Lue ohje ja palauta kirjoittamasi tiedote portfolio-kansioon.

Kirjallinen viestintä. Tehtävä: Laadi lasten vanhemmille ja huoltajille tiedote päiväkodin 5- ja 6-vuotiaiden luontoretkestä.

Kun tehtävä on valmis, muista palauttaa se portfolio-palautuslaatikkoon.

Tehtävän kuvitteellinen tausta

Kunnan/kaupungin päiväkodeissa on yhteinen hanke ”Lähiluonto tutuksi”. Sinun päiväkodissasi on kuvien avulla opetettu lapsille puiden ja kasvien nimiä ja niiden tunnistamista. Nyt syyskuussa (12.9.) lapset lähtevät lähimetsään luontoretkelle, jossa he ovat klo 13–15. Retkellä tunnistetaan oikeita kasveja ja opetellaan niiden nimiä, ja päiväkodista saadaan mukaan eväät retkelle.

Retkellä otetaan myös valokuvia kunnan/kaupungin esitteeseen, joka esittelee Lähiluonto tutuksi lapsille -hanketta. Kysy tiedotteen lopuksi, voiko lapsi esiintyä valokuvassa tässä kunnan/kaupungin hankkeessa (kuvauslupa), ja pyydä siis vanhempien/huoltajien lupa tähän ja ilmoittamaan sinulle kuvausluvasta ja siitä, voiko lapsen kuva olla kunnan/kaupungin esitteessä (kuvitteellinen sähköpostiosoite).

Kirjoita siis retkestä tiedote vanhemmille ja

• kerro mistä on kyse
• kerro mitä varusteita lapsi tarvitsee retkelle mukaan
• pyydä heiltä vahvistus, että lapsi saa osallistua retkelle
• pyydä heiltä kuvauslupa
• kerro lopuksi, että vanhemmat/huoltajat ovat tervetulleita mukaan retkelle, jos heillä on siihen tilaisuus

Tiedotteessa tärkeää

• Tiedote on selkeä lyhyt kuvaus asiasta.
• Käytä tiedotteessa hyvää kieltä ja muistaa tarkistaa tekstin oikeinkirjoitus!
• Kirjoita kukin asia omaan kappaleeseensa eli yksi asia yhteen kappaleeseen.
• Erota eri asioita käsittelevät kappaleet toisistaan välilyönnillä.

 

• Merkitse vasempaan ylälaitaan tiedotteen aihe ”Tiedote luontoretkestä” ja merkitse oikeaan ylälaitaan päiväys, jolloin olet kirjoittanut tiedotteen
• Mieti mitä vanhempien on tärkeää tietää retkestä. Kerro mitä luontoretkellä tehdään (puiden ja kasvien tunnistus ja eväiden syönti).
• Uutisen tavoin esitä tärkein eli itse asia (luontoretkelle lähtö ja sen ajankohta) tiedotteen alussa.
• Kerro vanhemmille mitä varusteita lapset tarvitsevat tuona päivänä mukaan luontoretkelle (esim. metsään sopivat kengät, reppu ja niin edelleen)
• Muista merkitä tiedotteen loppuun mistä numerosta vanhemmat/huoltajat saavat lisätietoa retkestä ja minne he lähettävät kuvausluvan tai kiellon käyttää lapsensa kuvaa kunnan/kaupungin Lähiluoto tutuksi lapsille -esitteessä.
• Liitä tiedotteen loppuun kuvitteelliset yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero), jonne vanhemmat voivat lähettää vahvistuksen, että lapsi saa osallistua retkelle ja joiden kautta vanhemmat voivat halutessaan saada lisätietoa retkestä.

Halutessasi katso esimerkki tiedotteen hyvästä ja selkeästä jäsentelystä ”tiedote päiväkotilasten vanhemmille” (biwe.fi, löytyy googlaamalla verkosta).