Haapajärvellä opiskeluhuollon ohjausryhmänä toimii moniammatillinen Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto.

Esiopetuksen yksiköt toteuttavat kukin oman koulunsa opiskeluhuoltosuunnitelmaa. Esi- ja perusopetuksen opiskeluhuoltoryhmää johtaa koulun johtaja tai rehtori. Muita yksikkökohtaisen opiskeluhuoltoryhmän jäseniä ovat koulukuraattori, -psykologi ja neuvolan terveydenhoitaja sekä erityisopettaja ja tarvittaessa esiopettajaedustaja.

Opiskeluhuoltoryhmä ei käsittele yksittäisen lapsen asiaa vaan se suunnittelee, seuraa ja arvioi opiskeluhuollon toteutumista yksikössä sekä kehittää sen käytänteitä.