Merkintä valmiiksi
Ennen tiedoksi lähettämistä, tulee päätös ehdottomasti merkitä aina valmiiksi.

Päätöksen tiedoksi lähettäminen
Kun Luo toimeksianto on valittu, valitaan Tiedoksi-välilehti ja Tyypiksi Ote. Sen jälkeen valitaan ne sähköiset kohteet, joihin päätös lähetetään tiedoksi. Kaikki päiväkodinjohtaja päätökset lähetetään edelleen jakelua varten tiedoksi kasvatus- ja opetustoimistoon, mutta sitä ei merkitä päätökseen.

Tiedottaminen KOHYLA:lle
Päiväkodinjohtajan on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä, lukuun ottamatta niitä päätöksiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan allekirjoittamisesta = merkintä valmiiksi. Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi.

KOHYLA:lle tiedotetaan kasvatus- ja opetustoimiston kautta (TWEB)
Vaikka paperiversioon merkitäänkin tiedonsaajaksi KOHYLA, sähköisesti kaikki päiväkodinjohtajan päätökset lähetetään tiedoksi kasvatus- ja opetustoimistolle ei lautakunnalle tai yksittäisille työntekijöille. Toimiston työntekijät poimivat tarvitsemansa päätökset ja toimittavat niistä tarpeelliset lautakunnalle.
*Valitse [Kasvatus- ja opetustoimisto]

Päätökset, joita ei tarvitse lähettää tiedoksi KOHYLA:lle
Yksittäistä lasta koskevia päätöksiä ei merkitä tiedoksi KOHYLA:lle. Luettelo muista tällaisista päätöksistä on vasemmalla olevalla sivulla.

Palkanlaskenta, henkilöstöhallinto (TWEB)
Palkanmaksuun vaikuttavat päätökset lähetetään twebillä sähköisesti tiedoksi myös palkanlaskentaan ja kaikki henkilöstöpäätökset henkilöstöpäällikölle. Muita päiväkodinjohtajia koskettavat päätökset toimitetaan myös sähköisesti.
*Valitse Palkkalaskenta//

Muut (Paperi)
Ao. henkilöille ja kaupungin ulkopuolisille tahoille (huoltajat, tarjoajat) tiedoksianto toimitetaan paperikopiona..