MÄÄRÄAJAKSI LUOVUTETTUJEN HAUTOJEN KUULUTUS

- Määräajaksi luovutettujen hautojen hallinta-aikoja tulee seurata vuosittain

- Lista päättyneistä hallinta-ajoista on hyvä ottaa esimerkiksi näin kevätaikaan, jotta mahdollisimman monen kuulutettavan haudan omaiset tavoitettaisiin.

- Kaikille hautaoikeuden haltijoille, joille löytyy luotettava osoitetieto, voidaan lähettää tieto kirjeitse (A).

- Niille haudoille, joille ei ole luotettavaa tietoa hautaoikeuden haltijasta tai osoitteesta, tulee haudalle laittaa tiedote (B) määräajan päättymisestä.

- Tiedotteessa ja kirjeessä tulee mainita: haudan tunniste, tiedotteenanto päivämäärä, yhteydenotto ajan päättymispäivämäärä ja tieto, että kirkolain (voiko laittaa linkin suoraa finlexiin KL 17 luku 2 §, jos ei niin sitten alhaalla lainaus kirkkolaista C) mukaan määräajaksi luovutettu hauta siirtyy ilman irtisanomisaikaa seurakunnalle, mikäli hautaoikeuden hallintaa ei jatketa.

- Kuulutuksen vuoden määräajan päätyttyä, haudoille, joilla on muistomerkki asennetaan tiedote (tai lähetetään kirjeitse niille hautaoikeuden haltijoille, joiden luotettavat osoitetiedot seurakunnalla on), jossa kerrotaan haudan palautuneen seurakunnalle ja että omaisilla on oikeus määräaikaan mennessä hakea muistomerkki pois ja, että määräajan päätyttyä muistomerkki siirtyy seurakunnan omaisuudeksi.

- Kuulutuksen jälkeen haudat voidaan ottaa uudelleen käyttöön, mikäli niiden hallinta-aikaa ei ole jatkettu

- Mikäli mahdollista voidaan kuulutuksen ja muistomerkkien poiston jälkeenkin vielä rauhoittaa haudat uudelleen käyttöönotolta esimerkiksi vuodeksi, mutta tämä ei ole mitenkään pakollista.

A Esimerkki kirjeen tekstistä, kun haudan hallinta-aika on päättynyt:

Arvoisa haudanhaltija/yhteyshenkilö päivämäärä

Hautatietokantamme perusteella olette haudan haltija/yhteyshenkilö

___________________________________________________

Kyseessä olevan haudan hallinta-aika on päättynyt. Hallinta-aikaa on mahdollista jatkaa Kirkkolaki 17 luku 2 §. Pyydämme Teitä ystävällisesti ottamaan yhteyttä hauta- ja puistotoimistoomme yhden (1) vuoden kuluessa tämän ilmoituksen saatuanne, muutoin haudan hallinta siirtyy seurakunnan nimi hallintaan.

seurakunnan nimi hauta- ja puistotoimisto

puhelinnumero

ja käyntiosoite

Ystävällisesti,

tiedoksi antajan allekirjoitus

B Esimerkki haudalle laitettavasta tiedotteesta, kun haudan hallinta-aika on päättynyt:

punaiset kohdat tulee itse täyttää säänkestävällä tussilla ja siniset kohdat seurakunnan mukaan, tiedotteen voi esimerkiksi tilata valmiina pohjana kolmionmalliselle muovikyltille.

(tiedoksianto päivämäärä)

KUULUTUS

(tähän jätetään tilaa hautapaikkamerkinnöille)

Arvoisa omainen

Tämän haudan hallinta-aika

on päättynyt. Hallinta-aikaa on

mahdollista jatkaa. KL 17 LUKU 2 §

Pyydämme Teitä ottaman yhteyttä

Hauta- ja puistotoimistoon yhden (1)

vuoden kuluessa.

seurakunnan nimi

puhelinnumero

C Kirkkolain pykälä, jossa mainitaan määräaikaisen hautaoikeuden jatkamisesta sekä palautumisesta seurakunnalle (suora lainaus)

KL17 luku 2 §

Hautaoikeus

Oikeudesta tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaahan säädetään hautaustoimilaissa (457/2003). Kirkkoneuvosto voi luovuttaa hautaoikeuden muullekin kuin hautaustoimilain 4 §:ssä tarkoitetulle vainajalle. Oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla hautaoikeus voidaan luovuttaa myös vainajan omaisille. Kirkkoneuvosto voi erityisestä syystä luovuttaa hautaoikeuden muulloinkin. Hautaoikeuden haltija voi luovuttaa tämän oikeuden vain seurakunnalle.

Hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Hautaoikeuden voimassaoloaika lasketaan haudan luovuttamista seuraavan kalenterivuoden alusta. Voimassaoloaika päättyy kuitenkin aikaisintaan sen kalenterivuoden lopussa, jona viimeisestä hautauksesta on kulunut 15 vuotta, ei kuitenkaan ennen kuin hautaa voidaan uudelleen käyttää. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta jatkaa, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Hautaoikeus on voimassa vain niin kauan kuin hauta on rauhoitetun hautausmaan osana. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista.

Hautaoikeuden lakkaamisesta siinä tapauksessa, että haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, säädetään 5 §:n 3 momentissa.