Henkilökohtaisen laitteen käyttösopimus
Henkilökohtaisen laitteen käyttösopimus
Henkilökohtaisen laitteen käyttöönotto vaatii alaikäisen opiskelijan huoltajan hyväksynnän. Käyttösopimus löytyy Wilmasta Lomakkeet-välilehden alta (Henkilökohtaisen laitteen käyttösopimus). Pyydämme teitä tutustumaan laitteen käyttösopimukseen ja kuittaamaan sen Wilman kautta.
Huoltajan hyväksymä käyttösopimus antaa opiskelijalle oikeuden käyttää Lohjan kaupungin omistamaa laitetta ja siihen mahdollisesti liitettäviä lisävarusteita (laturi, suojapussi, abittitikku, kuulokkeet). Käyttösopimus on voimassa sopimuksessa määritellyn laina-ajan.
Lainaajan vastuut ja velvollisuudet
Laite on tarkoitettu henkilökohtaiseksi oppimisvälineeksi. Käytön tulee olla lain, hyvien tapojen, oppilaitoksen sääntöjen ja tämän sopimuksen mukaista. Laitetta ei saa lainata toisen käyttöön edes tilapäisesti, ilman oppilaitoksen edustajan lupaa.
Jos laitteeseen tulee vika, toimintahäiriö tai se vioittuu fyysisesti, tästä on ilmoitettava viipymättä oppilaitoksen oppimisympäristövastaavalle. Tietokoneella, laturilla ja abittiusb-tikulla on neljän vuoden takuu. Opiskelijalla on mahdollisuus saada varakone käyttöönsä huollon ajaksi.
Sopimuksen tehnyt lainaaja on vastuussa laitteesta ja mahdollisista lisävarusteista. Niitä on pidettävä hyvin ja varjeltava särkymiseltä.
Kaupunki on hankkinut laitteille vahinkovakuutuksen, joka kattaa laitteen korjaamisen mikäli rikkoutuminen on ollut tahatonta. Jos laite rikkoutuu tai katoaa tahallisen toiminnan tai törkeän huolimattomuuden vuoksi, sovelletaan vahingonkorvauslainsäädäntöä. Vahingonkorvaustapauksissa korvaushinta vaihtelee malli- ja tapauskohtaisesti. Syksylla 2021 aloittaneiden opiskelijoiden tvt-laitteiden korvaushinnat ovat seuraavat:
Asianmukainen käyttö
Laitetta käytettäessä on noudatettava Suomen lakeja ja asetuksia. Erityisesti on huomioitava tekijänoikeus- ja tietosuojalainsäädäntö.
Laitteen käyttöjärjestelmän lukituksen avaaminen on kielletty.
Koulutuksen järjestäjä
Koulutuksen järjestäjä liittää laitteen erilliseen laitehallintajärjestelmään. Tämän järjestelmän avulla voidaan erikseen ilmoittamatta muuttaa laitteen asetuksia ja ohjelmistoja. Laite voidaan tarvittaessa lukita ja tyhjentää. Väärinkäyttötilanteissa ylläpitäjällä on oikeus kirjautua koneelle, tarkistaa sen sisältö sekä jäädyttää tai poistaa tili, mikäli tiliä käytetään väärin. Tällaisia väärinkäytöksiä on esimerkiksi kiusaaminen, häirintä, tekijänoikeuksien rikkominen, organisaation vahingoittaminen tai muu rikollinen toiminta. Ylläpitäjinä toimii koulujen toimistosihteerit, TVT-tiimi sekä tietotekniikkapalvelut. Koulun edustaja noudattaa toiminnassaan omalta osaltaan lakeja, kuten henkilötietolakia. Koulun edustaja ei esimerkiksi lue kenenkään henkilökohtaisia viestejä.
Koulutuksen järjestäjä tarjoaa koulun tiloissa langattoman verkon laitteen käyttöä varten.
Lainaajalle tehdään laitteen käyttöä varten käyttäjätili, jota koulutuksen järjestäjä hallinnoi.
Käyttösopimus näyttää Wilmassa tältä:
(pdf-lisätään tähän)
Laina-aika
Laite annetaan opiskelijalle pääsääntöisesti 1. vuositason alussa ja sen laina-aika kestää kolme vuotta tai lukio-opintojen päättymiseen asti.
Lainaajan vastuut ja velvollisuudet
Sopimuksessa lainaaja eli opiskelija ja hänen huoltajansa sitoutuvat käsittelemään ja säilyttämään koulun lainaamaa tietokonetta huolellisesti. Tämä kohta lisättiin sopimukseen, koska haluttiin korostaa huolellisen toiminnan tärkeyttä. Repussa kulkee kodin ja oppilaitoksen väliä selvästi arvokkaampi lasti kuin aikaisemmin on totuttu.
Jos kone menee rikki tai vahingoittuu
Vahingolle ei tietysti voi mitään ja jos vahinko tapahtuu, täytyy siitä ilmoittaa välittömästi koulun tvt-vastaavalle. Yleensähän asia menee niin, että kuka rikkoo, se korvaa.
Jos kysymyksessä on itsestä riippumaton tapahtuma, joka todetaan vahingoksi, kodilta ei tietenkään veloiteta korjauskustannuksia. Vahinkoja varten kaupunki on hankkinut laitteelle vahinkovakuutuksen. Jos sen sijaan laitteen hajoaminen todetaan selkeästi tahallaan aiheutetuksi, kotiin tullaan lähettämään lasku sen mukaan, mitä korjaamiseen käytetyt varaosat ovat maksaneet.
Usean vuoden kokemuksen perusteella on todennäköistä, että vain todella harvassa tapauksessa joudutaan turvautumaan laskun lähettämiseen kotiin. Tässäkään yhteydessä laitteen huolellista säilyttämistä ei voi korostaa liikaa.
Asianmukainen käyttö
Tässä kohtaa viitataan useampaankin Suomen lakiin, kuten tekijänoikeus- ja tietosuojalakiin. No pitääkö ne sitten lukea kannesta kanteen ennen kuin laitteen voi ottaa käyttöön? Ei tarvitse. Kunhan muistaa hyvän käytöksen ja toiminnan säännöt käyttäessään laitetta. Viestivälineitä käytetään fiksusti ja koneelle ei tallenneta materiaalia, johon itsellä ei ole oikeuksia. Viime kädessähän Suomen laki velvoittaa tässä meitä kaikkia samalla tavalla, mutta jos yrittää kaikessa tekemisessään toimia fiksusti, ei todennäköisesti tule rikkoneeksi lakia, vaikkei sitä olisi kannesta kanteen lukenutkaan.
Koulutuksen järjestäjä noudattaa omasta puolestaan myös lakeja kaikessa toiminnassaan.
Koulutuksen järjestäjä
Koulutuksen järjestäjä lupaa omalta osaltaan pitää laitteen ohjelmistot toimintakuntoisina ja tarjota koulun tiloissa verkkoyhteyden laitteelle. Koulun edustaja voi joutua kirjautumaan laitteelle jossain tilanteissa, kuten sopimuksessa todetaan. Laite voidaan joutua myöskin asentamaan uudelleen huoltotoimenpiteen yhteydessä, jolloin laitteessa olleet tiedostot poistuvat. Koulun edustaja noudattaa toiminnassaan omalta osaltaan lakeja, kuten henkilötietolakia. Koulun edustaja ei esimerkiksi lue kenenkään henkilökohtaisia viestejä.
Kotona täytyy jakaa verkkoyhteys itse vaikka puhelimelta tai kodin omasta wlanista. Jos kotona ei ole mitään mahdollisuuksia käyttää nettiä, tarjoaa koulu mahdollisuuden jäädä koululle tekemään läksyt koulupäivän jälkeen. Osa läksyistä on sellaisia, ettei niiden tekeminen edellytä nettiä.
Käyttäjätili
Laite toimii edu.lohja -tunnuksella. Tilin salasana kannattaa pitää vain omassa tiedossa ja sitä kannattaa vaihtaa riittävän usein. Salasanaa ei saa koskaan luovuttaa toiselle henkilölle.