KOKOUKSET

Teksti



1§ Päiväsuunnitelman pohjustusta

2.5. Matkustuspäivä


3.5. Barcelona-päivä (Pekka, Eetu, Anton)
 
- Mieti matkustusaikataulu
- Mieti missä käydään ja miten sinne pääsee
- Budjetti

4.5. Saloun kulttuuripäivä (Netta, Martta, Riia)
- Tutustumista Saloun nähtävyyksiin ja Cambrils? 

5.5. Port Aventura -päivä huvipuistossa (Arttu, Nella, Anni, Essi)
- Aikataulu ja budjetti

6.5. Kottiin


2§ Valmistelutyötä

- Vanhempainilta 24.4.2025 klo 17.30
 - "Kahvi + churro"
 - Reissun esittely tehdään edellisellä viikolla (Suunnitelmat valmiina & lähetettynä Antille 6.4.2025 mennessä)
- Matkustuslupa (Pekka hoitaa, Antti laittaa pohjan Pekalle)
- Matkustusilmoitusten teko
- Ristolle ohjelma (inc. liikkuminen)
- Matkustuslupa alaikäisien osalta (mahdollisimman pian)
- Kopiot passeista




26.3.2025: Ykkösten kokous

1§ Pääsiäismyyjäiset 16.4.2025 klo 12-17
  • Yhdessä yläkoulun saksan ryhmän kanssa
  • Myyntipöytiä yläkoulun yrittäjäkurssilaisilla
  • Hankitaan arvontapalkintoja siten, että jokaisen omakustanne 10€
  • Hankitaan arvontapalkintoja lahjoituksina (tiistaihin 1.4 mennessä)
  • Pääsiäisaiheisia leipomuksia
  • Kahvio (Saksan ryhmä)
  • Myyjäisten yhteydessä lasten pääsiäispuuhaa 
    • Munajahti (Saksan ryhmä hoitaa)
    • Kasvomaalausta (Tuuni, Veera, Viivi)
    • Onnenpyörä (Saksan ryhmä)
    • Ongintaa (Sara & Matilda)
    • Paras naamari palkitaan-kilpailu (Palkintojenjako 16.45) (Katja hoitaa palkinnot)
  • Tuotto onnenpyöristä, arvonnoista, kahviosta yms. tasan saksan ryhmän kanssa
  • Myyntipöydän tuotto omalle porukalle (Elias P, Elias R, Otto)
  • Makkaranmyynti (Eetu, Aatu, Petteri)


2§ Ensi lukuvuoden tapahtumia
  • Mykyrokan myynti syyskuu/lokakuu
  • Mahdollisesti Ponsse-haasteottelu

17.1.2025 Yhteenvetokokous

1§ Tilannekatsaus
  • Kevään 2025 ryhmän osalta
    • Lentoliput hankittu
      • 2.5
        • Kuopio-Helsinki 14.00-15.00
        • Helsinki-Barcelona 17.05-20.05
      • 6.5 
        • Barcelona-Helsinki 10.05-15.10
        • Helsinki-Kuopio 23.55-00.55
    • Hotelli mietitty (CAP Salou)
    • Siirtyminen illalla hotellille (Kysytty tarjousta hotellista)
    • Päiväsuunnitelman teko?
  • Ensi lukuvuoden porukan osalta
    • Onko paikkaa mietitty?
    • Varainhankinta?



2§ Varainhankintasuunnittelua

  • Mykyrokkamyynnit
    • 22.2.2025
      • 4.2.2025 Mainokset seinille 
        • Varat kevään ryhmälle
      • Huhti-toukokuun rokkamyynti
        • Aatu & Petteri kysyy Anulta, milloin kannattaa myydä rokkaa
    • Varainjako (Huomioidaanko myynti?)
  • Ystävänpäivätapahtuma? Antti & Katja kysyy Tiinalta & infoaa
  •  Vapputapahtuma?
    • Kysykää, aikuinen mukaan

13.1.2025: Espanjan kevään 2025-ryhmänkokous

1§ Mykyrokkaa myydään 22.2.2025 sekä keväällä toinen setti. 

- Ensimmäisessä setissä kaikki myyvät mutta valmistus ja tuotto menee kevään 2025 ryhmälle. Vastaavasti huhti-toukokuussa tehtävässä myynnissä kaikki myyvät, mutta tuotto ja valmistus menee ensi lukuvuoden ryhmälle. 

2§ Mikäli ensi lukuvuoden ryhmälle on ok, he perustavat toisen tilin keväällä, jonne heidän varat siirretään ennen kevätlukukauden loppua

3§ Valvovat opettajat laskevat tulojen jakoperusteet ja jakavat varat ryhmien kesken. Tästä informoidaan opiskelijoita ja huoltajia

20.11.2024 kokous

1. Hotellien valinta
- Antti laittaa kyselyä hotelleihin
- Best Cap Salou
- Salou sunset by Pierre
- Ohtels Belvedere

2.Rahatilanne 
- Tilillä rahaa: 3165€ (Kuluja puuttuu)
- Antti varmistaa Eetalta tulevaisuuskioskin kahvion 
- Mykyrokkatulot: Aineksista tulee kulut myöhemmin. Tuotto infotaan myöhemmin ryhmälle

3. Tehtävien tasainen jako
 - Muistakaa merkitä tekemänne tunnit Exceliin
 - Ryhmä miettii, miten tuntien tasainen jako toteutetaan. 

4. Joulutapahtuma
- Siivoaminen lauantaiaamuna
- Kaikki paikalle klo 8
- Antti kysyy Eetalta arpaijaisista.

5. Kevätlukukauden varainkeruu
- Mykyrokkaa myydään
- Eetu ja Otto kysyy Anulta mahdollisia päivämääriä
- Myydään jotain "postimyynnillä"

8.11.2024

1. Tiedotettavia asioita
- Tilin perustamispöytäkirjaan nimet
- Tulevaisuuskioski-kahvion laskutus: Antti hoitaa
- Varainkeruun tavoitesumma: 9000€

2.Rokan myynnin tilannekartoitus
- Töiden jako

3. Työnjako & merkitseminen
- Jokainen sitoutuu merkitsemään tekemänsä talkootunnit Exceliin

4. Joulumyyjäisten tilanne
- Rientolassa? Essi kysyy Juhalta
- Kahvio
- Kasvomaalaus
- "Poroajelu"
- Musiikkiesityksiä (Selvitetään harjoitusajat & paikka)
- Pika-arpajaiset
- "Kinkkuarpajaiset"
- Joulupukki
- Myyntipöytä
- Myyntipöytien järjestely & Purku
- Joulupukin vierailut

5. Hotellin etsiminen
- Työryhmä ryhtyy katselemaan hotellivaihtoehtoja ja ilmoittaa Whatsappiin vaihtoehdot. Näistä valitaan äänestyksellä 3 suosituinta, joihin Antti on suoraan yhteydessä

25.10.2024

1. Matkakohteen valitseminen
- Kohteeksi valikoitui Barcelona ja lähialueet. Majoituskaupungiksi Salou.

2. Ajankohdan päättäminen
- Ajankohtana todennäköisesti 2-6.5.2025

3. Mykyrokan myynti
- Kaikki sitoutuvat mykyrokan myyntiin ja valmistamiseen. Valmistustöissä jakaannutaan kahteen ryhmään. Ensimmäinen ryhmä perjantaina 15.11 valmistamaan mykyjä. Toinen ryhmä keittämään ja jakamaan rokkaa lauantaiaamuna.

4. Joulumyyjäiset
- Sitouduttiin järjestämään joulumyyjäiset koululla. 

5. Keskustelua muista varainkeruumuodoista
- Mietitään aktiivisesti erilaisia keinoja varainkeruuseen. Kirjataan varainhankintakeinoja vuosikelloon

10.10.2024

TÄSMENNYKSET AIKAISEMPIIN SUUNNITELMIIN JNE. >

1 Mitä varainhankinnasta on päätetty?
- Varoja kerätään yhteisesti
- Jokainen kirjaa tekemänsä työt exceliin
- Rahaliikennettä seuraa Nella Hukkanen

2 Mitä kohteesta on päätetty?
- Espanja
3 Mitä ajankohdasta on päätetty?
- Kevät 2024