Opiskeluhuollon rekisterit

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekisteri

• Sisältää yksilökohtaisen oppilashuollon oppilashuoltokertomukset.
• Opiskeluhuoltorekisteriin talletetut tiedot ovat salassa pidettäviä. (julkisuuslaki 24 §)
• Koulutuksen järjestäjä ylläpitää. (Haapaveden kaupunki)
• Vastuuhenkilö koulun rehtori.

Potilasrekisteri

• Ylläpitäjänä toimii palvelun järjestänyt kunnan toimielin tai 10 §:ssä tarkoitetussa tilanteissa koulutuksen järjestäjä.
• Vastuuhenkilö terveydenhoitaja.
  

Oppilashuollon kuraattorin asiakasrekisteri

• Rekisterinpitäjänä toimii palvelun järjestänyt kunnan toimielin tai 10 §:ssä tarkoitetussa tilanteissa koulutuksen järjestäjä
• Vastuuhenkilö koulukuraattori
  

Tiedon luovuttaminen
Teknisen käyttöyhteyden avulla voidaan luovuttaa tietoja tietoon oikeutetulle henkilölle tai taholle.

Salassa pidettäviä tietoja ei saa luovuttaa sivullisille, ellei siihen ole:

• Kirjallista, yksilöityä suostumusta tai
• Tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä

Sivullinen on henkilö, joka ei osallistu opiskelijan yksilökohtaisen opiskeluhuollon tarpeen selvittämiseen, toteutukseen tai niihin liittyviin tehtäviin.

Salassapidolla tarkoitetaan sekä asiakirjasalaisuutta, että vaitiolovelvollisuutta ja hyväksikäyttökieltoa.