Soisalo-opistossa opettaja käyttää Hellewi-järjestelmän sähköistä päiväkirjaa. Päiväkirjan avulla seurataan opiskelijoiden osallistumista kursseille. Lisäksi opettaja pääsee lähettämään sähköpostia ja tekstiviestejä (vain selaimen kautta) opiskelijoille. Myös omat kurssipalautteet voi lukea sähköisen päiväkirjan kautta.
Päiväkirjaa voi käyttää joko puhelimella tai tietokoneella.
Opettaja täyttää päiväkirjaa säännöllisesti jokaisen kokoontumiskerran jälkeen.
Käyttöönottoon tarvitset oikeudet ja käyttäjätunnukset.

Vain pyydettäessä lähetetään paperinen päiväkirja.

Sähköisen päiväkirjan käyttöönotto (tietokoneella tai puhelimella), jos sinulla ei ole käyttäjätunnuksia
Yleensä uudelle opettajalle lähetetään automaattisesti käyttäjätunnukset, kun hän aloittaa työsuhteen opistolla.

• Pyydä käyttäjätunnukset laittamalla viestiä osoitteeseen soisalo-opisto@soisalo-opisto.fi
• Saatuasi tunnukset kirjaudu ohjelmaan osoitteesta https://soisalo-opisto.opistopalvelut.fi/
  • Käytä suoraa osoitetta, älä käytä google-hakua, koska googlen kautta voi tulla vastaan tietojen kalastelusivu.
  • Varmista kirjautuessasi, että olet kirjautumassa oikean organisaation.
  • Hellewi-kurssienhallintaohjelmassa on otettu käyttöön turvallisuussyistä kaksivaiheinen tunnistautuminen
    • Huolehdi että salasanasi eivät joudu sivullisten nähtäville, olet vastuussa kaikesta, mitä tunnuksillasi tehdään

Sähköisen päiväkirjan käyttöönotto (tietokoneella tai puhelimella), kun sinulla on käyttäjätunnukset
Käyttäjätunnus on sama, jos olet opettanut aiemminkin Soisalo-opistolla tai sinulla on taukoa opettamista muutama vuosi (käyttäjätunnus pitää kuitenkin aktivoida).

• Kirjaudu ohjelmaan osoitteesta https://soisalo-opisto.opistopalvelut.fi/
  • Käyttäjätunnus on sähköpostisosoite
  • Unohtuneen salasanan voit uusia käyttämällä kirjautumissivulla
    Unohditko salasanasi –toimintoa
    • Huolehdi että salasanasi eivät joudu sivullisten nähtäville, olet vastuussa kaikesta, mitä tunnuksillasi tehdään.
  • Jos sisäänkirjautuminen ei onnistu, tarkista oman organisaation hallintokäyttäjältä että käyttäjätunnuksesi on voimassa, ja käytät oikeaa käyttäjätunnusta (soisalo-opisto@soisalo-opisto.fi).

Sähköisen päiväkirja-sovelluksen asentaminen puhelimeen

• • Mene sovelluskauppaan: AppStore tai Google Play-kauppa ja kirjoita hellewi ja hae sovellusta
  • Asenna ja käynnistä sovellus
  • Valitse Soisalo-opisto listasta
  • Kirjaudu sisään
  • Etusivulla näet menneillään olevan ryhmät, toisella välilehdellä alkavat ryhmät.
  • Katso tästä ohjeesta tarkemmin läsnäolomerkintöjen tekeminen ja sähköpostin lähettäminen 

Sähköisen päiväkirjan täyttäminen 

• Merkitse tunnin aikana kurssin läsnäolijat.
• Kirjaa tunnin aihe lyhyesti.
  • Tämä erityisen tärkeää mm. kielten kurssien osalta mm. sijaisen perehdyttämisen takia.
• Sähköinen päiväkirja pitää olla ajan tasalla koko ajan.
  • Muutoksista kokoontumiskertoihin tulee aina olla yhteydessä suunnittelijaopettajaan!
• Katso tästä ohjeesta tarkemmin läsnäolomerkintöjen tekeminen ja sähköpostin ja viestien lähettäminen. 

Tarvittaessa apua sähköisen päiväkirjan käyttöön saa suunnittelijalta tai opistosihteereiltä.