Asiakirjan allekirjoittajat saavat sähköpostiinsa kutsun, jossa on linkki ja salasana sähköiseen allekirjoitukseen. Linkistä avautuu Visma Sign -palvelun sivu, johon salasana syötetään. Sen jälkeen allekirjoittaja näkee asiakirjan esikatselussa. Hän voi myös ladata tiedoston tai lähettää viestin allekirjoituskutsun lähettäjälle.

Siirry tunnistautumaan -painikkeesta pääsee sähköiseen allekirjoitukseen, joka tapahtuu henkilötunnuksen ja pankkitunnusten avulla. Allekirjoittaja kirjoittaa oman henkilötunnuksensa ja valitsee sen pankin, jonka tunnukset hänellä on. Tunnistautuminen pankkitunnuksilla samalla allekirjoittaa asiakirjan sähköisesti. Allekirjoitus näkyy varsinaisen asiakirjan jälkeen omalla sivullaan.

Samaa kutsulinkkiä ei voi käyttää enää uudestaan, jos asiakirja on jo allekirjoitettu. Tästä Visma Sign antaa huomautuksen, jos yrität kirjautua uudestaan aiemmin käytetyllä linkillä.