Ii-opiston käytänteitä opettajille

Yleiset toimintatavat

Ii-opiston opetustilat ja opetuspaikat ovat savuttomia ja päihteettömiä. Opettajana sitoudut noudattamaan Iin kunnan ja Ii-opiston sääntöjä ja ohjeita.

Tiedottaminen

• Opisto ei yleensä lähetä opiskelijoille erillistä viestiä ennen kurssin alkua. Yhteyttä otetaan vain, jos kurssi peruuntuu tai siihen tulee muutoksia.
• Kurssimuutoksista tiedotetaan sähköpostilla tai tekstiviestillä.
• Jos kurssilla tarvitaan erityisiä materiaaleja tai ennakkotietoja, opettajan kannattaa lähettää opiskelijoille aloitusviesti.
• Opettaja voi lähettää tiedotteen Hellewi-järjestelmän kautta tai toimiston tai vastuuopettajan välityksellä.
• Opisto tiedottaa toiminnastaan verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja kunnan tiedotuslehdessä.
• Tarvittaessa rehtori lähettää yhteisen tiedotteen kaikille osallistujille.

Hellewi-opiskelijahallinto

Opettaja saa henkilökohtaiset Hellewi-tunnukset opistosihteeriltä.

Sähköinen päiväkirja

Opettajan tulee täyttää sähköistä päiväkirjaa säännöllisesti. Päiväkirja on virallinen asiakirja, jota käytetään muun muassa todistusten laatimiseen ja palkanmaksun perusteena.

Päiväkirjaan merkitään:

• opiskelijoiden läsnäolot
• ilmoitetut poissaolot
• kurssin sisältö ja eteneminen
• kurssin lopussa yhteenveto kurssista.

Merkinnät tulee tehdä oppitunnin aikana tai mahdollisimman pian sen jälkeen, viimeistään viikon kuluessa.

Kurssin päätyttyä päiväkirja allekirjoitetaan sähköisesti.

Jos kurssilla on kolme kertaa peräkkäin liian vähän osallistujia ilman hyväksyttävää syytä, opettajan tulee ilmoittaa asiasta opistolle. Opistolla on tällöin oikeus perua kurssi.

Kopiointi

Monistaminen on mahdollista opiston toimistossa ja joissakin opetuspisteissä. Kysy tarvittaessa lisätietoja vastuuopettajalta.

Jätehuolto ja kierrätys

Noudata opetuspaikan omia jätehuolto- ja kierrätysohjeita.

Viralliset asiakirjat

Viralliset asiakirjat palautetaan opiston toimistoon allekirjoitettuina.

Henkilötietoja sisältävät asiakirjat:

• hävitetään turvallisesti silppuamalla
• lähetetään suojatulla tavalla, esimerkiksi turvapostilla, tavallisella postilla tai toimittamalla ne suoraan toimistoon.

Poikkeustilanteet

Poikkeustilanteissa noudatamme viranomaisten ohjeita ja Iin kunnan päätöksiä.

Tilanteen mukaan:

• opetusjärjestelyt voivat muuttua
• opetus voidaan siirtää verkkoon tai etäopetukseen
• kurssi voidaan tarvittaessa perua.

Ajantasaiset ohjeet löytyvät opiston verkkosivuilta. Tiedottamisesta vastaa rehtori.

Hyvä käsihygienia on tärkeää. Kädet kannattaa puhdistaa aina opetustilaan tullessa ja sieltä poistuttaessa.

Taiteen perusopetus

Taiteen perusopetus perustuu opetussuunnitelmaan.

Opettajan tehtävänä on:

• toteuttaa opetus opetussuunnitelman mukaisesti
• huolehtia, että oppilas voi suorittaa opinnot tavoitteiden mukaisesti
• arvioida oppilaan osaamista opetussuunnitelman perusteiden mukaan
• merkitä suoritukset ja arvioinnit Hellewi-järjestelmään.

Vastuuopettaja antaa lisätietoja käytännöistä, esityksistä ja muista opetukseen liittyvistä asioista.

Meri-Pohjolan Opistopiiri

Ii-opisto kuuluu Meri-Pohjolan Opistopiiriin, jossa on mukana 16 kansalaisopistoa.

Opistopiirin jäsenopistot noudattavat yhteisiä toimintaperiaatteita. Näiden avulla kehitetään opetuksen laatua ja opistojen yhteistyötä.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä rehtoriin, vastuuopettajaan tai opiston toimistoon. Autamme mielellämme.