2017-2018

Kopit ja flopit

Projektorin kokoavat muistiinpanot:

Talousvastaavat on pakko nimetä - nyt talous oli enemmän tai vähemmän sekaisin ja monelle ihmiselle hajaantunut
Pajoihin on varattava enemmän tekemistä ettei tekeminen lopu
- Nyt kesto oli 45 min ja osassa pajoista tekemistä olisi voinut olla enemmän
Pajojen pitäjien tulisi itse näyttää innostavaa esimerkkiä osallistujille - kyseessä on markkinointitapahtuma
- Toimivat tiimit pajoille on mietittävä, opettajat voivat muokata pajatiimejä
Sponsorit on hoidettava ensisijaisesti!
- Maksuille eräpäivät
- Rahat on oltava ryhmän käytössä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa
- Sponsorisopimukset on tehtävä hyvin selviksi ja hoidettava loppuun asti. Opiskelijat jotka solmivat sponsorisopimuksen, hoitavat sen kokonaisuudessaan loppuun saakka.
Markkinointi onnistui hyvin, mutta sponsorien markkinointi jäi viime tippaan - tämä on siis tehtävä jo projektin aikana valmiiksi.
Koska osallistujat jaetaan satunnaisesti ryhmiin, olisi hyvä että tapahtuman alussa olisi pieni ryhmäytyminen. Tämä toiminta tulee suunnitella huolellisesti.
Projektin johtajia on prepattava huolellisemmin ja säännöllisesti. Opettajat ja johtajat pitävät palaverin kerran viikossa tai tarpeen mukaan.
Tällä kertaa yhdeksi ongelmaksi muodostui se, että osallistujat osallistuivat tapahtumaan vain vapaapäivän takia.
Ehdotetaan, että tapahtumaan osallistuminen hoidetaan niin, että haastatellaan halukkaat luokka kerrallaan.
- Järjestetään ryhmähaastattelut, joissa on jokin tehtävä. Tämä toimintatapa edistää yrittäjyyttä ja sillä voidaan karsia ei-motivoituneet osallistujat pois.
Ruokapuoli onnistui todella hyvin ja jatkossa ruoka kannattaa ottaa keskuskeittiöltä. 100 annosta maksoi 80€ ja ruokaa jäi vielä reilusti yli.

Sponsorikuvat

15. tapaaminen 22.11.

Pajojen viimeistelyä, tavaroiden hankintaa yms.

Poissa: Verneri, Maria, Pyry, Julia

Sponsorit ja rahoitus

55 (innola
50 (soitinjylhä)
50 (Markko)
50 (portinpesula)
20 (Silver)
50 (Romuta)
100 (Yrityskiinteistöt)
= 375

Osallistumismaksut 70x5=350

Yhteensä rahaa 725e

Rahaa käytetty:
80e ruokaan
70e meikkeihin
100e säästetään kahveille
70e trampoliiniparkkiin (pitää käyttää)
Bussimatkoja?

14. tapaaminen 21.11.

Tavaroiden hankintaa.

Sponsoreista ja somesta:

Soitin Jylhä - Disney ja Caffitella (2 kuvaa: Illan herkut tarjoaa Caffitella)
Innola - Komedia
Autopalvelu Markko OY - Tosi TV
Romuta OY - Kauhu
Trampolin Park Jyväskylä - Toiminta
Portin Pesula OY - Pelipaja
Keski-Suomen Yrityskiinteistöt OY - Prison Island

Someen torstaina paja preview eli "Toimintapajan tarjoaa Trampolin Park Jyväskylä"

Menossa mukana myös:

Jack and Jones
Sokos
S-Market
Sport Bar Silver
Studio AK Muurame
K Supermarket
Halpa-Halli
Muuramen Osuuspankki
Lidl

Pienistä tehdään kartongille kollaasi, josta räpätään kuva someen.

Lopuksi otetaan yhteiskuva, jossa kaikki sponsorit näkyvät ja tekstiin laitetaan kiitossanat.

13. tapaaminen 15.11

Poissa: Vera ja Sophie

Tänään hoidettava:
- Korpilahti:
- Iljalle ilmoitettava ruokailijoiden määrä ja erityisruokavaliot tämän päivän aikana
- Osallistujalista (myös yläkoulun opehuoneeseen)
- ilmoitus Muuramenlaisen päätoimittajalle tapahtumasta (Pyry K)
- Lukio, lämpiö ja auditorio varattu

Ensi viikolla:
- palkinnot
- limsojen haku Lidlistä
- ruokien haku K-marketista
- mainostaminen fb ja instagram

12. tapaaminen 14.11

- Käytiin pajat läpi
- 7.paja lisätään (Joel, Tomi, Leo)

10. tapaaminen 8.11.

Poissa: Verneri, Mikko ensimmäiseltä tunnilta,

Asioita:

Ilmoittautumiseen liittyvät seikat
- Aluksi otetaan 50 ja 10 varasijoille (joista arvotaan jos tarvis)
- 60 on enimmäismäärä
- Korpilahdelle ensi viikolla, viikolla 46
- Peruutuspäivä 16.11. ja jos ei peruuta ajoissa eikä tule, maksua ei palauteta
- Valinta tapahtuu aina arpomalla
Pajojen suunnittelua
Tarvike- ja ruokalistaa kauppareissulle

1. tapaaminen 20.9.

Paikalla: Sophie, Elina, Aurelia, Mikko, Jaakko, Jonne, Iina, Maria, Julia, Joni, Tomi, Pyry, Väinö

Milloin pidetään Yrrin tunnit:

20.9.
22.9.
27.9.
29.9.
2.10.
4.10.
9.10.
13.9.
27.9.

Ideoita:

Teemoja
- Disney tai maailmanloppu
- Leffateema (kauhu, toiminta, tositeevee, komedia, draama)
Escape room
lattia on laavaa
pimeä huone
VR/PS
Ralli
Haluatko miljonääriksi?
Ruudukkopeli
Heikoin lenkki
Ruoka: pitsaa ja donitseja joita itse koristellaan

2. tapaaminen 22.9.

Poissa: Patrik, Netta, Pyry K, Aatu, Emmiina, Annika

Valitaan projektille johtaja(t) ja vastuuhenkilöt:

Projektipäälliköt: Sophie ja Aurelia (ohjelmavastuu)
Talous- ja markkinointivastaavast: Maria, Vera, Iina, Julia
Infra, tekniikka, sustinenssi ja materiaalikonsultaatio: Joni, Mikko, Jaakko, Väinö, Patrik, Pyry, Tomi, Verneri

Mietitään projektille nimeä ja sisältöä:
• Movie Night,

• Juonena pisteiden kerääminen

• 7 pistettä: Ideoita elokuvista: Kotimainen (Napapiirin sankarit, eukonkanto), Kauhu (Se), toiminta (James Bond, Indiana Jones), Disney, Komedia, Tv-sarjat (Haluatko miljonääriksi?), Pelit

Pisteistä vastaa:

- Ruoka: Pyry L + Väinö
- Disney: Iina, Vera, Maria
- Pelit: Verneri, Tomi
- Kauhu: Pyry, Emmiina, Netta, Elina (Auditorio)
- kotimainen: Aatu, Joni
- Toiminta: Väinö, Jaakko, Patrik (Sali)
- TV- sarjat: Annika, Julia, Noora

• Ruuasta: Jokaiselle puolikas pizza + donitsi/munkki, mehua, kahvi,

• Ihmisiä 45 (50)

• Yrityksiä:
- Lidl, K-market, Ässä
- Alive, Silver
- Harvia
- Yrityskiinteistöt
- Halpa-Halli,
- Caffitella, Subi
- apteekki
- zenna yms

Kytola Oy Instruments
John Crane Safematic Oy
Insta Automation Oy

HK Instruments Oy
Ranowe
Muuratpuu Pohjonen
Kuntokeskus Alive
Sten & Co Oy Ab

• Innolaan mainokset ja ota yhteyttä-lappu

3.tapaaminen 27.9

4.tapaaminen 29.9

Poissa: Noora, Verneri

Kämpin päiväksi sovittiin torstai 23.11.
Suunniteltiin pisteitä ja jaettiin vastuuvuorot. Sponsorisopimuksen ja mainoksen tekoa.

Huolehdittavat asiat:
- Sponsorit
- Aikataulu
- Pisteiden ohjelma
- Pisteiden ohjaus
- Mainostaminen
- Ilmaisutaidon ryhmä
- Tilat
- Koristelu

5.tapaaminen 4.10

Paikalla: Sophie, Aurelia, Elina, Noora, Netta, Emmiina, Pyry K, Tomi, Verneri, Joni, Jaakko, Mikko, Aatu, Vera, Patrik,
Pois: Pyry L

Pisteet:

• Kaikilla valmis suunnitelma esitettäväksi ke 11.10

• Tapahtuman nimi: Projektori

• Kerätäänkö pisteitä, joista saa palkintoja?

-Kauhu (Emmiina, Pyry, Netta, Elina)
• auditorio

-prison island (Aatu, Joni)
• Ryhmä yhdistyy?
• äänimaailma

-seikkailu (Jaakko, Patrik, Väinö)

-disney (Iina, Maria, Vera)

-tosi-tv (Annika, Julia, Noora)

- Pelit (Verneri, Tomi)

Pojat kosiskelemaan yrityksiä Muurameen.

Yritykset, jolta kysytty: Harvia (ei), S-market (sponsori), Silver (20e), Halpa-Halli (tavaraa), K-market (tavaraa), AK (tavaraa), Annival (uudestaan kysyttävä), Faunatar (ei sponssaa),
Maanantaina iltapäivällä: Emmiina + Aatu Jyväskylään, Aurelia ja Sophie yrityskylään, jotkut Keljonkeskuksille Noora + Elina

6. tapaaminen 9.10.

Monet ovat sponsorikiertueella.

Yleistä suunnittelua.

Pajan kesto 50 minuuttia
Ruokailuun varataan 30 minuuttia
Pajoja on 6 kuten osallistuvista oppilaista muodostettavia ryhmiäkin
- Disney
- Toiminta
- Tosi-TV
- Seikkailu
- Pelit
- Kauhu

7. tapaaminen 11.10

Sponsorien haku käynnissä.
Sovittiin, että jatkossa tunteja ei käytetä sponsorien etsimiseen.

Mitä on tehtävä:
- Infolaput vanhemmille
- mainokset yläkoululle (Korpilahti, Lehtisaari?)
- ruuat (pitsat (huom. allergiat, kasvis) +leivät, hedelmät jne)
- illan aikataulun suunnittelu
- pajat: aikataulu, sisältö, tarvikkeet, tarvittavat näyttelijät, pisteytys, rekvisiitta, pisteen rakentaminen
- Illan aloitus - ohjeet yseille?
- Tehtävien jako illassa
- Mainostaminen (milloin, miten)
- Talous (menot, tulot)
- Muuramelaiseen juttu?

8.tapaaminen 13.8

Poissa: Mikko

Pyry L hoitaa tiedottamisen illan aikana

Illan aikataulu:

17.45 paikalle, ryhmiin jako, aloitetaan auditoriossa
18.00 ohjataan ekalle pisteelle
18.05 ekan pajan alku
18.55 seuraava siirtymä (kuulutus)
19.00 toinen paja
19.50 siirtymä
19.55 kolmas paja
20.45 RUOKA, joku ohjaajista hakee Pyryltä ruuat (Pyry ja joku toinen hoitaa reilusti ennen)
21.15 neljännen pajan alku
22.05 siirtymä
22.10 viidennen pajan alku
23.00 siirtymä
23.05 kuudes paja
23.55 siirtymä (joku paikka)
00-00.15 palkintojen jako yms
00.15 porukka kotiin, me siivotaan

9. tapaaminen 27.10.

Ilmoittauduttiin Slush Youth -tapahtumaan. 10 + 1

Verneri Mikkonen
Aurelia Karila
Sophie Lilja
Aatu Mustalampi
Joni Tonteri
Pyry Lehtinen
Tomi Hölttä
Jaakko Simonen
Patrik Lahtinen
Mikko Minkkinen
Mika Toivakka