Sovellukset, jotka ovat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia ja joita voidaan käyttää opetuksessa. 

Opettajan tai koulun ottaessa käyttöön sovelluksia oppilaiden kanssa, tulee toteutua seuraavat ehdot: Sovelluksen on oltava EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen ja Sievin kunta (sivistystoimi) on solminut toimittajan kanssa henkilötietojen käsittelysopimusksen (DPA). 
 
Uusien sovellusten käyttöönotto (opettajat) tietosuojan näkökulmasta: 

1. Varmista ensin, kerääkö sovellus henkilötietoja oppilaasta. Näitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, koulu tms. Jos palvelu ei kerää henkilötietoja, voit käyttää sitä opetuksessa. 
   
   
2. Jos palvelu kerää henkilötietoja, varmista, onko kunnalla palveluntarjoajan kanssa tehty henkilötietojen käsittelysopimus DPA. Luettelo hyväksytyistä sovelluksista (sivistystoimen sovellustaulukko). 
   
   
3. Jos sovellus ei löydy hyväksyttyjen sovellusten listasta, opetushenkilökunta ehdottaa sovellusta opetuskäyttöön: Tee esitys palvelun tai sovelluksen lisäämiseksi EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisten sovellusten listaan!

Opetuksessa voidaan käyttää seuraavia palveluita ja sovelluksia  

1) Palvelut, jotka eivät kerää mitään henkilötietoja ja joita voi käyttää kirjautumatta 

Sähköisten palvelujen käytössä on huomioitava palveluntarjoajan ikärajat, käyttöehdot, sisältääkö sovellus mainoksia sekä sovelluksen yleinen tarkoituksenmukaisuus opetuksessa. Opettajan vastuulla on varmistaa, että palvelu ei kerää henkilötietoja. 

2) Palvelut ja järjestelmät, jotka keräävät henkilötietoja (esim. nimi, sähköpostiosoite), mutta niiden toimittajan kanssa on solmittu (henkilötietojen käsittelysopimus) DPA: 

• Primus (oppilasrekisteri, opettajarekisteri, henkilökuntarekisteri, oppilaat eivät käytä)
• Kurre (lukujärjestysten teko, oppilaat eivät käytä)
• Wilma (kodin ja koulun välinen viestintä)
• Google Workspace for Education (Googlen pilvipalvelu, koostuu useista toisiinsa liittyvistä sovelluksista, oppimiseen liittyvät tuotokset ja tehtävät)
• Peda.net (sähköinen oppimisalusta, oppimateriaalien jakaminen, oppimisen aikainen arviointi)Peda.net -palvelun käyttöön vaaditaan alle 15-vuotiailta huoltajalupa, jonka huoltaja antaa palveluun rekisteröidyttäessä. Palveluun rekisteröityminen ei vaadi Wilman kautta myönnettyä huoltajalupaa.
• SanomaPro (oppimisympäristö, sähköisten oppimateriaalien palvelu) 
• Otavan oppimateriaalit (sähköisten oppimateriaalien palvelu)
• Mpassid -kirjautuminen (tunnistuksenvälitysratkaisu, joka standardoi henkilötietojen välittämisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän henkilörekisteristä sähköisiin oppimispalveluihin) 

3) Sovellukset, joille on tehty tietoturva-arviointi
Tieto hyväksytyistä sovelluksista löytyy sivistystoimen Sovellustaulukosta.