Esiopetusta järjestetään K.J.Ståhlbergin esikoulussa sekä Parkkilan koululla. Esiopetuksen järjestämistapa ja -ryhmät päätetään vuosittain esiopetustyöryhmässä. Työryhmän puheenjohtajana toimii sivistystoimen johtaja. Esiopetus on muuttunut velvoittavaksi 1.8.2015, mutta ei ole perusopetuksen mukaista oppivelvollisuutta.

Opetusministeriö on antanut suosituksen esiopetusryhmän koosta. Sen mukaisesti yhden opettajan esiopetusryhmässä saa olla enintään kolmetoista lasta tai 20 lasta, mikäli ryhmässä on toinen koulutettu aikuinen. Haapajärvellä on pyritty turvaamaan yli kolmentoista lapsen esiopetusryhmään koulutettu koulunkäynnin ohjaaja. Esiopetusaikana noudatetaan perusopetuslakia. Esiopetuksen laajuus on vähintään 700 tuntia eli keskimäärin neljä tuntia päivässä. Lasta kohden esiopetusta annetaan 19h/vko. Jakotuntien avulla lapsi saa olla osan ajasta puolessa ryhmässä. Oppimisen tuen muutoksista johtuva opetusjärjestelyjen resurssointi tulee ottaa huomioon ryhmien tarpeiden mukaisesti lukuvuosittain.


Esiopetuksen järjestelyistä ja tavoitteista tiedotetaan kaikille huoltajille keväällä infotilaisuudessa. Hakukaavakkeet jaetaan tilaisuudessa läsnäoleville huoltajille, muille huoltajille lomakkeet postitetaan tilaisuuden jälkeen. Lapsilla on oikeus varhaiskasvatuksen palveluihin esiopetuksen yhteydessä, K.J.Ståhlbergin esikoululla annetaan täydentävää varhaiskasvatusta, Parkkilan koulussa toimii lukuvuosina 2024-2026 apip -kerho.

Haapajärvellä esiopetusta annetaan suomen kielellä. Mikäli lapsen äidinkieli on muu kuin suomi, opetuskielen tukiopetusta annetaan tarpeen mukaan.
Opetuksen järjestämisen lähtökohtana on lapsen ja esiopetuksen henkilöstön turvallisuuden takaaminen kaikissa tilanteissa. Oppimisympäristön turvallisuuden edistäminen on osa yhteisön toimintakulttuuria ja se tulee ottaa huomioon kaikessa toiminnassa. Joka koululla on turvallisuuskansio, jossa on koottuna ohjeet ja toimenpiteet turvallisuutta uhkaavissa tilanteissa. Turvallisuuden edistämistä on myös turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisy, näitä ovat mm. siirtymiset, kuljetus ja koulun ulkopuolisessa ympäristössä annettava esiopetus.
Toimintaympäristön turvallisuuteen liittyy myös väkivallan, kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy sekä siihen puuttuminen. Turvallisuutta seurataan ja arvioidaan suunnitelmallisesti. Esiopetukseen on laadittu tasa-arvo - ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuonna 2024.

Koulukyyti on ilmaista, jos koulumatka ylittää 3 km tai lapsen lähikoululla ei tarjota esiopetusta. Alle 3 km matkalle myönnetään anomuksesta koulukuljetus, vanhemmat maksavat siitä omavastuuosuuden.