Wilmassa on uutena ominaisuutena mahdollisuus hakea poissaololupaa sähköisesti. Lähtökohtaisesti poissaolohakemukset tehdään Wilman kautta.

Lupaa poissaoloon voi anoa vain oppilaan huoltajat. Poissaololupa haetaan “poissaolohakemus” lomakkeella, joka löytyy Wilman etusivun vasemman laidan linkistä “Hakemukset ja päätökset”. Sivun oikeasta reunasta valitaan "Tee uusi hakemus", jonka alle tipahtaa valikko "Poissaolohakemus 1-5 päivää" ja "Poissaolohakemus yli 5 päivää". Täytetään lomake ja tallennetaan, jolloin hakemus siirtyy luokanopettaja/luokanvalvojan tai rehtorin hyväksyttäväksi. Tiedot kaikista, niin hyväksytyistä kuin keskeneräisistä hakemuksista näkyy “Hakemukset ja päätökset” sivulla. Huoltajalle ei tule erillistä ilmoitusta hyväksytystä hakemuksesta (ohjelma ei taivu tähän), mutta hyväksytyn hakemuksen näkee Hakemukset ja päätökset -välilehdellä Päätökset -kohdassa.

Poissaolohakemusta ei voi täyttää mobiilisovelluksella, ainoastaan selaimella.

Rehtori antaa tiedon myönnetystä vapaasta Wilman kautta huoltajalle ja luokanopettajalle/luokanvalvojalle. Lyhyemmistä vapaista vastauksen antaa luokanopettaja/luokanvalvoja. Mikäli vapaata ei myönnetä, asiasta tehdään kielteinen, valituskelpoinen, viranhaltijapäätös.

Poissaoloissa huomioitavaa on, että oppilaan on selvitettävä poissaolon aikana tulleet koulutehtävät ja opiskeltava ne itsenäisesti / huoltajan valvonnassa. Luokanopettaja/luokanvalvoja antaa oppilaalle ohjeet tehtävien keräämisestä noin viikkoa ennen poissaolon alkua. Huoltaja on vastuussa asioiden oppimisesta. Poissaolon aikana olevien kokeiden suorittamisen oppilas sopii luokan- tai aineopettajan kanssa. Oppilaalle ei järjestetä pääsääntöisesti tukiopetusta poissaolon vuoksi.