Kevään esiopetuksen infossa huoltajille kerrotaan, mitä esiopetusvuoden aikana tulee tapahtumaan, sekä jaetaan Ennakkotietoja esiopetukseen -lomake, jossa kysytään huoltajien tietoja lapsesta sekä lupa neuvolan ja esiopetuksen yhteistyöhön. Samalla esitellään oppimisen ja esiopetukseen osallistumisen tuen malli. Syksyllä laaditaan lukuvuosisuunnitelma, jossa opetuksen järjestäjä kertoo oppimisen tuen järjestelyistä. Lukuvuosisuunnitelmaa voidaan tarkentaa lukuvuoden aikana.

Syksyllä esiopettaja ja huoltajat laativat yhdessä lapselle Lapsen esiopetuksen oppimissuunnitelman eli LEOPSin, jossa pohditaan lapsen taitoja ja tavoitteita esiopetusvuodelle, tarvittaessa moniammatillisen ryhmän kanssa. Esiopettaja tekee havaintoja lapsen taidoista ja tuen tarpeista ja ottaa ne puheeksi huoltajien kanssa.

Ennen esiopetuksen alkamista varhaiskasvatuksen opettajat täyttävät huoltajien kanssa tiedonsiirtolomakkeen, joka toimitetaan esiopetusyksikköön kevään aikana. Päivähoidon henkilökunta ja huoltajat voivat tarvittaessa järjestää tiedonsiirtopalaverin esiopetuksen henkilökunnan kanssa. Lapsen varhaiskasvatuksen suunnitelma (VASU) on pohjana tiedonsiirtolomakkeen täyttämisessä.

Huoltajien, varhaiskasvatuksen sekä neuvolasta saatujen tietojen perusteella lapsen oppimisen ja esiopetukseen osallistumisen tuen tarpeet huomioidaan mm. ryhmäjakoa tehtäessä. Esiopetuksessa tulee resurssointi suunnitella lukuvuosisuunnitelmassa siten, että ryhmäkohtaisen tukiopetuksen antaminen on tarpeen mukaan mahdollista. Esiopetuksen henkilöstömitoituksen osalta on opetus- ja kulttuuriministeriö antanut suosituksen koulussa annettavan esiopetuksen ryhmäkoosta. Sen mukaisesti yhden opettajan esiopetusryhmässä saa olla enintään 13 lasta tai 20 lasta, jos ryhmässä on toinen koulutettu aikuinen.

Lapsen kehityksen ja tuen tarpeen riittävyyttä arvioidaan säännöllisesti. Jos ryhmäkohtaiset tukitoimet ovat riittämättömiä lapsen yksilöllisen tarpeen ja lapsen edun toteutumiseksi, laaditaan suunnitelma lapsikohtaisesta tuesta tuen tarpeen arvioinnin perusteella. Arviointi on jatkuvaa havainnointia tuen tarpeen toteamiseksi. Suunnitelman laatii esiopettaja ja huoltajat sekä tarvittaessa erityisopettaja. Lisäksi mukana voi olla moniammatillinen opiskeluhuollon henkilöstö, rehtori/koulunjohtaja ja terapeutit. Arvioinnin ja suunnitelman perusteella laaditaan tukea koskeva hallinnollinen päätös. Loppukeväällä arvioidaan oppimisen tuen muodot sekä jatkuvuus kouluun siirryttäessä. Opetuksen järjestämisen kannalta tarpeellinen tieto tulee siirtää koululle koskien ryhmäkohtaisia tukimuotoja sekä lapsikohtaisia tukitoimia.

Esiopetuksen ja täydentävän varhaiskasvatuksen henkilöstön kanssa pohditaan yhteistyössä oppimisen ja esiopetukseen osallistumisen tuki lapsikohtaisesti. Täydentävässä varhaiskasvatuksessa on käytössä kolmiportainen tuki.

Opiskeluhuollon palveluista vastaa moniammatillinen työryhmä, joka kartoittaa opiskeluhuollollisia tarpeita heti syksyn alussa. Lapsen hoitoon ja kuntoutukseen osallistuvat työntekijät kutsutaan mukaan oppimisen ja esiopetukseen osallistumisen tuen palavereihin. Tarvittaessa yhteistyöhön kutsutaan myös lapsen asioista vastaava sosiaalityöntekijä. Moniammatilliseen työryhmään kuuluvat koulukuraattori, koulupsykologi ja neuvolan terveydenhoitaja, joista Haapajärvellä vastaa Pohde.

Oppimisen ja esiopetukseen osallistumisen tukeen liittyvät toimivaltuudet eri hallintopäätöksissä:

• Opetuksen järjestäjä vastaa hallinnollisista päätöksistä lapsikohtaisissa tukitoimissa. Sivistystoimenjohtaja tekee lopullisen päätöksen.
• Sosiaali-, terveys- ja sivistystoimi: lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma