Miten asiantuntijaryhmä kootaan?

Asiantuntijaryhmän koollekutsuja voi olla esim. opettaja, erityisopettaja, terveydenhoitaja tai lasta kuntouttava taho (puhe- tai toimintaterapautti). Ryhmän monialainen kokoonpano perustuu tapauskohtaiseen harkintaan ja käsiteltävään asiaan. Ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Rehtori tai päiväkodin johtaja ei kuulu suoraan asemansa perusteella ko. asiantuntijaryhmään.

Mitä lupia tarvitaan?

Yksittäisen lapsen asiankäsittelyn tueksi koottava asiantuntijaryhmä ja ryhmän kokoonpano perustuu huoltajan suostumukseen. Huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella asian käsittelyyn voi osallistua tarvittavia oppilashuollon yhteistyötahoja tai lapsen läheisiä.

Ryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa lapsen asiassa tarpeellisiksi katsomiltaan asiantuntijoilta.

Kirjallinen lomake asiatuntijaryhmän kokoonpanosta löytyy kohdasta Oppilashuoltosuunnitelmat

Mikäli suostumusta käsittelyyn ei saada, niin kielto kirjataan ylös. Wilmaan voidaan tukilehdelle kirjata oppilashuollon tuki, jota ei ole otettu vastaan. Tilanteesta riippuen voidaan tehdä lastensuojeluilmoitus.

Mitä oppilashuoltokertomukseen kirjataan?

Asiantuntijaryhmät käsittelevät lapsen hyvin- ja pahoinvointiin liittyviä asioita.Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet. Kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Jos kasvatuskeskusteluissa, vanhempainvarttien keskusteluissa tai esiopetuksen oppimissuunnitelmaa laadittaessa nousee esille lapsen hyvin- ja pahoinvointiin liittyviä asioita, niitä voidaan käsitellä moniammatillisesti asiantuntijaryhmissä. Nämä asiat velvoitetaan kirjaamaan oppilashuoltokertomukseen.

Oppilashuoltokertomuksen kirjaaja on pääsääntöisesti esiopettaja tai erityisopettaja. Kirjaaja ilmoittaa pidetyn asiantuntijaryhmän palaverin ajan ja kokoonpanon opetusyksikössä sovitulle rekisterinpitäjälle. Yksikkökohtaisen rekisterin pitäjä kirjataan yksikkökohtaiseen oppilashuoltosuunnitelmaan.
Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä lasta tai muuta yksityistä henkilöä ovat salassapidettäviä.

Terveydenhuollon henkilöstö ja psykologi kirjaavat yksilökohtaisen oppilashuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen tai muihin potilasasiakirjoihin. Oppilashuollon kuraattorit kirjaavat asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen.


Esimerkiksi seuraavia asioita voidaan käsitellä asiantuntijaryhmässä:

• ongelmat käyttäytymisessä tai oppimisessa

• koulumotivaation puute

• alisuoriutuminen

• haasteet kaverisuhteissa

• ahdistuneisuus, masennus

• poissaolot

• lupa psykologin tutkimuksiin otetaan asiantuntijapalaverin kautta