1. Käynnistä Outlook sähköposti-sovellus. Se löytyy Windows-kuvakkeen (1) takaa tai se voi olla kiinnitettynä alapalkkiin (2). 




2. Avaa Outlook. Näpäytä Uudet kohteet ja valitse Teams-kokous.

 
3. Määrittele vastaanottaja, aihe ja ajankohta. Lähetä linkki. Voit myös kopioida linkin ja liittää sen esim. Wilma-viestiin. Linkin avulla osallistujat voivat liittyä kokoukseen, vaikka eivät olisi kirjautuneina Teamsiin. Tällöin osallistujia pyydetään itse kirjoittamaan oma nimensä osallistuessaan kokoukseen.


4. Löydät kokouskutsun Outlook- kalenterista määritettynä ajankohtana. Näpäytä linkki ja aloita kokous.