Taulukkolaskenta

Excel-tehtävät

  • Palauta kuva tai muu tiedosto
  • Palauta linkki

Sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia lähettää mitään.

1. Excel: käyttöliittymä

Excelin työkalurivit ja valikot ovat valintanauhassa kuten Wordissa ja muissa Office-ohjelmissa.

Excelissä työkirja  tarkoittaa sitä tiedostoa, jota käsittelet ja johon tallennat tietosi. Taulukko voi sisältää useita laskentataulukoita. Näin voit järjestää erityyppisiä toisiinsa liittyviä tietoja yhteen tiedostoon.

Taulukoiden nimet näkyvät valitsimissa (Taul, Taul2,...) taulukkoikkunan alalaidassa. Kun haluat siirtyä taulukosta toiseen, napsauta valitsinta. Taulukon nimen voi vaihtaa valitsemalla pudotusvalikosta Nimeä uudelleen. Myös taulukoiden keskinäistä järjestystä voi muuttaa.


Tehtävä:

  1. Luo uusi tyhjä työkirja. Tallenna se nimellä taulukkoharjoitus1.xlsx.
  2. Luo työkirjaan kolme taulukkoa. Uusia taulukoita voi lisätä ⊕-kuvakkeella (Vaihto+F11).
  3. Muuta työkirjojen nimiksi Listat, Laskenta ja Lajittelu. Pudostusvalikon saat hiiren kakkosnapilla tai näppäimistön valikkonäppäimellä ☰.
  4. Suorakulmainen kenttäkohdistin eli -osoitin eli -kursori näyttää aktiivisen solun paikan. Siirrä kohdistinta a) hiirellä, b) näppäimistöllä.
  5. Etsi osoitenäyttö. Siinä näkyy aktiivisen solun osoite. Mitä tarkoittaa osoite C8?
  6. Kaavarivillä eli muokkausrivillä näkyy aktiivisen solun koko sisältö.

2. Listat

Täyttökahvalla voi luvuista, päivämääristä ja teksteistä luoda sarjoja. Valitun solun tai alueen oikeassa alanurkassa on täyttökahva. Siitä vetämällä sarjaa voi jatkaa. Täyttökahvalla voi myös kopioida kaavaa. Jos tulit vetäneeksi täyttökahvaa liian pitkälle, voit lyhentää sarjaa vetämällä takaisin.

Jos sarja koostuu päiväyksistä tai tekstistä ja kokonaisluvuista yhden välein, tarvitsee kirjoittaa vain ensimmäinen arvo. Jos sarja koostuu desimaaliluvuista tai jos päiväysten, tekstin ja lukujen sarjoihin halutaan muu nousuaskel kuin yksi, kirjoitetaan kaksi ensimmäistä arvoa kahteen ensimmäiseen soluun. Valitse molemmat solut ja vedä täyttökahvasta.

Tehtävä: Luo täyttökahvalla seuraavat sarjat, kukin omaan sarakkeeseensa taulukkoon Listat. Tee jokaiseen sarjaan ainakin 20 alkiota, tai tehtävässä annettuun viimeiseen alkioon asti.

  • 1, 2, 3..., 99, 100
  • 50, 49, 48, ..., 1, 0
  • tammi, helmi, maalis, ..., joulu
  • Osasto 1, Osasto 2, ..., Osasto 10
  • 1.1.2018, 2.1.2018, 3.1.2018...,2.6.2018
  • 12:15, 12:45, ...
  • 1, 1, 1, ...
  • 3, 6, 9, ...
  • 25, 50, 75, 100, 125, 150...
  • -5,0; -4,8; -4,6; ...; 4,8; 5,0
  • Tammi, Maalis, Touko,..., Marras
  • 1.1.2011, 1.1.2012, ..., 1.1.2018

3. Taulukossa liikkuminen

Kenttäkursori liikkuu nuolinäppäimiä painettaessa yhden ruudun kerrallaan nuolen suuntaan. Hiirellä näpäyttämällä voidaan valita mikä tahansa solu. Myös seuraavat näppäintoiminnot ovat hyödyllisiä:

Ctrl+Home

 Palauttaa kenttäkursorin mistä tahansa arkin vasempaan ylänurkkaan, soluun A1

Ctrl+End

 Vie kenttäkursorin arkin oikeaan alakulmaan

Page Down

 Näyttö siirtyy taulukossa ikkunan verran alaspäin

Page Up

 Näyttö siirtyy taulukossa ikkunan verran ylöspäin

Ctrl+Page Down

 Näyttö siirtyy taulukossa ikkunan verran oikealle

Ctrl+Page Up

 Näyttö siirtyy taulukossa ikkunan verran vasemmalle

Useita soluja, rivejä tai sarakkeita voit valita pitämällä Shift-näppäintä pohjassa ja liikkumalla nuolinäppäimillä tai Home, End, Pageup tai Page Down-näppäimillä.

Tehtävä:
Liiku taulukossa Listat ja kokeile kaikkia yllä mainittuja näppäinyhdistelmiä.

4. Kaavat

Kaava on laskulauseke, joka käsittelee laskentataulukon tietoja. Kaavojen avulla voidaan esimerkiksi laskea laskentataulukon arvoja yhteen, kertoa arvoja keskenään tai vertailla arvoja. Lisäksi arvoja voidaan yhdistää toisiinsa. Kaavat voivat viitata muihin saman laskentataulukon soluihin, muiden samassa työkirjassa olevien laskentataulukkojen soluihin tai muiden työkirjojen soluihin. Kaavan arvo lasketaan uudelleen aina, kun jonkun toisen solun arvo muuttuu.

Tavallisesti tarvitset ainakin näitä laskutoimituksia:

+ (plus) yhteenlasku
- (tavuviiva) vähennyslasku
* (tähti eli asteriski) kertolasku
/ (vinoviiva eli kauttaviiva) jakolasku
^ (sirkumfleksi eli hattu) potenssi

Tehtävä:
Laske taulukkolaskimella seuraavat laskutoimitukset. Käytä tarvittaessa sulkuja oikean laskujärjestyksen varmistamiseksi. Kirjoita kaavat taulukkoon Laskenta.

​[[$$ \frac{2-3}{9+1} $$]]​ [[$$ \frac{2^2+3^2}{7} $$]]​
[[$$ \frac{54^\circ}{360^\circ} \cdot 72 ~\mathrm{m} $$]]​ [[$$ \frac{1}{10\,000} $$]]​



5. Viittaus soluun

Kaavassa viitataan usein toisen solun arvoon. Taulukossa on esimerkkejä soluviittauksista. Solu tai alue on helppo valita hiirellä, mutta on hyvä tunnistaa kaavasta, mihin se viittaa.

Kohde

Viittaus

Sarake A, rivi 10

A10

Sarakkeen A solut riveillä 10–20

A10:A20

Rivin 15 solut sarakkeissa B–E

B15:E15

Suorakulmainen alue A5–C8

A5:C8

Kaikki rivin 5 solut

5:5

Kaikki rivien 5–10 solut

5:10

Kaikki sarakkeen H solut

H:H

Kaikki sarakkeiden H, I ja J solut

H:J

Kaksoispiste “:” erottaa alueen nurkkasoluja. Muista, että jakolaskumerkki on vinoviiva “/”.

Kaavaa pääset muokkaamaan painamalla näppäintä F2 tai kaksoisklikkaamalla solua. Muokkaustilassa värit osoittavat, mihin soluihin kaavassa viitataan.

6. Funktiot

Kaavoja kirjoitettaessa monet toiminnot tehdään funktioita käyttäen. Excel sisältää suuren joukon funktioita, kuten

  • SUMMA(alue)
    • laskee yhteen alueella olevat luvut; teksti ja tyhjät solut jätetään huomiotta
    • esim. =SUMMA(A1:C8), =2* SUMMA(E:F)
  • KESKIARVO(alue)
    • alueen lukujen keskiarvo
    • esim. =KESKIARVO(A5:B8), =KESKIARVO(12;3;21;34;2;7;89)
  • LASKE(alue)
    • alueen alkioiden lukumäärä (vain numeeriset arvot)
  • MAKS(alue) ja MIN(alue)
    • alueen suurin ja pienin luku

Tehtävä:
Kopioi luvut seuraavasta tiedostosta laskentataulukkoon Laskenta.
exc.txt​
Laske lukujen
  • summa
  • keskiarvo
  • suurin ja pienin arvo

Muista kirjoittaa selitysteksti jokaisen lasketun arvon viereen, esimerkiksi
maksimi | 0,99

7. Muuttujat ja yksiköt

Kun alueelle antaa nimen, on helpompi ymmärtää, mitä kaava tekee. Sen sijaan että kirjoitat
=A3*$G$8
kirjoitatkin
=tilavuus*tiheys

Solun tai alueen voit nimetä seuraavasti. Valitse solu tai maalaa alue. Valitse sitten valintanauhasta Kaavat/Määritä nimi.

Jos alueen yläpuolella olevassa solussa on otsikkona tekstiä, ohjelma tarjoaa sitä nimeksi.

Nyt voit käyttää nimeä kaavassa.

Käytä taas täyttökahvaa, kun kopioit kertaalleen määriteltyä kaavaa.

Yksiköt ovat solun muotoilua. Jos vain kirjoitat soluun luvun ja perään yksikön, taulukkolaskentaohjelma käsittelee solua pelkkänä tekstinä eikä arvosta voi laskea mitään.

Valitse alue ja ota hiireen oikealla pudotusvalikosta Muotoile solut. Valitse Luku-välilehdeltä muotoiluksi Oma. Kirjoita yksikkö lukumuotoilun perään lainausmerkkeihin, esimerkiksi 0,00" kg" tai 0" kpl". Mittaluvun ja yksikön väliin tuleva välilyönti on myös samojen lainausmerkkien sisällä.

Muotoilulla määrietllään myös mittaluvun esitystapa; taulukko on yhtenäisemmän näköinen, kun saman muuttujan arvot esitellään samalla tarkkuudella. Esimerkiksi 0,000 kirjoittaa luvun kolmella desimaalilla, 0 kokonaislukuna; # ##0,000 esittää luvun kolmella desimaalilla käyttäen tuhaterotinta.

8. Lajittelu

Kopioi tiedot alta taulukkoon Lajittelu. Maalaa alue ja valitse valintanauhasta Tiedot/Lajittele. Muista rastia kohta Tiedot sisältävät otsikoita.
Lajittele rivit
a) nimen,
b) postinumeron
c) puhelinnumeron perusteella.
d) Lisää rivien väliin uusia rivejä, joihin keksit lisää nimiä. Lajittele tiedot uudelleen.

Nimi

Osoite

Postinro

Puh1

Puh2

Kukkanen Kaisa

Versokuja 2

39393 Koivula

010-100100

020-200200

Ruttunen Reijo

Raappakatu 23 A

07822 Turmamäki

09-922 2292

  

Pallukka Poppi

Kukkamäki

82828 Kukkala

018-181 8181

  

Viinanen Viivi

Kuppikuja 6

32810 Koskenkorva

03-3003 003

077-7707 707

Arpinen Arto

Vääpelintie 18 A 2

49400 Lippojoki

049-4944 944

  

Kurttunen Kamilla

Kipparintie 11

89742 Haaksiluoto

999-9929 992

  
e) Kokeile, mitä tapahtuu, jos maalaat taulukon ja valitset Aloitus/Muotoile taulukoksi.

10. Lisää laskentaa

  1. Luo uusi laskentataulukko.
  2. Tee A-sarakkeeseen sarja 0, 1, 2, ...40.
  3. B1 = 0.3 * A1 - 4.2
  4. Kopioi kaava B1:stä soluihin B2:B41.
  5. C1 = A1-B1, kopioi soluihin C2:C41.
  6. Piirrä XY-kuvaaja, jossa A:n arvot ovat vaaka- ja B:n ja C:n pystyakselilla.
  7. Lisää kuvaajaan akselien otsikot.
  8. Lisää lukuarvot soluihin E1 ja E2. Tee niistä nimettyjä alueita: E1 → p ja E2 → q.
  9. Muuta B-sarakkeen kaavaa: B1 = p * A1 - q
  10. Kopioi kaava B1:stä soluihin B2:B41.
  11. Muuta solujen E1 ja E2 arvoja ja tutki, miten kuvaaja muuttuu.