Kirjojen ja digimateriaalin tilaaminen storia.fi osoitteesta

Heinävaara:

• Kysy lupa rehtorilta ja tee lisätilaus suoraan kirjavälityksen kautta. Oletan tilauksen tullessa minulle, että olet kysynyt luvat tilaukseen.

• Jos sinulla ei ole tunnuksia, ole minuun yhteydessä. Teemme sinulle henkilökohtaisen tunnuksen sinun omalle sähköpostitunnuksellesi ja sinun sähköpostiisi tulee ilmoitus tilin aktivoimisesta.

• Aktivointi on tehtävä muutaman päivän kuluessa sähköpostin saapumisesta.

• Jos olet unohtanut salasanan, Kirjavälityksen etusivulla on kohta Unohtunut salasana.

Utra:

• Kysy lupa rehtorilta.
• Lähetä minulle sähköpostia, johanna.luoma@joensuu.fi
• Lisää postiin kirjan nimi, tilattava kappalemäärä ja isnb-tunnus.

Tavaroiden ja oppimateriaalien tilaaminen

• Kysy jälleen ensin lupa rehtorilta. Lähetä minulle sähköpostilla tilauspaikka, kappalemäärä ja tilausnumero.

• Pääasiassa pyritään tilaamaan Tevellasta askartelutarvikkeet, Systeemalta koulutarvikkeet, RCK vihkot ja kalenterit, Contexilta tekstiilityötarvikkeet. Lekolarilta voi tilata mitä ei ole edellä mainittujen sopimuslistassa.

Kevään massatilaus, ohjeistus löytyy täältä: tilaukset

• Sivustolle tarvitset lukijan avaimen, jonka olen lähettänyt sinulle Wilman kautta otsikolla Salasana.

Pakettien vastaanottaminen

• Jos haluat purkaa saapuneen paketin, käy läpi koko paketin saapuneet tavarat, laske määrät ja tarkista että määrät täsmäävät paketissa olleen lähetyslistan kanssa. Merkitse lähetyslistaan OK tai mahdolliset puutteet. Lähetyslistaa ei saa jättää lojumaan mihin sattuu, vaan se on palautettava sihteerille!

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Wilman ryhmien muokkaaminen

• Tarkista, että sinulla on Wilmassa jokaisesta opettamastasi aineesta oma ryhmä. Eli jokainen aine arvioidaan jokaisella luokka-asteella. Pienillä sekä valinnaisissa arviointi voi olla hyväksytty, mutta se pitää kuitenkin olla arvioitu.

• Ilmoita Wilman kautta tai sähköpostilla puuttuvat ryhmät ja nimilistat niihin jos on sekaryhmiä.

• Jos ryhmät ovat ok, tarkista seuraavaksi ryhmän oppilaat. Oppilaita pääset lisäämään ja poistamaan Wilman ryhmät-sivulla Arviointi-välilehdellä. Oppilaan nimen vieressä olevaa punaista painiketta painamalla saat oppilaan poistettua ryhmästä. Muista tallentaa. Yläreunassa on kohta Lisää oppilas, täältä saat lisättyä oppilaan ryhmään.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tapaturmat, kts. vasemmalta sivulta lisätietoa

• oppilaan tapaturma, käy täyttämässä lomake pedassa-> Lisätietoa vasemmalla olevasta Tapaturmat sivulta

• oma tapaturma, käy täyttämässä intrassa tapaturmalomake. Ota paperille ylös Joensuun kaupungin y-tunnus ja vahinkotunnus. Nämä löytyvät intrasta samalta sivulta mistä aloitat ilmoituksen teon. Tarvitset myös pankkitunnukset. Linkki intran sivulle: Toimintaohje tapaturmiin ja vaara- ja uhkatilanteisiin

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tarvikkeiden ostaminen

• Koululle voi käydä ostamassa rehtorin luvalla erinäisiä satunnaisia tavaroita, esimerkiksi S-ryhmän liikkeistä voi ostaa maksukortilla. Huomaa, että maksukortti käy vain S-ryhmän liikkeisiin. Ostoluvalla voi jostain muualta, mutta ostoluvan käyttöä pitäisi vältää laskutuksen hankaluuden vuoksi. Kuitti tuodaan koulusihteerille. Ostoluvalla ostaessasi, tulosta ostolupa, täytä tiedot ja pyydä rehtorilta allekirjoitus.

Omalla rahalla ostaminen

• Omalla rahalla ostaminen ei ole suositeltavaa, mutta jos ostat omalla rahalla tulosta lomake pedasta, täytä ja lähetä ohjeen mukaan hyvinvointi@joensuu.fi. Muista lisätä kuitti lähetykseen mukaan. Lopuksi palauta minulle koko lomake arkistoitavaksi. Muista, että mitään etukortteja ei saa käyttää. Kaupunki ei maksa takaisin, jos olet käyttänyt esim. Plussaa tai S-etukorttia.

Muut kuitit

• palauta kuitit aina sihteerille.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tunnukset

• Pääset kirjautumaan koulun koneelle, kun rehtori on hakenut sinulle omat sähköpostitunnukset.

• Wilma-tunnukset toimivat, kun sinulle on tilattu sähköpostitunnukset. Jos ei toimi, ota yhteys sihteeriin.

• Sanomapron tunnukset alkavat toimia, kun sinulle on haettu sähköpostitunnus ja sinun tiedot on lisätty koulun rekisteriin. Mpass-kirjautuminen. Ongelmatilanteissa kannattaa olla suoraan asiakaspalveluun yhteydessä.

• Otavan tunnukset alkavat toimia, kun käyt Otavan opepalvelun sivuilta tekemässä hakemuksen, jonka minä hyväksyn sähköisesti.

• Mahdollisen pedanet tunnuksen luot itse ja pyydät koulun pääkäyttäjää lisäämään sinut koulun sivuille.

• ESSin tunnukset, jos et pääse ESSiin merkitsemään poissaoloja yms, ole yhteydessä koulusihteeriin.

• MyDay-tunnukset luot itse Masassa. Täältä löydät myös yritystunnuksen. Intranet->Masa->Masa->Mobiilikäyttöönotto->luo tunnukset itse. Käy lataamassa sovellus. Henkilöstö->Palaute kohdasta löytyy hyödyllisiä juttuja, kuten esim. palkintokaappi. Henkilöstökortin löysin Muistutukset kohdasta.

• Oppilaan tunnukset ovat oletuksena aina muodossa etunimi.sukunimi@oppilas.joensuu.fi ja salasana EduADxxx, jossa xxx on oppilaan hetun A-kirjaimen jälkeiset kolme numeroa. Jos ei näillä onnistu, kannattaa kokeilla myös lisätä toisen nimen etukirjain, jos Joensuussa on joku saman niminen, niin silloin tunnus muodostuu vähän eri tavalla. Esim. mikko.m.mallikas@oppilas.joensuu.fi. Oppilaan hetun löydät Wilmasta.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

ESS, kts, vasemmalla lisää tietoa

• Sinun täytyy itse hakea poissaolot (esim. koulutus-, sairaus- tai yksityisasian poissaolo) ja lisätä mahdolliset eturuokailut ESSin kautta. Tähän ohjeistusta löytyy näiltä pedan sivuilta.

Pikaohje= Tapahtumat-> lisää uusi tapahtuma->tapahtumalaji->poissaolo-> lisää päivämäärät-> lisää koodit (20 sairasloma lääkärintodistuksella, 19 esihenkilön luvalla, 27 lapsi sairas, 40 yksityisasia), muista lisätä lisätietoihin, lääkärintodistus tai esihenkilön luvalla. Ehdota. Jos neliön väri on edelleen keltainen, olet unohtanut ehdottaa.

• ESSissä ilmoitetaan myös Sijais-, tuki- ja kerhotunnit. Tästä ohjeistus myös pedassa, mutta pikaohjeena= Tapahtumat-> Lisää uusi tapahtuma->Tapahtumalaji-> Sijais-, tuki- ja kerhotunnit-> ilmoita tunnit oikeassa kohdassa eli OTO, OTU tai KERHOTUNNIT kohdassa. Muista merkitä OTU ja OTO tunteja merkitessäsi myös lisätieto kohtaan ketä sijaistat. Tukiopetustunneista, kysy rehtorilta mahdolliset tiliöintitiedot.

• Ohjaajat lisäävät opettajaa sijaistaessaan oman osapäivän poissaolon sijaistuksen ajalta ESSiin kohdasta Lisää uusi tapahtuma-> KVTES osapäivän poissaolo. Tai jos on ollut koko päivän poissa omasta työstään niin sitten pitää tehdä poissaoloilmoitus koodilla 72 toisen vakanssin hoitaminen JNS. 

• Muista aina tarkistaa, että olet muistanut ehdottaa, eli ilmoituksen väri ei saa olla keltainen, silloin se ei näy kuin sinulle ja sitä ei ole ehdotettu rehtorille. Sininen tarkoittaa ehdotettua ja vihreä että se on hyväksytty.

• Edellisen kuun ruokailut olisi hyvä merkitä kuukauden ensimmäisen viikon aikana.

• Linkki intran ERITTÄIN HYVIIN OHJEISIIN: ESS-ohjeet

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Sairaslomatodistukset

• Tuo sihteerille yli 10 päivän sairaslomalaput ja tätä lyhyemmät esitä rehtorille. Alle 10 päivän sairaslomalaput siis vain näytetään esimiehelle.

• Koulu ei arkistoi sairaslomatodistuksia, joten jos haluat todistuksen takaisin, kirjoita lappuun että palautus, muuten se menee silppuriin.

• Muista käydä merkitsemässä poissaolo myös ESSiin. Koodilla 20 lääkärintodistuksella, 19 esihenkilön luvalla tai 27 lapsen sairaus.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Parkkipaikat

• Käy ilmoittamassa sihteerille tarve autopaikalle. Maksu lahtee vakituisilta helmikuun palkasta ja määräaikaisilta kaksi kertaa vuodessa.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Ilmaiskyydit

• Kurkkaa ohjeistus vasemmalta

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Palkkoihin liittyvät asiat ja verokortin lähetys

• kaikki palkkoihin tai työsuhteisiin liittyvät kysymykset, joihin rehtori ti koulusihteeri ei osaa vastata lähetetään osoitteeseen palvelussuhdeasiat@joensuu.fi
• Verokorttia eikä muutosverokorttia tarvitse lähettää palkkoihin. Jos teet muutosverokortin, etkä halua sen tulevan voimaan, ilmoita palkkoihin. Jos haluat korottaa tulorajaa, skannaa palkkoihin verokortti, jossa näkyy muokattu tuloraja. Lisätietoa Intrasta-> Verokortti

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Populus->matkalasku/päiväraha

• Intra->Populus. Täytä tiedot. Esimiehen/hyväksyjälistan saat esille kun kaksoisnapautat laatikkoa. Muista lisätä laskulle yl, joka on joku seuraavista: 445 = koulutusmatka, 446= virkamatka ja 449= muu matka. Vasemmalla kunnon ohje.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Matkojen+hotellien tilaaminen, kts, vasemmalta lisätietoa

• Matkat tilataan matkasihteerit-tiimiltä Intran lomakkeen kautta. Yli 9 henkilön matkat tilataan osoitteesta matkasihteerit@joensuu.fi. Katso tarkempi ohje sivupalkista vasemmalta.