Tietosuojaseloste (asiakasorganisaation esimerkkipohja)

Ohjeita rekisteröidyn infoimoimiseen

Tietosuojaselosteen/tietosuojailmoituksen tarkoituksena on informoida organisaation Peda.net sivujen käyttäjää siitä, mitä tietoja hänestä kerätään, mitä tarkoitusta varten ja kuinka kauan henkilötietoja säilytetään.

Tietosuojaselosteita/Tietosuojailmoituksia on Peda.net palvelua koskien kaksi. 
  1. Ensimmäinen on Peda.net palvelun OmaTilaa koskeva tietosuojailmoitus, jonka laatii Jyväskylän yliopiston Peda.net-palvelu. Tämä tietosuojailmoitus koskee rekisteröityneitä käyttäjiä heidän omien profiilisivujensa eli OmaTilojen osalta. OmaTila-palvelua koskien Peda.net on sekä rekisterin pitäjä että henkilötietojen käsittelijä. Tietosuojailmoitus koskien Peda.net OmaTilaa löytyy oheisesta linkistä (Peda.net tietosuojailmoitus) ja jokaisen Peda.net sivun alareunasta linkistä Tietosuoja.
  2. Toinen tietosuojaseloste koskee Peda.net asiakasorganisaation hallinnassa olevaa ns. organisaatio-osaa Peda.net-palvelussa. Tämän dokumentin laatii Peda.net asiakasorganisaatio ja dokumentissa kerrotaan organisaation henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, tarve ja periaatteet. Peda.net suosittelee, että tämä dokumentti sijoitettaisiin asiakasorganisaation Peda.net sivuston etusivulle, josta se on helposti löydettävissä ja viitattavissa.
Organisaation tietosuojaselosteelle löytyy tältä sivustolta mallipohja, jota voi hyödyntää tietosuojailmoituksen tekemiseen. Huomattavaa on, että pohja on ohjeellinen ja kukin organisaatio voi tehdä ilmoituksen haluamaansa muotoon tietosuoja-asetuksen reunaehtoja noudattaen.