- ensimmäisessä palaverissa 15.2.2016 esikoulujen ja koulujen edustajia eri yksiköistä yhteensä 10 ja lisäksi KOLA-Leena. Keskustelimme kouluun tutustumispäivästä laajasti ennakkotehtävän pohjalta. Ennakkotehtävä esikouluun: Mitä kokemuksia/ odotuksia/ tarpeita teillä/ vanhemmilla/ lapsilla? Ennakkotehtävä koulupuolelle: Miten päivä koulussanne on toteutettu? Mitä kokemuksia opettajilla? Ruusut ja risut päivästä.
- toisessa palaverissa 23.3.2016 rakensimme yhtenäisen toimintamallin kouluun tutustumispäivään. Ennakkotehtävänä oli kysellä raamit ja ideoita päiväkodinjohtajilta ja rehtoreilta. Näiden ja edellisen palaverin pohjalta rakentui päivään toimintamalli.
- rehtorikokouksessa 6.4.2016 ryhmän edustajat ( eskariope, tuleva ekaope ja KOLA-Leena) esittelivät suunnitelman ja se hyväksyttiin yhteiseksi toimintamalliksi Ulvilaan.