Wilman käyttöönotto ja asetukset

Wilman internetosoite on https://siikalatva.inschool.fi/.  Valitse Rantakankaan koulu. Wilmaa avatessa selain saattaa ilmoittaa tietoturvariskistä. Useimmiten kyse ei ole varsinaisesta tietoturvariskistä vaan siitä, että selain ei tunnista kunnan/koulun itse tekemää varmennetta. Wilmaa voi tästä huolimatta käyttää normaalisti. Varmista, että osoitepalkissa osoitteen alkuosa on muodossa "https". Tällöin Wilman ja selaimen välinen yhteys on salattu.
Tunnuksen unohtuessa voit palauttaa sen käyttämällä etusivulta löytyvää linkkiä. Tällöin uudet tunnukset lähetetään sähköpostiin. Sähköpostia voi hyödyntää myös Wilman sisäisten viestien ilmoituksiin.

Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa Wilmaan, käy päivittämässä omat asetuksesi ja tietosi. Yläkulmasta, oikealta löytyy jakoavaimen kuva, josta pääset muokkaamaan omia tietojasi. Oman salasanan pääset vaihtamaan käyttäjätilin asetuksista. Ilmoitusasetuksista voit määrittää esimerkiksi sen, kuinka usein saat sähköpostia Wilmasta.

Käythän lukemassa viestit Wilman kautta, vaikka saisitkin viesti-ilmoitukset sähköpostiin. Tällöin viestin lähettäjä näkee huoltajan lukeneen viestin ja vältytään turhilta lisäyhteydenotoilta.a.

Wilmasta on saatava myös puhelinsovellus (Starsoft:in julkaisema). Sovellus löytyy älypuhelimen kaupasta hakusanalla Wilma. Huomaa, että kaikki toiminnot eivät ole sovelluksessa käytettävissä. 


Mikäli huoltajalla ei ole konetta/nettiyhteyttä käytössä Jos huoltajalla ei ole mahdollisuutta Wilma käyttöön, voidaan viestinnän menettelyistä sopia opettajakohtaisesti.

Sähköisen tunnistautumisen väline

Wilman salasanaa EI SAA antaa oppilaan käyttöön. Salasana on sähköisen tunnistautumisen väline ja siten henkilökohtainen. Wilmatunnuksilla oppilaat kirjautuvat esimerkiksi koulun oppimateriaalien digiaineistoihin. Oppilaat eivät itse saa esimerkiksi kuitata omia poissaolojaan. 


Saman perheen lapset saman tunnuksen alle Huoltaja voi lisätä saman tunnuksen alle kaikki kouluikäiset lapset. Tämä tapahtuu sisäänkirjautumisen jälkeen, yläoikealta kohdasta käyttöoikeudet -> lisää rooli. Jatka sitten ohjeiden mukaisesti.


Viestit ja tiedotteet

Viestit-osiossa voit lähettää ja vastaanottaa viestejä opettajille ja koulun henkilökunnalle. Tiedotteet-osiossa voit lukea koulun henkilökunnan tai hallinnon laatimia tiedotteita

Wilmassa viestiminen

1. Ongelmasta viestiminen

Kerro ongelmasta selkeästi ja tiiviisti (Mikä ongelma on?)
Kerro ja ehdota, miten toivot asian kanssa meneteltävän (ehdotus/toive)
Pyydä opettajalta tarvittaessa apua ja/tai neuvoa tilanteessa (Apu)

2. Tunnekuohu- Älä lähetä Wilma-viestiä vihaisena

Wilma mahdollistaa reaaliaikaisen viestimisen opettajille ja näin ollen viestin lähetys voi tapahtua tunnekuohun vallassa. Kannattaa kuitenkin hetki harkita ennen viestin lähettämistä. Wilmassa viestin voi tallentaa luonnoksena (Tallenna luonnoksena- nappi viestikentän alareunassa).  Jos vielä seuraavana päivänä viestisi lähettäminen tuntuu hyvältä idealta, lähetä se – sinulla on ollut mahdollisuus muokata lähettämätöntä viestiä.

Jos asia on kuitenkin kiireellinen ja tunnekuohu on voimakas, niin auttaa, jos kuvittelet itsesi pois tilanteesta, sivusta tarkkailijan rooliin. Älä keskity siihen, miltä sinusta tuntuu. Pyri ottamaan etäisyyttä mahdollisesti tunnekuohua aiheuttavaan asiaan ja tarkastelemaan sitä ulkopuolisesta näkökulmasta.

Muista tunteitakin herättävässä tilanteessa, että opettajat tekevät päivittäin parhaansa mukaan kaiken auttaakseen oppilaita heidän koulutyössään sekä välittävät oppilaittensa hyvinvoinnista ja koulunkäynnistä. Vältä opettajan arvostelemista oppilaan kuullen. Oppilaan kannalta parhaaseen tulokseen päästään, kun kodin ja koulun välinen yhteistyö ja kasvatuskumppanuus toimivat.

3. Miten nopeasti viesteihin vastataan?

Opettaja vastaa huoltajilta tulleisiin viesteihin työajan puitteissa, viimeistään seuraavan koulupäivän aikana, jos ei ole virkavapaalla. Huoltajan tulee seurata Wilmaa vähintään viikoittain, ja koulusta tulleisiin viesteihin olisi hyvä vastata mahdollisimman nopeasti.

4. Tuntimerkinnät sekä poissaolojen ilmoittaminen ja kuittaus

Tuntimerkinnät-osiossa tarkastellaan ja selvitetään oppilaan poissaoloja. Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehdellä näet tuntimerkinnät jaksoittain tai lukukausittain. Ilmoita poissaolosta -välilehdellä ilmoitat kuluvan päivän sairauspoissaolosta. Oppilaan sairastuminen tulee ilmoittaa heti ensimmäisenä sairauspäivänä, mielellään aamulla.

Jos esim. oppilas on poissa koko päivän sairauden takia, klikataan oppilaan nimeä, ja valitaan luokitus kohdasta terveyssyy. Sen jälkeen klikataan kohtaa tee merkinnät tunneille. Jos oppilas on pois vain muutaman tunnin eikä koko päivää, klikataan ensin oppilaan nimen kohdaltaja sitten yksittäisen tunnin kohdalle tehdään merkintä. Opettajalle olisi hyvä myös selittää poissaolon syy tarkemmin.

HUOM. Punaisella merkityt tunnit pitää huoltajan käydä kuittaamassa. Tällöin Wilman etusivulla on ilmoitus xxxx on saanut tuntimerkinnän joka on selvitettävä. Klikkaamalla näkee tarkemmin tuntimerkinnän tiedot. Valitse pudotusvalikosta poissaolon syy. Lisätietoja-kohtaan kirjataan poissaololle syy (esim. kuumetta).

Oppilaan poissaolon voi ilmoittaa Wilmassa jo ennen koulunalkua.

Jos kyseessä on muu kuin sairauspoissaolo, lupa on anottava etukäteen kirjallisesti (esim. Wilma-viestillä) luokanvalvojalta/-opettajalta tai yli kolme päivää kestävissä poissaoloissa rehtorilta/koulunjohtajalta (lomakkeet). Tällöin poissaolomerkintä tehdään Wilmaan koululla.

5. Kokeet

Tästä osiosta näet arvosanat.

Oppilaan uusista koearvosanoista tulee ilmoitus Wilman etusivulle. Tätä klikkaamalla tai ylävalikosta valitsemalla Kokeet ja avautuvasta sivulta valitsemalla Menneet pääsee tarkastelemaan koearvosanoja. Kokeet merkitään nähdyksi rastittamalla koetietojen edestä Nähnyt-ruutu ja klikkaamalla sivun alhaalta Merkitse nähdyksi. Tällöin opettaja näkee omassa Wilmassaan, että koe on kuitattu.

6. Tukiosio

Tuki-välilehdeltä löytyvät merkinnät oppilaan tukiopetuksesta ja eriyttämisestä sekä oppilaan pedagogiset asiakirjat. Täällä kirjaat omat kommenttisi oppilaan opiskelusuunnitelmaan ja kuittaamassa sen, sekä tarvittaessa kuittaamassa pedagogisen arvion. Opettajat ohjeistavat tarkemmin, kun huoltajalta vaaditaan toimia tuki-välilehdellä. 

7. Kurinpitotoimenpiteet ja niiden kuittaus

Tuki-välilehdellä näkyvät mahdolliset jälki-istunto- ja kasvatuskeskustelukaavakkeet. 

Muista laittaa ilmoitusasetuksissa haluan viestejä -rasti kohtaan tuntimerkinnöistä ja kurinpitomerkinnöistä,jotta huomaat helpommin, kun jotain uusia kirjauksia tulee.

8. Tuntipäiväkirja

Jotkut opettajat käyttävät Wilman tuntipäiväkirjaa. Tunnin aihe -ruutuun kirjataan mm. Mitä opiskeltu, mitä tehtäviä tehty jne. Tällöin poissaolijat saavat myös tiedot.

Kotitehtävät-ruutuun kirjataan läksyt. 

Jos jokin muu asia tuottaa ongelmia, ole rohkeasti yhteydessä koululle tai koulusihteeriin!