Vinkki: Jos olet asentanut Office365:n Onedriven koneellesi, voit tallentaa tiedoston Onedrive-kansioon. Näin tiedosto tallentuu suoraan myös netti-Onedriveen.

1. Kappaleet

1. Tee 9 kappaletta, jossa on useampi rivi tekstiä (kappale tarkoittaa tekstiä, jonka jälkeen on painettu kerran Enter).
   Ja tässä siis jotain ihan mitä tahansa bulkkitekstiä. Alla pari esimerkkiä, miten saada nopeasti tekstiä:
   1. Kopioi Lorem ipsum -tekstin ensimmäinen kappale LibreOfficeen (http://www.loremipsum.fi/).
   2. Tee sitten 8 kappaletta tekstiä.
      1. Wordissa saat tehtyä sen kirjoittamalla tyhjälle riville =rand(8,5) ja painamalla Enter.
         LibreOfficessa: kirjoita lorem ja paina F3 (tai Fn+F3). Jos ei toimi, kopioi Lorem ipsum -kappale moneen kertaan.
2. Keskitä ensimmäinen kappale. Tasaa toinen vasemmalle, kolmas oikealle ja neljäs molempiin reunoihin.
   • Pikanäppäimet: Ctrl+E, Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+J.
3. Lisää neljännen kappaleen jälkeen sivunvaihto.
   • Sivun asettelu → Sivunvaihto tai pikanäppäin Ctrl+Enter.

2. Sisennykset

1. Aseta viivain näkyviin.
   • (Valintanauhasta: Näytä -> Viivain. Libreofficessa Näytä -> Viivaimet.)
   • Viivaimen avulla voit sisentää. Tiimalasin ylempi osa sisentää ensimmäistä riviä, alempi osa koko kappaletta. Oikeassa reunassa oleva tiimalasin puolikas sisentää oikeaa kappaleen reunaa.
   • Wordissa voit asettaa sisennykset myös painamalla valintanauhan Kappale-osan oikeassa alareunassa olevaa pientä nuolta: avautuu ikkuna, jossa voi säätää sisennyksiä.
2. Sisennä neljäs kappale siten, että ensimmäinen rivi on 2 cm sisempänä kuin muu kappale. Sisennä koko kappale vasemmalta 1 cm (reunuksesta, ei reunasta!) ja oikealta 3 cm.

3. Otsikoita

1. Kirjoita molemmille sivuille otsikot.
2. Aseta niille otsikkotyyli.
   • Anna kursorin vilkkua sen kappaleen päällä, jonka tyyliä haluat muuttaa.
     • Huom! "Kappale" tarkoittaa tekstinkäsittelyohjelmassa sellaista tekstinpätkää, jonka jälkeen on painettu Enter. Enter tekee kappaleenvaihdon, Shift+Enter pelkän rivinvaihdon. Tyylit vaikuttavat yhteen kokonaiseen kappaleeseen.
     • LibreOfficessa: F11, tuplaklikkaa haluamaasi tyyliä. Wordissa: Valikoima tyylejä on valintanauhan Aloitus-välilehdessä. Paina sitten haluamaasi tyyliä. 
   • Tyyli on muotoilujen kokoelma: koko, fontti, väri, muut tehosteet.
   • Esimerkiksi voisit merkitä otsikot yhdeksi tyyliksi ja muun teksti (leipäteksti) toiseksi tyyliksi. Nyt voisit muuttaa otsikoiden/leipätekstin muotoilua muuttamatta muita kappaleita.
   • Tyylit ovat joko kappaletyylejä (vaikuttavat koko kappaleeseen) tai merkkityylejä (vaikuttavat merkkiin tai sanaan). Kappaletyyleille voi määritellä otsikkotason: taso 1, 2, 3... tai leipätekstin taso.
   • Wordissa tyylit "Otsikko 1", "Otsikko 2" ja "Otsikko 3" ovat otsikkotyylejä. Tyylit "Otsikko" ja "Alaotsikko" eivät ole.

4. Sivunvaihto

1. Mene asiakirjan alkuun ja tee sivunvaihto. Tulee siis tyhjä ensimmäinen sivu. Lisää tyhjälle ekasivulle sisällysluettelo.
   • Wordissa: Viittaukset → Sisällysluettelo.
     Libressä: Lisää → Sisällysluettelo ja hakemistot → Sisällysluettelo...

5. Oma tyyli

Oletuksena kappaleen tyylinä on Normaali (Times, riviväli 1, koko 10, tasaus vasemmalle, tms). Tehdään viimeisen sivun kappaleille oma tyyli.

1. Luo uusi oma tyyli
   • Libre: Tee kuvan mukaisesti (1.) uusi tyyli ja anna nimi "Oma tyyli", sitten (2.) paina Muokkaa tyyliä:
     
   • Word: maalaa kappale (tai klikkaa kolmesti jotakin sanaa -> valitsee kappaleen) - sitten paina ponnahdusikkunasta Tyylit → Luo tyyli.
2. Aseta tyylille seuraavat ominaisuudet ja muotoilut:
   • Libre: Jäsennys ja numerointi -> Jäsennystaso: "Leipäteksti" | Wordissä: Tyyppi: "Kappale". 
   • Libre: Järjestelytyökalu -> Seuraava tyyli: "Oma tyyli" | Wordissä: Seuraavan kappaleen tyyli: ”Oma tyyli”
     • jos teet joskus otsikkotyylin, laita seuraavaksi tyyliksi jokin leipätekstityyli. Otsikkotyylin Jäsennystaso on "Taso nro".
   • Valitse kirjasin, koko, väri, tasaus, sisennykset ja riviväli itse. (Libre: Fontti -> Fonttitehosteet)
   • Wordissä: Varmista, että tyyli on leipäteksti: Vasemman alalaidan painikkeesta Muotoile avautuu ponnahdusvalikko, josta valitse Kappale. Jäsennystaso-kohdassa pitäisi lukea "Leipäteksti" eikä "Taso x" (otsikkotaso).
3. Tyyli näkyy nyt tyylivalikossa. Merkitse loput kappaleet omaksi tyyliksesi.
4. Muokkaa tyyliä: vaihda vaikka väri.
• Wordissa: Tyyli-valikon kohteen päällä hiiren oikea > Muokkaa. | Libressä: Tyyli-valikon kohteen päällä hiiren oikea > Muuta.

6. Reunukset

Asiakirjastandardi määrittelee omat paikkansa asiakirjan tiedoille kuten nimelle ja sivunumerolle. Standardissa reunusten koko on pienempi kuin Wordissa oletuksena.

1. Muuta asiakirjan reunuksiksi: vasen 2 cm, ylä 1 cm, oikea ja ala 1,5–2,5 cm.
   • Word: Sivun asettelu → Reunukset → Mukautetut reunukset | Libre: Muotoilu → Sivun tyyli → Marginaalit

Katso esimerkki asiakirjastandardista: http://pianteksti.blogspot.fi/2013/01/osoitteellinen-asiakirja-ja-word-2010.html. Asiakirja on jaettu riveihin ja sarkaimiin linkin ensimmäisen kuvan tavalla.

7. Ala- ja ylätunniste

Ala- ja ylätunnisteen alue on asiakirjan ala- ja ylälaidassa reunusten ulkopuolella.

1. Word: Tuplaklikkaa ylätunnistealuetta. Takaisin pääset tuplaklikkaamalla asiakirjan muuta aluetta.
   Libre: Lisää → Ylätunniste → Oletustyyli. Jatkossa ylätunnisteeseen siirtymiseen riittää pelkkä klikkaus.
   • Ylätunnisteeseen kirjoitetaan asiakirjassa (työhakemus, cv, raportti) nimi- ja osoitetiedot, sivunumero, asiakirjan tyyppi ja päivämäärä.
2. Word: Poista ylätunnisteessa viivaimelta pienet mustat väkäset (L ja väärinpäin T) raahaamalla ne viivaimen ulkopuolelle. Nyt kun painat sarkainta (Tab), niin kursori hyppii sarkainkohtien verran (kohtiin n. 1,2 cm, 2,4 cm, 3,7 cm ...)
   Libre: Ylätunnisteessa ei ole oletuksena mitään. Älä siis tee mitään.
3. Kirjoita vasempaan yläreunaan oma nimesi.
4. Lisää ensimmäiselle riville sivunumero ja -määrä kohtaan 16,1 cm (7:s sarkainkohta).
   • Wordissa: Ala- ja ylätunnistetyökalut → Sivunumero → Nykyinen sijainti → Sivu X / Y
     Libre: Lisää → Kentät → ...
   • Sivumäärä tulee sivunumeron jälkeen suluissa, sanaa sivu ei käytetä: 3 (4)
5. Lisää ensimmäiselle riville asiakirjan tyyppi (HARJOITUS) kohtaan 9,2 cm (4:s sarkainkohta)
6. Lisää itsestään päivittyvä päivämäärä kohtaan 4:s rivi, 9,2 cm (4:s sarkainkohta)
   • Word: *-työkalut → Päiväm... - Katsele ikkunaa. Mistä asetetaan päivittyvä päivämäärä?
     Libre: Lisää → Kentät → Päivämäärä. Tuplaklikkaa päivämäärää ja valitse "Päivämäärä" Valitse-luettelosta (pysyvä päivämäärä olisi "Kiinteä päivämäärä").

8. Kuva

1. Lisää asiakirjaan kuva.
2. Siirrä se oikeaan reunaan.
   • Taas, niin kuin aina objektien kanssa, kun klikkaat kuvaa, tulee valintanauhaan oma työkaluvälilehti.
   • Oletuksena kuvan sijainti on "Tekstin tasossa" eikä sitä voi siirtää vapaasti.
   • Valitse Muotoile-välilehdeltä Sijainti -> jokin kohdasta Tekstin rivitys käytössä. Nyt voit siirtää kuvaa mihin haluat.

9. Muokkaa tyyliä

Muokkaa tyylin väri.

Muokkaa oikean reunan sisennykseksi 1 cm.