Tiedoston voi jakaa muille joko tarkastelua varten tai yhteistä muokkaamista varten.

1. Aloitetaan näpäyttämällä Jaa.



2. Valitaan seuraavaksi kenelle haluat jakaa tiedoston. Turvallisinta on opettaa oppilaita jakamaan tiedostonsa vain tietyille henkilöille. Mikäli halutaan, että vastaanottaja pystyy vain tarkastella tiedostoa, poistetaan valinta kohdasta Salli muokkaaminen. Jos taas halutaan työskennellä yhdessä, valinta kannattaa jättää päälle. Näpäytä lopuksi Käytä.
 


3. Lopuksi Vastaanottaja-kohtaan kirjoitetaan niiden henkilöiden nimi tai sähköpostiosoite, joille tiedosto halutaan lähettää. tarvittaessa heille voi myös lähettää viestin koskien jaettavaa tiedostoa kohdasta Viesti. Näpäytetään lopuksi Lähetä.


4. Jos tiedosto halutaan lähettää osana normaalia sähköpostiviestiä, se kannattaa lähettää linkkinä. Tällöin kohdassa kaksi kopioidaan linkki ja liitetään se osaksi viestiä.