1. Rekisterinpitäjä

Mankolan koulun vanhempainyhdistys, Mankeli.
Mankolan yhtenäiskoulu Saarijärventie 21 40200
Jyväskylä mankolankoulunvy@gmail.com

2. Yhteyshenkilö
yhdistyksen puheenjohtaja
Mankolan yhtenäiskoulu Saarijärventie 21 40200
Jyväskylä mankolankoulunvy@gmail.com

3. Rekisterin nimi
Harrastekerhorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelijä, jolle henkilötietoja siirretään
Kerhon ohjaaja, mikäli kerho järjestetään.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Mankolan koulun vanhempainyhdistys ry käsittelee henkilötietoja yhdistyksen harrastekerhoon osallistumista varten. Harrastekerhoon osallistuminen edellyttää ilmoittautumista. Henkilön antamia yhteystietoja saatetaan käsitellä myös uutiskirjeen lähettämisen sekä markkinointiin oman yhdistyksen sisäisessä jakelussa.

6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. ​

7. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään, ovat rekisterinpitäjän järjestämään kerhoon osallistujia ja heidän huoltajiaan. Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa kerhoon ilmoittautuneen etu- ja sukunimi- sekä mahdollisia yhteystietoja ja kerhoon liittyviä muita tarpeellisia tietoja. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää myös seuraavia tietoja: sähköposti, luokka tai allergiatiedot.

8. Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja ei voida jakaa ulkopuolelle. Rekisteritiedot ovat vain Mankolan koulun vanhempainyhdistyksen ja kerhon ohjaajan käyttöön.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja kerhotoiminnasta vastaavat henkilöt. Ainoastaan näillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa: - pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; - tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin - niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. - tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 30.11.2022.


Mankolankoulunvanhempainyhdistys_tietosuojaseloste.pdf​