Tästä Intraan

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Tässä linkki/ohje matkan tilaamiseen oppilaille:

Tilapäiskuljetusten tilaaminen

Tilapäiskuljetuksien matkatilaukset tehdään täältä à https://forms.office.com/e/0sXVxk9irt

Kuka tahansa voi tilata. Logistiikalta ei tule kuittausviestiä, vaan koululla on rehtorin nimeämät henkilöt, jotka pääsevät tilauksen etenemistä tarkistamaan.

Tilausohje

 

- Tilapäiskuljetuksilla tarkoitetaan kuljetuksia, joita koulut tarvitsevat opetussuunnitelman mukaisiin liikkumisen tarpeisiin esim. uimahallissa käynnit. Näiden järjestämisestä ja kustannuksista vastaa Polkka

o Kuljetukset tapahtuvat Joensuun kaupungin alueella

o Opetussuunnitelman mukaiset matkatilaukset tulee tehdä aina tilauslomakkeen kautta

o Tilaukset tulee tehdä viimeistään 2 viikkoa ennen kuljetustarvetta

o Tilaus ohjautuu Polkan logistiikkapalveluiden koulukuljetussuunnittelijoille

o Kyydin varaustilannetta voit seurata oheisen linkin kautta löytyvästä taulukosta: · Tilapäiskuljetukset.xlsx

· Polkka päivittää kuljetustiedot taulukkoon viimeistään 2 arkipäivää ennen kuljetustarvetta

o Tilauslomakkeelle laitettava meno- sekä paluukyydin lähtöaika on se aika, jolloin auto lähtee jatkamaan kohteesta matkaa. Matkustajien tulee siis olla valmiina odottamassa kyytiä jo hyvissä ajoin ennen lähtöaikaa

 

Koulujen vastuulla olevat kyytitilaukset

 

- Koulujen järjestämisvastuulla olevat kuljetukset

o luokkaretket

o lauantai koulupäivät

o kuntarajan ylittävät kyydit

o hankkeiden (mm. erasmus, kulttuurinvirta) liikkumistarpeet

- Liikennöitsijöitä on ohjeistettu, että koulujen ja päivähoidon tekemät suorat tilaukset eivät ole tilapäiskuljetuksia

o Laskutus osoitettava suoraan tilaajalle

 

Huomioitavaa

 

- Tilapäiskuljetuksia toteutetaan

o ensisijaisesti koulukuljetuksiin varatuilla päivähintaisilla autoilla

o mikäli päivähintaista autoa ei saada tähän tarpeeseen, niin kuljetustarpeelle hankitaan erillisellä hankinnalla auto

- Tilaukset ovat sitovia

o Kaikkiin tilauksen tietoihin liittyvät muutostarpeet tulee ilmoittaa

§ laura.niemelainen@polkkaoy.fi

§ petri.malvela@polkkaoy.fi