HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYSPÖYTÄKIRJA 

13.12.2018 

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja 

 

Aika ja paikka: Torstai 13.12 klo 18. Hiltulanlahden koulu, konttiluokka 

Läsnä:  

Kirsi Kokkonen, puheenjohtaja 

Jenni Kokkonen, sihteeri 

Sari Nikula 

Sari Iivanainen-Perkkiö 

Elina Tarvainen 

 

Merja Tuomenlehto, opettajan edustus 

 

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen avasi kokouksen klo 18.  

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

 

Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen, sihteeri Jenni Kokkonen, pöytäkirjan tarkistajat Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö. 

 

4. Esityslistan hyväksyminen

 

Esityslista hyväksytty. 

 

5. Koulun kuulumiset

 

• Opettajat ovat päässeet käymään uudella koululla. Siellä on nyt sähkötyöt menossa. Rakenteet ovat paikoillaan, pinnat vielä laittamatta. Rakennustyöt pysyneet aikataulussa.

 

• Joulujuhla on 20.12. Edellisien vuosien tapaan järjestetään sekä aamu- että iltajuhla. Tiedotteet juhlasta lähteneet sekä wilma-viestinä että reppupostina. 

 

• 12 klo 8-10 koulua oppilailla. Ensin koululla aamupuuro ja klo 9 Vanulassa jouluhartaus.

 

• Koulujen välinen jalkapalloturnaus ollut voitokas, 4.lk pojat saivat kultaa!

 

• Jaana-opelta tullut vanhempainyhdistykselle ehdotus tulevia hankintoja varten. Toimintamatto on nimensä mukaisesti suuri matto, jonka avulla voi harjoitella mm. matematiikkaa, äidinkieltä, vieraita kieliä ym. Matto muuntautuu helposti käytettäväksi millä luokka-asteella tahansa. Jätetään asia mietintään ja palataan asiaan mahdollisesti myöhemmin. 

 

6. Taloudellinen tilanne

 

VY:n tilanne 7449 euroa 

Luokkien rahatilanne pöytäkirjan liitteenä. 

 

7. Varainkeruu ja luokkaretket + joulumyyjäisten palaute

 

Palaute joulumyyjäisten osalta pääasiassa positiivista.  

Plussat: 

+ lasten läsnäolo myyjäisissä oltiin koettu hyvänä asiana ja tunnelman nostattajana 

+ hyvän mielen tapahtuma 

+ myynti oli hyvää molempina päivinä 

 

Yksi palaute oli tullut tapahtuman kaksipäiväisyydestä, onko tarpeellista?  

Kokouksessa pohdittiin, että väkeä riitti molempina päivinä ja sunnuntainakin saatiin hyvää palautetta juuri siitä, että tapahtuma oli kaksipäiväinen. Myynti oli tasaista molempina päivinä.  

 

Kehittämistä: 

• Leivonnaisia enemmän ensi vuonna, niillä suuri kysyntä myyjäisissä
• Liikenteen ohjaus saatava ensi vuonna. Nyt Vanulan piha ollut täynnä autoja, vaikka ohjeena oli nimenomaanettei sinne saa parkkeerata. Huomioitava turvallisuus, nyt ei esimerkiksi hälytysajoneuvot olisi päässeet tulemaan paikalle. 
• Myyjäisiin valmistautuminen aloitettava ajoissa. Nyt koettu ehkä liikaa paineita järjestelyjen suhteen.

 

Kevättapahtuma tulossa keväällä, muuta varainkeruuta ei vanhempainyhdistyksellä nyt ole tarvetta järjestää? Jätetään pohdintaan.  

Suomen vitamiinikeskus ollut yhteydessä vanhempainyhdistykseen ja tarjonnut myytäväksi vitamiineja. Näistä esitteet kiertänyt kokouksessa. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa vuoden alussa. 

 

8. Kevätkausi

 

• Keskusteltu teemailloista, mitä haluttaisiin järjestää sekä vanhemmille että lapsille? Lapsille joku koulupäivän aikana tapahtuva teemallinen tapahtuma ja vanhemmille teemallinen vanhempainilta.

Someilta aiemmin koettu todella hyväksi. Pohdittu jos samantyyppisen illan järjestäisi myös keväällä.  

Toiseksi teemaksi ehdotettu päihdeiltoja. 

 

• Vanhempainyhdistys kaipailisi enemmän nuorisotyötä Hiltulanlahteen. Välimatkat tuo haja-asutusalueella haasteensa lasten ja nuorten kokoontumiseen, joten ilta-aikaan hankala lähteä esimerkiksi Wautoonjoka aiemmin kulki Hiltulanlahdessa.  

 

• Pohdittu vanhempainyhdistyksen tavoitteita uuden koulun valmistuttua. Vanhempainyhdistyksen pääideana säilyttää kylämäiyysja yhteisöllisyys.  

Ideoitu pihapeli-iltoja jossa vanhemmat ja lapset voivat käydä pelailemassa muiden perheiden kanssa. Mietitty myös, olisiko uudelta koululta mahdollista saada salivuoroa vy:n käyttöön.  

Saisiko seurakunnan mukaan järjestämään jotain?  

Jatketaan ideointia tammikuun kokouksessa.  

 

• Kevättapahtuma ja koulun jäähyväiset

Vy haluaisi järjestää koulun jäähyväisten kunniaksi jotain mukavaa ja erilaista oppilaille ja opettajille. Mietitty voiko tätä yhdistää jotenkin koko perheen kevättapahtumaan. Kaksi isoa tapahtumaa voi olla hankala toteuttaa kevään aikana. Jatketaan tämänkin aiheen ympärillä tammikuussa.  

 

• KEVÄÄN KOKOUKSET:

17.1. klo 18 

21.2. klo 18 

21.3. klo 18 

18.4. klo 18 

16.5. klo 18