1. Kirjaa tapahtuma lukuvuosisuunnitelmaan (muut tapahtumat).
2. Suunnittele ja järjestä kulkeminen tai kuljetus liikuntahallille ja takaisin.
3. Sovi keittiön kanssa viidesluokkalaisten ruokailu koululla tai tilaa keittiöltä oppilaille eväät.
4. Sovi ryhmäsi koulujen kanssa suorituspaikkajaosta ja ilmoita jokaiselle opettajallesi hänen mittauspaikkansa.

• Aamupäiväryhmä: Roukko 3, Tietola 2, Oppilashuolto 1
• Iltapäiväryhmä: Sorrila 3, Kärjenniemi 1, Rauhala 1, Leppälä 1, Tarttila 0

5. Varmista, että opettajat tutustuvat oman mittauspisteensä ohjeisiin Opettajan käsikirjasta.
6. Varmista, että oppilaille tulostetaan viidesluokkalaisen tuloslomakkeet tai sovelletut lomakkeet.
7. Varmista, että oppilaille ilmoitetaan aloitussuorituspaikan numero, joka tiedotetaan toukokuun aikana.