Muistakaa käydä merkitsemässä lasten hoitoajat Vesaan.
Mikäli lapsella on säännöllinen hoitoaika, voi hoitoaikoja merkitä jo pitkälle syksyyn ja muistaa käydä sitten merkitsemässä mahdolliset muutokset hyvissä ajoin. Myös vapaapäiviin tulee laittaa poissaolomerkintä - vapaalla, eli ei jätetä päiviä 'tyhjiksi'.
Hoitoajat tulee merkitä viikkoa etukäteen - esim. viikolla 33 sunnuntaihin asti, pystyy merkitsemään viikon 35 hoitoajat, viikko 34 on jo sulkeutunut. Mikäli muutoksia tulee jo suljetulle viikolle, ole yhteydessä lapsen ryhmään.
On tärkeää että hoitoajat merkitään Vesaa, sillä ohjelmasta seuraamme lasten läsnäoloja ja esim. mahdollista sijaistarvetta, mikäli henkilökunnassa poissaoloja. Mikäli lapselle ei ole ilmoitettu hoitoaikoja, emme tiedä onko lapsella hoidontarvetta. Ja tämä vaikuttaa oleellisesti henkilökunnan määrään ja sijoitteluun. Lisäksi huolehtikaa, että lupa-asiat ovat lapsen kohdalla kunnossa. :)
Myös tuloselvitys on tehtävä ajoissa, viimeistään kahden viikon kuluessa hoidon aloituksesta. Mikäli sitä ei ole Vesaan tehty tai muulla tavoin toimitettu, maksu määräytyy korkeimman maksuluokan mukaisesti.