Ota käyttöön M365

Tee Microsoft 365 -palveluun ensimmäinen kirjautuminen ja käyttöönotto

Tätä Microsoft 365 -palvelun käyttöönottoa varten tarvitset:
  • Opettajaltasi henkilökohtaiset koulun tunnukset, jolla pääset palveluun
  • Tietokoneen ja internetyhteyden, joiden avulla käyttöönottaminen tehdään
  • Puhelimen Microsoft Authenticator -sovelluksen asentamista varten



ENSIMMÄINEN KIRJAUTUMINEN (OPISKELIJA)


  1. Pääset Microsoft 365 -palveluun siirtymällä tietokoneen nettiselaimella osoitteeseen www.poke.fi.
  2. Valitse oikealta ylhäältä "Pikalinkit" ja avautuvasta valikosta "Microsoft 365"
  3. Kirjoita kirjautumisikkunaan käyttäjätunnuksesi muodossa opiskelijanumero(at)edu.poke.fi ja salasanasi.




LISÄSUOJAUKSEN KÄYTTÖÖNOTTAMINEN


Ensimmäisellä kerralla järjestelmä ilmoittaa lisäsuojauksen käyttöönotosta, valitse "Seuraava"

Microsoft Authenticator -sovelluksen asentaminen puhelimeen
  1. Avaa App Store tai Google Play puhelimestasi
  2. Hae Microsoft Authenticator -sovellus
  3. Asenna sovellus puhelimeesi
  4. Salli sovellukselle ilmoitukset

Authenticator-sovelluksen käynnistäminen ja QR-koodin skannaus
  1. Avaa Microsoft Authenticator
  2. Valitse Lisää tili (+)
  3. Valitse Työ- tai koulutili
  4. Valitse "Skannaa QR-koodi tietokoneen ruudulta"
  5. Tietokoneelle avautuu QR-koodi (Huom! koodi on henkilökohtainen ja voimassa vain hetken tietokoneen ruudulla)
  6. Skannaa QR-koodi puhelimellasi 
  7. Tili lisätään automaattisesti Authenticatoriin

Testivahvistus
  1. Tietokoneella valitaan "Seuraava"
  2. Puhelimeen saapuu hyväksyntäpyyntö
  3. Hyväksy pyyntö
  4. Määritys valmistuu


TUTUSTUMINEN JA AKTIVOINTI

  1. Käy tutustumassa Outlook-sähköpostissa - näin se aktivoituu käyttöön
  2. Käy tutustumassa OneDrive-tallennustilassa - näin se aktivoituu käyttöön
  3. Käy tutustumassa OneNote-muistikirjaan - näin se aktivoituu käyttöön
  4. Kokeile kysyä Copilotilta jotain

Näkymä M365-palvelusta. Löydät sovellukset kuvassa punaisella ympyröidystä kohdasta.

Tee salasanan vaihtaminen



Koulun tunnusten salasanan vaihtaminen suositellaan tekemään Microsoft 365-palvelun käyttöönoton jälkeen.

Salasana vaihtuu samalla M365-palveluun ja Wilmaan.
HUOM! Salasanaa ei saa yrittää vaihtaa Wilman kautta, vaikka sieltä sellainen vaihtoehto voi löytyä!

Salasanan vaihtaminen Poken koulun koneella:

  1. Kirjaudu sisään Poken tietokoneelle, koululta annetuilla tunnuksilla
  2. Työpöydän tultua esiin, paina näppäinyhdistelmää CTRL+ALT+DEL
  3. Valitse kohta ”Vaihda salasana”
  4. Syötä nykyinen salasanasi sille varattuun kenttään
  5. Syötä uusi salasana kahteen kertaan
    • salasanassa tulee olla pieniä ja isoja kirjaimia, numeroita ja/tai erikoismerkkejä
    • salasanassa ei saa olla nimiä, sillä ne järjestelmä tunnistaa automaattisesti
    • salasanan vähimmäispituus on 8 merkkiä, mutta tietoturvallinen salasana on vähintään 12 merkkiä pitkä
  6. Klikkaa nuolta hyväksyäsi uuden salasanan käyttöön
Huomioithan

Uusi salasana ei kelpaa?
  • Onko vähintään 8 merkkiä 
  • Onko isoja ja pieniä kirjaimia 
  • Onko erikoismerkki tai numero 
  • Eihän ole ä, ö tai å 
  • Ei saa muistuttaa liikaa nimiä ja olla heikko salasana kuten esim. POKE123 tai Pentti123. 
  • Joskus ei vaan toimi -> Odota 30 min tai yritä uudelleen seuraavana päivänä.

M365-sovellusten asentaminen omalle koneelle tai puhelimeen (vapaaehtoinen)



Voit halutettasi asentaa Microsoft 365 -ohjelmat omalle kotikoneellesi. Ajantasaisimmat ohjeet ja laitteistovaatimukset löydät suoraan Microsoftin sivuilta:

Asentaminen PC- tai MAC-tietokoneeseen

Asentaminen mobiililaitteeseen

Asenna ja testaa!

Jos et halua tai voi asentaa ohjelmia omalle koneellesi, voit myös käyttää niiden Online-versoita suoraan selaimesta. Ohjelmien käyttöä harjoittelet opinnoissasi opintojen aikana (jos ne kuuluvat HOKSiisi).

HUOM! Chromebook kannettaviin ei saa sovelluksia asennettua vaan niillä laitteilla M365-sovelluksia tulee käyttää selaimen kautta kirjautumalla M365-palveluun.