Miten tätä voi hyödyntää opiskelussa?

Kun ryhmätöitä työstetään pilvessä jaettuina dokumentteina, on työ aina sen muokkaajien saatavilla. Riittää, että käytössä on tietokone, jossa on nettiyhteys. Ryhmätöiden tekijät näkevät reaaliaikaisesti, mitä muut ryhmän jäsenet ovat tehneet. Koulussa aloitettuja töitä on myös helppo jatkaa vapaa-ajalla, kun tiedot ovat pilvipalvelussa.

Myös töiden kommentoiminen ennen niiden valmistumista on pilvessä helppoa. Ryhmätöille voidaan määritellä "opponentit", joille työ jaetaan ennen kuin se on lopullisesti valmis. Opponenttien kommenttien perusteella työtä voidaan vielä hioa ennen palauttamista. Palauttaminen opettajallekin on helppoa, kun tulosteita ei tarvita. Opettajakin voi antaa töihin omat kommenttinsa sähköisesti.

Mitä ohjelmia on olemassa?

Microsoft OneDrive on kohtalaisen toimiva pilvipalvelu, joka sisältää koko joukon monipuolisia toimisto-ohjelmia. Ohjelmien pilvikäytön ongelmana on se, että niiden kaikki toiminnot eivät toimi selaimessa ja välillä on siirryttävä koneelle asennettuun työpöytäversioon. Tällöin ohjelman pitäisi löytyä myös siltä tietokoneelta, jolla ohjelmaa käytetään. OneDrivessa ryhmätyötä tehdessä toisten tekemät muutokset eivät aina näy kovin nopeasti muille muokkaajille.

Google Drive ei sisällä yhtä paljon hienouksia kuin OneDrive, mutta sen käytettävyys yhteisten asiakirjojen laatimiseen on huomattavasti notkeampaa. Googlen palveluja käytetään pelkästään selaimessa ja muiden tekemät muokkaukset näkyvät kaikille nopeasti.