Opintojen seuranta ja poissaolokäytänteet

Opintojen edistyminen ja seuranta

Tapahtuma	Toiminta	Seuranta, tuki	Aika
Nelonen tai nelosen uhka	Keskustelu, tukiopetus	Aineenopettaja, (RO)	Tukea periodin aikana tukipajassa, uusintakoe tai opettajan harkinnan mukaan lisätehtävät
Kesken jäänyt opintojakso (k)	Ohjeet opiskelijalle opintojakson loppuun suorittamiseksi, kirjataan wilmaan tiedoksi mitä opintojaksosta puuttuu, tukiopetus	Aineenopettaja, (RO)	Ennakoidaan periodin aikana, rästit hoidetaan ensisijaiseseti tukipajassa tai päättöpäivänä, opinnot suoritettava seuraavaan periodin aikana loppuun tai opintojakso uusittava
Useampia nelosia ja kesken jääneitä kursseja (K) tai romahdus arvosanoissa	Keskustelu, huoltajien tiedottaminen ja tilanteen kartoittaminen	RO, aineenopettaja, opo, moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	Heti huolen herätessä
Keskeytyneet opintojaksot (K) jääneet suorittamatta tai liikaa nelosia yhdessä aineessa	Keskustelu, huoltajien tiedottaminen, etenemissuunnitelma: opintojen keventäminen jne.	RO, opo, erityisopettaja, moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	Heti huolen herätessä
Sote-ongelmat	Ohjataan opiskeluhuoltohenkilöstön arvioon/opiskeluhuoltohenkilöstön konsultaatio	Opiskeluhuoltohenkilöstö: terveydenhoitaja, kuraattori, moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	Heti huolen herätessä

Poissaolot

Tapahtuma	Toiminta	Seuranta, tuki	Aika
Sairauspoissaolo	Alaikäisellä huoltaja selvittää, tunnin tehtävät pyritään tekemään voinnin mukaan. Neljännestä sairauspoissaolopäivästä lähtien soitto kouluterveydenhoitajalle tai lääkäriin/hoitajan todistus	aineenopettaja, ro, terveydenhoitaja	heti sairauden ilmaannuttua
Sairauspoissaolo täysi-ikäinen opiskelija	Opiskelija ilmoittaa itse sairaus poissaoloistaan, neljännestä sairauspoissaolopäivästä periodissa alkaen soitto kouluterveydenhoitajalle tai lääkärin/hoitajan todistus	Terveydenhuoltohenkilöstö, ro	heti sairauden ilmaannuttua
Sairauspoissaolo päättöviikolla	Soitto terveydenhoitajalle tai lääkärin/terveydenhoitajan todistus ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien. Korvaava suoritus tai osallistuminen periodin uusintakokeeseen.	Terveydenhuoltohenkilöstö	heti sairauden ilmaannuttua
Edustaminen tai jokin muu luvallinen syy	Selvitetään ja pyydetään korvaavat tehtävät	opintojakson opettaja, ro	Etukäteen, heti kun tieto
Luvaton poissaolo	Aineenopettaja/RO keskustelee, tekemättä jääneet tehtävät hoidettava itsenäisesti	RO, aineenopettaja, opiskeluhuoltohenkilöstö tarvittaessa	Välittömästi, viimeistään opintojakson loppuun
Selvittämätön poissaolo	Huoltajalla/täysi-ikäisellä opiskelijalla on velvollisuus selvittää selvittämätön poissaolo viipymättä	Aineenopettaja, (Ro)	Selvittämätön poissaolo muutetaan luvattomaksi, jos selvitystä ei saada kohtuullisessa ajassa, viimeistään periodin lopussa.
Useita luvattomia tai selvittämättömiä poissaoloja	RO keskustelee ja ottaa huoltajiin yhteyttä, arvio tuen tarpeesta, poissaolojen jatkuessa moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	RO, opiskeluhuoltohenkilöstö, moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	Ajantasaisesti, mielellään etupainotteisesti
Pitkä loma tms.	Anotaan lupa etukäteen wilmassa, aineenopettajat kertovat mihin aineessa edetään ko. aikana	RO, rehtori	Tehtävät hoidettava ajantasaisesti, ei oikeuta tukiopetukseen
SOTE	Kuunnellaan, ohjataan opiskeluhuoltohenkilöstön tuen piiriin/opiskeluhuoltohenkilöstön konsultaatio	Opiskeluhuoltohenkilöstö, moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä	Heti huolen herätessä

Toimintaohjeita poissaolotilanteessa

Täysi-ikäisen opiskelijan ja alaikäisen opiskelijan huoltajan pitää antaa kaikista poissaoloista selvitys viipymättä.

Etukäteen tiedossa olevan syyn nojalla huoltaja/opiskelija hakee poissaololupaa seuraavasti:

* yksittäiseksi oppitunniksi asianomaiselta opettajalta

* enintään viideksi päiväksi ryhmänohjaajalta

* viisi päivää pitempään poissaoloon rehtorilta

Poissaolo anotaan Wilman kautta loma-anomuksella vähintään kahta päivää aiemmin. Loma-anomus löytyy Wilmasta kohdasta hakemukset ja päätökset, tee uusi hakemus. Opiskelijan tehtävä on sopia aineenopettajan kanssa poissaolon ajaksi korvaavista tehtävistä.

Sairaustapauksissa pitää huoltajan ilmoittaa poissaolosta välittömästi WILMAN kautta ryhmänohjaajalle ILMOITA POISSAOLOSTA –toiminnolla.

18 vuotta täyttänyt opiskelija selvittää itse poissaolonso.

Seuraukset poissaoloista

Jos opiskelijalle kertyyy periodin aikana poissaoloja, aineenopettaja keskustelee opiskelijan kanssa tarvittavista tukitoimista. Aineenopettaja on yhteydessä ryhmänohjaajaan. Ryhmänohjaaja on yhteydessä kotiin, jos poissaoloja on kertynyt runsaasti ja kartoittaa tarvetta tukitoimille. Tarvittaessa opiskelijan tukemiseksi kootaan moniammatillinen opiskeluhuoltoryhmä.

Poissaolot vaikuttavat oppimistuloksiin ja voivat johtaa opintojen vaikeutumiseen. Opettaja arvioi opintojakson aikaisten poissaolojen vaikutusta oppimistuloksiin ja opintojakson suorittamiseen. Poissaolojen määrästä ja laadusta riippuen opiskelija voi saada lisätehtäviä tai mahdollisuuden täydentää opintojaksoa esimerkiksi tukipajassa. Jos oppimistavoitteet opintojaksolla ovat jääneet saavuttamatta, voi opiskelija joutua käymään opintojakson uudelleen.

Myöhästyminen

Lukio opinnoissa harjoittelemme täsmällisyyttä ja pyrimme kunnioittamaan yhteisiä sääntöjä. Myöhästyminen merkitään Wilmaan. Jos opiskelija myöhästyy yli puoli tuntia, merkitään koko tunti poissaoloksi. Toistuvat myöhästymiset vaikuttavat kurssiarvosanaan alentavasti.