Varhaiskasvatuksen yksikössä/koulussa koetaan lisätuen tarvetta ja halutaan sitoutua toimintatapojen pohdintaan ja mahdolliseen muutokseen.
Opiskeluhuoltoryhmä laatii kuvauksen tilanteesta Wilman opiskelijakohtaiseen muistioon, johon kartoittaa tehdyt toimenpiteet (tsekkauslistan mukaan) sekä kuvaa tuen tarpeen (mihin toivotaan apua). Mikäli tukitarve painottuu luokkaan eikä yksittäiseen oppilaaseen, täytetään Wilmaan Luokassa tehtyjen tukitoimien kuvaus ja tuen tarpeen määrittely -lomake.
Selostus ja toive vahvistetusta tuesta (hanketyöntekijän saaminen mukaan) välitetään Wilma-viestinä koordinaattorille, joka tutustuu em. asiakirjoihin ja tekee muut tarvittavat taustaselvitykset.
Hankkeen ohjausryhmä yhdessä koordinaattorin kanssa arvioi tuen tarpeen ja mahdollisuuden työskentelyn aloittamiseen.
Hanketyöntekijä jalkautuu ryhmään:
tiedotus huoltajille
havainnointi
kaikkien osapuolten kuulemiset tarvittaessa yksilöllisesti
jatkuva palautteenanto ja reflektointi
vahvuuksien ja tuen tarpeiden tunnistaminen
Ohjausryhmä osallistuu koontiin ja kokonaisnäkemyksen luomiseen.
Toimenpiteiden suunnittelu ohr:ssä/sopivalla kokoonpanolla
Toimenpiteiden esittely ryhmälle, sen aikuisille ja huoltajille
Uusien toimenpiteiden käyttöönotto hanketyöntekijän tuella (mallintaminen, kokeilu)
Systemaattinen toteutus oman erityisopettajan tuella vähintään 2-3 viikkoa, käytäntöjen haltuun ottamisen varmistaminen kaikkien toimijoiden osalta; hanketyöntekijä mukana
Itsenäisen toiminnan vaihe ryhmässä/koulussa oman eo:n tuella
1-2 kk:n päästä tilanteen arviointi toimijoiden kanssa > toiminnan jatkaminen tai kehittäminen