Yläkoulujen rehtorit suunnittelevat oppilaiden jaon yläkouluihin koulujen oppilasalueiden ja niiden välialueiden pohjalta. Tavoitteena on mahdollisimman tasainen luokkakoko koko kunnan alueella.

6. luokan luokanopettajat tiedottavat jaosta huoltajille.

Huoltajat, jotka haluavat anoa koulupaikkaa oman oppilasalueen ulkopuolelta, ovat itse yhteydessä kyseisen koulun rehtoriin tammikuun loppuun mennessä. Päätökset anomusten perusteella tehdään helmikuun loppuun mennessä.

Siirtyminen yläkouluun tehdään 6. luokan luokanopettajien, yläkoulun uusien luokanvalvojien, koulujen pedagogisen tukihenkilökunnan, koulujen johdon sekä huoltajien ja oppilaiden yhteistyönä. Yhteistyötä tehdään kaikkia osapuolia kunnioittaen. Tavoitteena on oppilaan sekä pedagogisen että oppilashuollollisen tuen luonteva ja luotettava jatkuminen alakoulusta yläkouluun.

Oppilaan pedagogisen tuen tiedot siirtyvät alakoulusta yläkouluun sähköisesti, josta tiedotetaan oppilaille ja huoltajille tukilomakkeiden päivityksen yhteydessä. Alkuperäiset asiakirjat toimitetaan yläkoulun arkistoon lukuvuoden vaihtuessa. Tarvittaessa yläkoulun henkilökuntaa kutsutaan pedagogisen tuen palavereihin jo 6. luokan aikana.

Oppilashuollon tiedot siirtyvät yksilökohtaisten oppilashuollon prosessien sisällä. Oppilashuoltokertomukset toimitetaan yläkouluun lukuvuoden vaihtuessa. Tarvittaessa yläkoulun henkilökuntaa kutsutaan mukaan oppilashuollollisiin palavereihin jo 6. luokan aikana.

Alakoulujen 6. luokan luokanopettajat ja laaja-alaiset erityisopettajat informoivat kevätlukukaudella yläkoulun rehtoria kootuilla tiedoilla, joita tarvitaan yläkoulun luokkien muodostamisessa. Rehtori ja opettajat sopivat yhdessä aikataulusta. Tällaisia tietoja ovat mm. oppilaiden ainevalinnat (vapaaehtoiset A2-kielet, uskonnon tai elämänkatsomustiedon opetus), annettu pedagoginen tuki sekä koulukiusaaminen. Luokkien muodostamisen tavoitteena on pedagogisesti toimiva, oppilaan mielekkään lukujärjestyksen mahdollistava sekä rauhallinen, turvallinen ja hyvinvoiva luokka.