Yhteisöllisen opiskeluhuollon vuosikello

Yhteisöllisen opiskeluhuollon vuosikello lv. 2024-2025, päivitetty 30.9.2024

OPISKELUHUOLLON VUOSIKELLO Vihtavuoren koulu
 
ASIA VASTUUHENKILÖ
 
KOKO LUKUVUODEN AJAN
Välkkänurkat, hiljaiset välkät, lukuvälkät Opiskeluhuollon henkilöstö, erityisopettajat
Oppilaiden läsnäolon tukeminen ja ryhmäyttäminen koko lukuvuoden ajan.  Opetushenkilöstö 
Kuraattoripalvelut, luokat 1-6 Kuraattori
Kuraattoripalvelut, luokat 7-9 Kasvatussihteeri, kuraattori
Kasvatussihteerin palvelut, luokat 7-9 Kasvatussihteeri
 
ELOKUU
Opiskeluhuoltoryhmän (OHR) ensimmäinen kokoontuminen Koollekutsuja
Kerhotoiminnan suunnittelu alkaa Kasvatussihteeri
Ekaluokkalaisten alkukartoitus Erityisopettaja
7-luokkien ryhmäyttäminen, vk 35 7. luokkien luokanohjaajat, tukioppilaat, oppilashuolto, kasvatussihteeri, opot
Ensiapuvälineiden ja taitojen tarkistus Rehtori ja turvatiimi
Suunnitelma oppilaiden terveystarkastuksista Terveydenhoitaja
Suunnitelma oppilaiden hammashuollosta Hammashoitola
HOJKS:ien päivitysten aloittaminen Erityisopettaja, luokanopettaja/luokanohjaaja
Lukuvuoden yleisen tuen tarpeen arviointi, resurssointi ja järjestelyt Opettajat, avustajat, muut tukiverkostot
Tehostetun tuen järjestely ja kohdentaminen Erityis-, aine ja luokanopettajat, Opiskeluhuoltoryhmä (OHR)
5. luokkalaisten laajat terveystarkastukset alkavat Terveydenhoitaja, lääkäri
Oppilaskunnan vaalit, hallituksen järjestäytyminen  Oppilaskunnan vastaavat opettajat
Tuki- ja kummioppilaiden toiminnan suunnittelu Kasvatussihteeri, tukariohjaajat
Kiusaamista ennaltaehkäisevän toiminnan suunnittelu sekä "KiVa/Verso"-toiminnan suunnittelu ja toteutus KISE/Verso-tiimi
Opettajien tiimien järjestäytyminen Rehtori, tiimien vetäjät
Järjestyssääntöjen läpikäyminen Luokanopettajat ja -ohjaajat
Kriisiryhmän nimeäminen (tarvittaessa myös kriisisuunnitelman päivitys) OHR
Turvakansion päivitys Turvatiimi, rehtori
Yhteisöllisen OHR:n kokoontumisaikataulusta sopiminen OHR
Pienryhmätoiminnan suunnittelu alkaa Kasvatussiheeri
Tiedonsiirtopalaverit yläkoulu + 2. aste Opot, erityisopettajat
Toiselle asteelle siirtyneiden seurantavastuu Opot, kasvatussihteeri
Nuokkarivälkät  Nuoriso-ohjaajat
   
SYYSKUU
Vanhempainillat/vanhempaintapaamiset Rehtori ja luokanopettajat ja -ohjaajat, opot
Vanhempainyhdistyksen ensimmäinen kokous 7.10.2024 Rehtori, vanhempainneuvoston puheenjohtaja
Pedagogisten asiakirjojen päivitys Luokanopettajat ja -ohjaajat, erityisopettajat
Move-mittaukset, 5. ja 8. luokat Liikunnanopettajat, tulokset tiedotetaan terveydenhoitajalle
Pelastussuunnitelmien päivitykset + harjoitukset Rehtori, turvatiimi
Kirjoitustesti 2. lk, 3. lk Erityisopettaja
Lukusujuvuuden mittaus 2. lk Erityisopettaja
Teknisen lukutaidon testi 3. lk Erityisopettaja
Tekstisanelu 5. lk Eritysopettaja
Oppilashuollon esittely Kuraattori, psykologi, terveydenhoitaja, HYPE
5. luokkalaisten laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
Lääkärintarkastuksia Terveydenhoitaja, koululääkäri
Opiskeluhuollon suunnitelman päivittäminen Opiskeluhuoltoryhmä (OHR)
Opiskeluhuoltokertomusten päivittäminen alkaa Opiskeluhuolto, luokanopettajat ja -ohjaajat
Pienryhmätoiminnan käynnistyminen Kasvatussihteeri, ohjaajat, OHR
Kerhotoiminnan käynnistyminen Kasvatussihteeri
Kerhonohjaajien peruskurssi alkaa Kasvatussihteeri
Nivelsopimuksen tehneiden tavoittaminen Kasvatussihteeri
Nuorisotila avautuu Nuoriso-ohjaajat
Opiskeluhuoltoryhmän toinen kokoontuminen Koollekutsuja
 
LOKAKUU
Tekstisanelu ja epäsanojen sanelu, 6. lk Erityisopettaja
Kuraattorin/kasvatusihteerin tunnit 7. luokkalaisille Kuraattori, kasvatusihteeri
5. luokkalaisten laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
Lääkärintarkastuksia Koululääkäri, terveydenhoitaja
Oppilashuolto Opinportailla -tempaus 7.-9. lk Opiskeluhuolto
Opiskeluhuoltoryhmän kokoontuminen Koollekutsuja
K12-toiminta aloitetaan 6. luokkalaisten kanssa Kasvatussihteeri yhteistyössä luokanopettajien ja ohjaajien kanssa
 
MARRASKUU
Tiedonsiirto Koski-järjestelmään Rehtori, opo, koulusihteeri
Jouluna päättöarviointiin menevien aineiden tilannekartoitus Opettajat
Koululääkärin tarkastuksia (1. ja 5. lk) Terveydenhoitajat, koululääkäri
9. luokkien vanhempainilta 26.11. Opot
Oppilaiden itsearviointi + huoltajien kommentit alkaa, jatkuu syyslukukauden loppuun asti Opettajat
Arviointikeskusteluja ja vanhempainvartteja Luokanopettajat
Kiusaamiskysely Rehtori, luokanopettajat
Opiskeluhuoltoryhmän kokoontuminen Koollekutsuja
 
JOULUKUU
1. lk KKM  Erityisopettaja
Nelosvaroituksen saaneiden tilannekartoitus Luokanohjaaja, op, rehtori
Koululääkärin tarkastuksia (1. ja 5. lk) Terveydenhoitajat, koululääkäri
Kinkkubingo Oppilaskunta, kasvatussihteeri
Kerhotoiminnan syyskauden päätösjuhla Kasvatussihteeeri
Kevätkauden kerhotoiminnan suunnittelu Kasvatussihteeri
Kerhonohjaajien palkkioiden laskutus Kasvatussihteeri
 
TAMMIKUU
7. luokkien valinnaisaineet ja niistä tiedottaminen Wilman kautta Opot
Tarkistetaan nivelvaihesuunnitelma (toiminnot, aikataulut, tiedonsiirto) OHR
8. luokkalaisten laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
Koululääkärin tarkastuksia (1. ja 5. lk) Terveydenhoitajat, koululääkäri
Valmistellaan kouluvalmiuden kartoitus Erityisopettaja, psykologi
Kerhotoiminnan kevätkauden aloitus Kasvatussihteeri
Kerhotoiminnan tilastot vuodelta 2022-2023 Kasvatussihteeri
Äxäri-kurssin aloitus 8. luokkalaisille Kasvatussihteeri
Opiskeluhuoltoryhmän kokoontuminen Koollekutsuja
 
HELMIKUU
uusien oppilaiden ilmoittautuminen Koulutoimisto
8. luokkalaisten laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
   
MAALISKUU
Nivelvaiheyhteistyö  Erityisopettajat, opettajat, rehtori, opot, kuraattori, kasvatussihteeri
Tarkistetaan lausunto- ym. keskeneräiset asiat kaikki nivelvaiheet 0-1, 4-5, 6-7, 9-
Toistokirjoitus 5. lk Erityisopettajat ja luokanopettajat
Luetun ymmärtämisen testit (2. -6.lk) Erityisopettajat ja luokanopettajat
Teknisen lukutaidon testi 1. lk Erityisopettajat ja luokanopettajat
8. lk laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
Opiskeluhuoltoryhmän kokoontuminen Koollekutsuja
 
HUHTIKUU
Kouluterveyskysely joka toinen vuosi  
Nelosvaroituksen saaneiden tilannekartoitus Luokanohjaaja, opot, rehtori
Uudet luokkajaot Rehtorit, OPO, erityisopettajat
Tulevan lukuvuoden tuen tarpeen arviointi, resurssointi ja siirtojärjestelyt Erityisopettajat, rehtori, opiskeluhuolto
Tiedonsiirtopalaverit Erityisopettajat, luokanopettajat, opot, opiskeluhuolto
Uusien oppilaiden tuen tarvitsijoiden kartoitus Erityisopettajat
8. luokan laajat terveystarkastukset Terveydenhoitajat
Äxäri-kurssin päätös Kasvatussihteeri
Kerhonohjaajien pääsiäisjuhla Kasvatussihteeri
 
TOUKOKUU
Jatko-opintoihin hakemisessa tukea tarvitsevien seulonta alkaa Erityisopettajat, Opot, kasvatusihteeri, opiskeluhuolto
Pedagogisten asiakirjojen arviointi Luokanopettajat ja -ohjaajat, erityisopettajat
Uusien oppilaiden tutustumistilaisuus (luokat 1 ja 7) Rehtori, opot, erityisopettaja, oppilashuolto, luokanohjaajat
Tulevien 7. luokkalaisten vanhempainilta 6.5. Rehtori, opot, erityisopettaja, oppilashuolto, luokanohjaajat
Ohjaaja- ja erityisopetustarpeen kartoitus Rehtori, erityisopettajat
Tulevan lukuvuoden suunnittelu OHR
Lukuvuoden ja oppilashuollon arviointi OHR
Matematiikan testi 2. ja 6. lk (1. lk tarpeen mukaan) Erityisopettajat
8. luokan laajat terveystarkastukset Terveydenhoitaja
K12-toiminta päättyy Kasvastussihteeri, luokanopettajat ja koulunkäynninohjaajat
Nivelsopimukset 9. lk Kasvatussihteeri
Kerhonohjaajien kevätretki Kasvatussihteeri
Pienryhmien kevätretket ja toiminnat päättäminen Kasvatussihteeri
Kerhonohjaajien peruskurssin päätös Kasvatussihteeri
Kerhotoiminnan lukuvuoden päätösjuhla Kasvatussihteeri
Välkkänurkkatoiminna päätös Vapaa-aikaohjaaja, nuoristyönohjaaja, HYPE
Opiskeluhuoltoryhmän kokoontuminen: Toiminnan arviointi ja uuden lukuvuoden toiminnan suunnittelu  
 
KESÄKUU
Oppilastietojen päivittäminen oppilastietojärjestelmään Koulusihteeri
Ilman koulupaikkaa jääneiden jatko-ohjaus Opot, etsivät
Mahdolliset ehtojen suorittajat Opettajat
Koulutulokkaiden terveystarkastukset alkavat Terveydenhoitaja
Kerhonohjaajien palkkioiden laskutukset Kasvatussihteeri
Kerhotoiminnan tilastointi Kasvatussihteeri
 
HEINÄKUU