiaa yhdessä Vehmasmäen edustajan kanssa. 3/3 Vanhempainyhdistykselle on tullut palautetta nettisivuilla olevasta vanhasta informaatiosta. Todettiin, että sivujen päivityksen suhteen olisi hyvä nimetä vastuuhenkilö hoitamaan asiaa. Päätettiin palata valintaan seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Keskustelimme arpajaispalkinnoista. Palautteen pohjalta tehty linjaus, että arpajaisiin otetaan vain uutta tavaraa. Keskustelua herätti arpajaispalkintojen riittävyys jatkossa. Totesimme yhtenä keinona vastuuttaa koulun isompia oppilaita osallistumaan arpajaisvoittojen hankintaan sekä mahdollisiin muihin talkootöihin. Päätettiin jatkaa asian pohdintaa johtokunnan kokouksissa. Seuraava johtokunnan kokous keskivikkona 8.10.2014 klo 18. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sami Kokkonen päätti kokouksen klo 14.05. Sami Kokkonen Minna Kujanpää Puheenjohtaja Sihteeri Tarkastus Kirsi Kokkonen Marja Korhonen Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja |