Kun lapsikohtaisia tukitoimien totetuttamista koskevaa suunnitelmaa ryhdytään laatimaan, arviointiin osallistuvat sekä esiopettaja että laaja-alainen erityisopettaja. Suunnitelman laatimisessa lapsen mielipide tulee selvittää etukäteen esimerkiksi haastattelun tai kasvunpuu-lomakkeen avulla. Huoltaja pyydetään mukaan palaveriin.

Haapajärvellä lapsikotaisia tukitoimia annetaan lapsen omassa esiopetuksen ryhmässä, jolloin erityisopettaja tulee luokkaan tai ottaa erilliseen pientilaan. Mikäli tukitoimet eivät ole riittäviä, vahvempaa tukea annetaan pienryhmässä erityisopettajan johdolla. Haapajärvellä se tarkoittaa joustavaa 0-1 -luokkaa.

Haapajärvellä kirjallisen hallintopäätöksen tuesta tekee sivistoimenjohtaja.