Koulusihteeri tekee yhteistyötä etenkin rehtoreiden kanssa, mutta myös kaikkien koulun opettajien , henkilökunnan, oppilaiden ja heidän huoltajien kanssa.

Hänen työ vaatii tarkkuutta, vuorovaikutustaitoja ja hyvää tietotekniikan hallintaa. Kielitaidossa on apua hä kansainvälistyvämmässä työssä.

Hän tekee esimerkiksi

• koulukirjatilaukset
• koulutarviketilaukset
• oppilasrekisterin hoito
• koulukyytien esitietojen valmistelu
• oppilaiden siirtyminen luokka-asteelta toiselle
• koulutapaturmailmoitukset
• työtapaturmailmoitukset
• tilastointi
• arkistointi
• ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja valmistaminen laskuun
• wilma-tunnusten hallinnointi
• kotisivujen päivitys
• saapuvan ja lähtevän postin käsittely

Työt vaihtelevat eri koulujen välillä.