Talous

Talousasiat ja kirjanpito liittyvät läheisesti matematiikkaan ja huolellisuuteen. Oppilaskunnat – siinä missä muutkin toimintaa tekevät yhteisöt – tarvitsevat varoja toiminnan pyörittämiseen. Keskeisintä hallituksen jäsenelle on muistaa, että oppilaskunnan rahat ovat yhteisiä ja ne on tarkoitettu kaikkien opiskelijoiden hyväksi.

Pankkitili

Kaikki lähtee oppilaskunnan pankkitilin hankkimisesta ja käyttöönotosta. Lähtökohtaisesti yhtään mitään taloudellista toimintaa ei kannata tehdä ilman pankkitiliä. Riippuu pitkälti paikallisten pankkienne toimintatavoista, avaavatko ne tiliä oppilaskunnalle – se kun ei ole rekisteröity yhdistys tai muu oikeushenkilö, jolla voisi olla omaisuutta. Olkaa siis rohkeasti yhteydessä eri pankkeihin ja tiedustelkaa heidän käytänteitään.

Tiedustelkaa pankkitiliä perustettaessa

• Kuinka suuria pankin palvelumaksut ovat
• Onko oppilaskunnalla mahdollisuus saada käyttöönsä Debit- tai Visa Electron –kortti
• Onko oppilaskunnan tilille mahdollista liittää nettipankkitunnukset

Useimmilla oppilaskunnilla on oma käyttötili jo entuudestaan. Tällöin tilinkäyttöoikeudet pitää hallituksen kokouksen päätöksellä siirtää kuluvan vuoden toimijoille. Pöytäkirjassa on siis kirjattuna kohta ”Tilinkäyttöoikeuksien vaihtaminen”, jossa voi lukea seuraava teksti:

”Poistetaan tilinkäyttöoikeudet Härmälän lukion oppilaskunnan tilille OP XXXXXX-XXXXXX viime vuoden toimijoilta Etunimi Sukunimi (täydellinen henkilötunnus) ja Etunimi Sukunimi (täydellinen henkilötunnus). Myönnetään tilinkäyttöoikeudet samalle tilille oppilaskunnan hallituksen jäsenille Etunimi Sukunimi (täydellinen henkilö- tunnus) ja Etunimi Sukunimi (täydellinen henkilötunnus). ”

Pankkikortti (useimmiten Visa Electron) helpottaa hankintojen tekemistä. Hallituksen pitää päättää, kuka korttia pitää hallussaan ja minkälaisiin ostoksiin sitä käytetään. Tästä voi säätää hallituksen johtosäännössä tai erillisessä talousjohtosäännössä (lisätietoa löydät kohdasta Asiakirjat). Etenkin taloudessa yhteiset, kaikille selvät pelisäännöt ovat tärkeä asia.