Google Driven käyttö, tiedostorakenne

Tiedostorakenteen luominen

Voit päättää, teetkö tiedostorakenteen tietokoneellesi vai Drive-palveluun ja synkronoit tiedostot tietokoneellesi. Suosittelen molempien käyttämistä. Tärkeimmät tiedosto on hyvä olla sekä sykronoituna Drive-palveluun ja osan tiedostoista voit säilyttää vain tietokoneellasi/Drivessa.

1. Mieti, mitä erilaisia kansioita tarvitset opiskelussasi
Esim.
Oppiaineet-> Kurssit
Lukuvuosi 2020-2021
Kuvat
jne.

Luo tarvitsemasi kansiot Driveen ja/tai tietokoneelle. Tee ainakin kansio TT1-kurssille!

2. Jos loit tiedostorakenteen Drive-palveluun, synkronoi tärkeimmät kansiot tietokoneellesi. Tätä varten sinun tulee asentaa oma ohjelma:

 

  1. Mene lataussivustolle: https://www.google.com/drive/download/
  2. Valitse Backup and Sync -kohdasta Lataa -kohtaa ja hyväksy ehdot.
  3. Avaa koneellesi latautunut tiedosto, seuraa ohjeita.
  4. Älä varmuuskopioi tietokoneesi tiedostoja Driveen, jos et välttämättä halua.
  5. Kun sinua pyydetään valitsemaan synkronoitavat kansiot, klikkaa seuraavan kuvan mukaisesti “Synkronoi vain nämä kansiot”-valikkoa ja valitse ne pääkansiot tai alakansiot, jotka haluat tallentaa paikallisesti koneellesi. Mieti, mitkä kansiot ovat tärkeimpiä! Esimerkiksi valokuvia tai muita suuria tiedostoja ei kannata välttämättä synkronoida. Jos sinulla on vähän tiedostoja Drivessä, voit synkronoida kaikki ja muuttaa asetuksia myöhemmin.

  6. Koneellesi ilmestyy Google Drive -kansio ja kaikki ne tiedostot, jotka olet valinnut synkronoitavaksi. Huomaa, että kaikki muutokset, jotka teet käyttämällä tätä koneeltasi löytyvää Drivea tapahtuvat myös Driven selainversiossa.

  7. Ole erityisen varovainen siirrellessä ja poistellessa kansioita Driven työpöytäsovelluksen kautta, sillä siinä saattaa vahingossa sotkea myös yhteisesti jaettuja kansiorakenteita.

  8. Mikäli haluat myöhemmin käydä muokkaamassa synkronointiasetuksiasi, klikkaa Drive-kuvaketta.

    Löydät sen näytön oikeasta alakulmasta kellon vierestä omana ikoninaan – tai klikkaamalla kellon vierestä löytyvää pientä nuolta, josta avautuu esiin useampia ikoneita. Klikkaa yläkulmassa olevaa kolmea päällekkäistä pistettä ja valitse “Asetukset”.

    (Lähde)

Google Drive Harjoitus 1: Tiedoston jakaminen

  • Mene Google Driveen edu-tunnuksillasi.
  • Harjoittele dokumenttien jakamista. Luo Uusi-painikkeesta Google Docs dokumentti. Kirjoita dokumenttiin, miten voisit hyödyntää tiedostojen jakamista opiskeluissasi. Kirjoita miten opettajat voisivat entistä enemmän hödyntää tiedostojen jakamista opetuksessaan. Muotoile tekstiä oman mielen mukaan.
  • Jaa dokumentti Tiedosto-valikosta -> Jaa. Anna tiedostoon opettajalle muokkausoikeus, violet.hukki@edu.parkano.fi. Mene valikkoon uudelleen ja jaa tiedosta yhdelle kurssilaiselle, anna hänelle kommentointioikeus.
  • Kun kaveri jakaa sinulle tiedoston, saat siitä viestin sähköpostiisi. Käy kommentoimassa kaverin tekstiä. Valitse hiirellä kohta, jota haluat kommentoida ja paina tekstin viereen ilmestyvästä puhekuplasta tai Kommentit-painikkeesta.
  • Lisää tiedoston linkki portfolioosi. Saat linkin Jaa-valikosta. Voit valita, kuka voi linkin avulla tehdä tiedostolle ja mitä.