Muissa tapauksissa kuten terveydelliset syyt, koulumatkakuljetusta haetaan Wilma-järjestelmän välilehdeltä Hakemukset ja päätökset -> Tee uusi hakemus -> Hakemus koulukuljetukseen.

Asiantuntijalausunnot on toimitettava joka lukuvuosi hakemuksen mukana uudelleen, elleivät ne ole luonteeltaan pysyväislaatuisia. Erityistapauksissa (esim. terveydelliset syyt) kuljetus voidaan järjestää tai korvata lyhyemmäksikin ajaksi.