Huoltaja hakee huollettavalleen lupaa poissaoloon Wilman sähköisellä lomakkeella. 1-5 päivän poissaolon myöntää luokanvalvoja, sitä pidemmät poissaolot rehtori.

Huoltaja on poissaolon ajan vastuussa huollettavansa opintojen etenemisestä. Ennen vapaan myöntämistä huoltaja kerää Wilma-viestiketjulla korvaavat tehtävät ja läksyt asianosaisilta opettajilta ja huolehtii yhdessä oppilaan kanssa siitä, että annetut tehtävät tulevat suoritetuiksi.