Julkaisuun tarvitaan kuvien lisäksi myös tekstisisältöä. Tekstiä tuotetaan toimisto-ohjelmistojen tekstinkäsittelyohjelmilla. Jos on tarkoitus käyttää taittoon erillistä julkaisuohjelmaa, järkevintä on kirjoittaa teksti varsinaisessa tekstinkäsittelyohjelmassa ilman erityisempiä muotoiluja ja tuoda vasta sitten taitto-ohjelmaan, koska tavallisissa tekstinkäsittelyohjelmissa on paremmat oikeinkirjoitustyökalut.

Käytettävät fontit, tyylit ja muotoilut määritellään vasta taittovaiheessa, jotta julkaisusta tulee selkeä ja yhdenmukainen. Jos teksti on tarkoitus ladata taitto-ohjelmaan, kannattaa tiedosto tallentaa RTF tai TXT-muotoon.

Mikäli varsinaista taitto-ohjelmaa ei ole tarkoitus käyttää julkaisun painokuntoon saattamiseksi, voi tekstinkäsittelyohjelmalla tehdä myös ulkoasun muokkauksen ja tulostaa valmiin dokumentin. Raja tekstinkäsittelyohjelman ja julkaisuohjelman välillä on häilyvä ja nykyään monet painotalot tai lehdet hyväksyvät tiedostomuodoksi myös tekstinkäsittelyohjelmilla tuotettua sisältöä. Kätevin tiedostomuoto lopullisen julkaisun katseluun ja tulostukseen on pdf. Pdf-muotoon tallennettua dokumenttia ei voi enää jälkikäteen helposti editoida ja siksi alkuperäinen versio tekstistä kannattaa aina säilyttää muokkausta varten myös siinä tiedostomuodossa, jolla sitä on alunperin kirjoitettu.

WordPad

Pad on tekstinkäsittelyohjelma asiakirjojen luomista ja muokkaamista varten. Toisin kuin Muistiossa, WordPad-asiakirjoissa voi olla monimutkaisia muotoiluja ja kuvia, ja WordPad-asiakirjaan voidaan linkittää tai upottaa objekteja kuten kuvia tai muita asiakirjoja. (lähde: Windowsin ohje)

Microsoft Word

Maksullinen MSWord on täysiverinen tektinkäsittelyohjelma, jolla on mahdollista saattaa julkaisu lopulliseen muotoonsa. Wordilla voi kirjoittaa vaikka kirjan. Wordin hyvinä puolina voidaan pitää sen laajaa levinneisyyttä ja suomenkielen oikolukua. Word on keskeinen osa Microsoft Office -tuoteperhettä.

LibreOffice Writer

LibreOffice on ilmainen toimisto-ohjelmistotuoteperhe, joka on avoimen lähdekoodin vastaus Microsoftin Officelle. Writerissa on Wordin tapaan suomenkielen tuki ja muiltakin osin se muistuttaa uskollisesti esikuvaansa. LibreOffice on käytössä sähköisessä yo-tutkintoympäristössä.

Google Docs

Googlen tekstinkäsittelyohjelma.