Esiopetuksen opiskeluhuoltosuunnitelma on osa yhteistä Haapajärven kaupungin sivistyspalveluiden laatimaa opiskeluhuoltosuunnitelmaa, johon kuuluvat esi-, perus- ja lukio-opetuksen suunnitelmat lasten, oppilaiden ja opiskelijoiden ikään ja kehitystasoon pohjautuen. Koulujen henkilökunta perehdytetään opiskeluhuoltosuunnitelmaan opettajien ja muun henkilökunnan yhteisissä kokouksissa sekä itsenäisesti perehtyen. Huoltajille tiedotus tapahtuu pääsääntöisesti Wilman ja vanhempainiltojen kautta. Lapsille kerrotaan tarvittaessa opiskeluhuollosta ja opiskeluhuoltosuunnitelmasta esiopettajan sekä koulukuraattorin, -psykologin tai neuvolan terveydenhoitajan toimesta. Esiopetuksen opiskeluhuoltosuunnitelma on myös yhteistyötahojen nähtävissä Pedanetissa.