Joensuun kaupungin koulutustoimessa on yhtenäinen käytäntö oppilaan poissaoloista. Huoltajan tulee ilmoittaa oppilaan poissaoloista luokanopettajalle heti ensimmäisenä poissaolopäivänä Wilmassa, tekstiviestillä/ soittamalla luokanopettajalle tai sähköpostitse. Poissaolo tunneilta edellyttää perusteltua syytä. Pääsääntönä on se, että opetuksesta poissaoloksi kelpaavat samat syyt kuin aikuisilla työstä poissaoloon. 

Runsaat poissaolot vaikeuttavat opiskelua ja vaarantavat oppivelvollisuuden suorittamisen.

Koulun tehtävänä on valvoa ja seurata poissaoloja. Jos oppilaalle kertyy selvittämättömiä poissaoloja yli 50 tuntia, luokanopettaja tuo asiasta tiedon koulun oppilashuoltoryhmään, joka päättää jatkotoimista.

Mikäli sairauspoissaolot ylittävät 75 tuntia tulee huoltajan ottaa yhteys kouluterveydenhoitaja Anita Väisäseen,
050 913 5826 tai 013 330 5910 anita.vaisanen@siunsote.fi, lääkäriin tai sairaanhoitajaan. Lääkärin tai sairaanhoitajan kirjoittama sairauslomatodistus tulee toimittaa kouluterveydenhoitajalle tai luokanopettajalle. 

Jos oppilaan selvittämättömät poissaolot ylittävät 100 tuntia, koulun oppilashuoltoryhmä ilmoittaa asiasta koulutuspalvelukeskukseen sekä sosiaaliviranomaiselle kuultuaan ensin oppilaan huoltajaa. 

Lomamatkojen osalta koulun toivomus on, että perheen yhteiset matkat järjestettäisiin viikonloppuisin tai loma-aikoina. Mikäli kuitenkin loma- tai muu matka osuu koulujen työajalle, huolehditaan läksyistä ja opittavien asioiden läpikäymisestä ”kotiopetuksena”. Viikon ja sitä lyhyemmät vapautukset koulutyöstä myöntää oma opettaja. Yli viikon mittaisissa tapauksissa poissaoloanomus tehdään rehtorille. Lomaa anotaan vapaamuotoisella hakemuksella kirjallisesti tai sähköpostilla.