Kolmannella tapaamiskerralla tutustuimme WhatsAppin monipuolisiin toimintoihin, harjoittelimme kuvien ja tiedostojen käyttämistä sekä puhelimella että tietokoneella ja kokeilimme puheella kirjoittamista tekoälyn avulla. Kertasimme myös FI-alert-vaaratiedotteiden toimintaa. Tavoitteena oli löytää käytännöllisiä tapoja helpottaa arjen digiasiointia ja hyödyntää jo tuttuja sovelluksia entistä monipuolisemmin.

1. WhatsAppin asetukset ja hyödylliset toiminnot

- Kuvien ja videoiden automaattisen tallentamisen estäminen

WhatsAppissa vastaanotetut kuvat ja videot voivat tallentua automaattisesti puhelimen kuvagalleriaan. Jos ryhmissä jaetaan paljon kuvia, ne saattavat täyttää puhelimen muistia ja sekoittua omien valokuvien joukkoon.

Tutustuimme siihen, miten automaattisen tallentamisen voi estää. Asetuksen nimi ja sijainti vaihtelevat hieman puhelimen mukaan. iPhonessa voi poistaa käytöstä asetuksen Tallenna kuviin. Android-puhelimessa vastaavaan tarkoitukseen on esimerkiksi Medianäkyvyys-asetus. Tämän jälkeen WhatsAppissa vastaanotettuja kuvia voi edelleen katsella, mutta haluamansa kuvan voi tallentaa erikseen puhelimen galleriaan.

 

→ Yle Digitreenit: Ota WhatsApp tehokäyttöön

- Oman sijainnin jakaminen

WhatsAppissa voi lähettää toiselle henkilölle oman sijaintinsa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluaa kertoa ystävälle, missä on, tai helpottaa tapaamispaikan löytämistä.

Avaa keskustelu henkilön kanssa, valitse liitepainike (Androidissa yleensä paperiliitin, iPhonessa plusmerkki) ja valitse Sijainti. Voit lähettää joko nykyisen sijaintisi tai jakaa reaaliaikaisen sijainnin määräajaksi. Reaaliaikaisessa jaossa toinen henkilö näkee sijaintisi päivittyvän valitsemasi ajan, esimerkiksi 15 minuutin, tunnin tai kahdeksan tunnin ajan. Jakamisen voi myös lopettaa itse ennen määräajan päättymistä.

→ WhatsAppilla voi jakaa päivittyvän live-sijainnin

- Yhteystiedon lähettäminen

Jos haluat antaa ystävälle jonkun henkilön puhelinnumeron, sitä ei tarvitse kirjoittaa käsin. WhatsAppissa voit jakaa yhteystiedon suoraan keskusteluun. Valitse liitepainikkeesta Yhteystieto, etsi haluamasi henkilö ja valitse, mitä yhteystietoja haluat lähettää. Vastaanottaja voi tallentaa saamansa yhteystiedon omaan puhelimeensa.

→ WhatsApp-yhteyden jakaminen

 

Kyselyiden tekeminen WhatsApp-ryhmässä

WhatsApp-ryhmän kyselytoiminnolla voidaan helposti kerätä osallistujien mielipiteitä tai sopia yhteisistä asioista. Esimerkiksi tapaamisen ajankohdasta voidaan tehdä kysely, jossa jokainen voi valita itselleen sopivat vaihtoehdot.

Avaa ryhmän keskustelu, valitse liitepainike ja sen jälkeen Kysely. Kirjoita kysymys ja lisää vastausvaihtoehdot. Kyselyn voi lähettää ryhmään, minkä jälkeen osallistujat voivat äänestää ja kaikki näkevät tulokset. Näin yhteisen päätöksen tekeminen on helppoa ilman pitkää viestittelyä.

→ Miten tehdään WhatsApp kysely?

 

2. Kuvien ja tiedostojen käyttäminen puhelimella ja tietokoneella

Puhelimella otetut kuvat ja muut tiedostot eivät ole käytettävissä vain puhelimessa. Monia tuttuja sovelluksia voi käyttää myös tietokoneella, jolloin samoihin tietoihin pääsee käsiksi molemmilla laitteilla.

Tutustuimme neljään erilaiseen tapaan:

Google Kuvat – omat valokuvat tietokoneella

Jos puhelimessa on Google Kuvat -sovellus ja kuvien varmuuskopiointi on käytössä, kuvia voi katsella myös tietokoneella. Avaa tietokoneen selaimessa osoite photos.google.com ja kirjaudu samalla Google-tilillä, jota käytät puhelimessasi. Näet siellä varmuuskopioidut kuvasi. Voit avata kuvan ja ladata sen tietokoneelle, esimerkiksi myöhempää tulostamista, muokkaamista tai tallentamista varten.

Tämä on erityisen kätevää silloin, kun haluat katsella kuvia suuremmalta näytöltä tai siirtää niitä tietokoneelle.

→ Google Kuvat: Kuvien ja videoiden lataaminen tietokoneelle

WhatsApp tietokoneella

WhatsAppia voi käyttää myös tietokoneella ilman, että jokaista viestiä tarvitsee kirjoittaa puhelimella. Avaa tietokoneen selaimessa web.whatsapp.com. Yhdistä tietokone puhelimesi WhatsAppiin seuraamalla näytölle tulevia ohjeita. Yleensä tämä tapahtuu skannaamalla tietokoneen näytöllä näkyvä QR-koodi puhelimella.

Kun yhteys on muodostettu, voit lukea ja lähettää viestejä, katsella kuvia ja käsitellä tiedostoja tietokoneella. Tämä helpottaa erityisesti pidempien viestien kirjoittamista ja kuvien siirtämistä laitteiden välillä.

ChatGPT ja muut tekoälypalvelut eri laitteilla

Myös tekoälypalveluita, kuten ChatGPT:tä ja Google Geminiä, voi käyttää sekä puhelimella että tietokoneella. Kun kirjaudut molemmilla laitteilla samalle käyttäjätilille, voit jatkaa keskustelua siitä, mihin toisella laitteella jäit.

Voit esimerkiksi aloittaa keskustelun puhelimella ja avata saman keskustelun myöhemmin tietokoneella. Näin tekoälyn kanssa tehtyä tekstiä on helpompi jatkokäsitellä ja tallentaa.

→ ChatGPT: Keskusteluhistorian käyttäminen eri laitteilla

Sähköposti tiedostojen ja viestien siirtämiseen

Sähköposti on edelleen yksi helpoimmista tavoista siirtää tietoa laitteiden välillä. Esimerkiksi Gmail toimii sekä puhelimessa että tietokoneella. Voit lähettää itsellesi sähköpostin, johon liität haluamasi kuvan tai tiedoston. Sen jälkeen voit avata saman viestin tietokoneella ja tallentaa liitteen.

Tämä on yksinkertainen vaihtoehto silloin, kun haluat siirtää yksittäisen kuvan tai dokumentin laitteelta toiselle.

3. FI-alert – viranomaisten vaaratiedotteet

Kertasimme FI-alert-vaaratiedotejärjestelmän toimintaa ja sitä, miten viranomaisten lähettämät vaaratiedotteet tulevat puhelimeen.

FI-alertin avulla viranomaiset voivat lähettää kiireellisiä varoituksia esimerkiksi vakavasta vaaratilanteesta, suuresta tulipalosta tai vaarallisesta sääilmiöstä. Tiedotteet vastaanotetaan yhteensopivissa puhelimissa ilman erillisen sovelluksen asentamista.

Tärkeintä on lukea vastaanotettu tiedote huolellisesti ja noudattaa siinä annettuja viranomaisohjeita. Vaaratiedotetta ei pidä sivuuttaa lukematta sen sisältöä.

→ Pelastustoimi: FI-alert – vaaratiedotteet

4. Puheella kirjoittaminen – vähemmän näppäilyä

Puhelimella kirjoittamisen sijaan voi usein käyttää sanelutoimintoa. Se tarkoittaa, että puhut ääneen ja puhelin muuttaa puheen tekstiksi.

Kun avaat esimerkiksi WhatsApp-viestin tai sähköpostin kirjoituskentän, näppäimistöstä löytyy yleensä mikrofonikuvake. Napauttamalla sitä voit sanella viestisi ääneen. Puhelin kirjoittaa puheesi tekstiksi, jota voit vielä tarkistaa ja korjata ennen lähettämistä.

Sanelu on hyödyllinen erityisesti silloin, kun kirjoitat pidempiä viestejä tai puhelimen pienellä näppäimistöllä kirjoittaminen tuntuu hankalalta. Muista kuitenkin tarkistaa teksti ennen lähettämistä, sillä puhelin ei aina tunnista kaikkia sanoja oikein.

→ Yle Digitreenit: Ota haltuun tekstin saneleminen puhelimella ja tietokoneella

5. Tekoälyn käyttäminen puheen muuttamiseen selkeäksi tekstiksi

Kokeilimme myös hieman pidemmälle vietyä tapaa hyödyntää puhetta ja tekoälyä yhdessä.

Voit esimerkiksi kertoa tekoälylle ääneen omia ajatuksiasi, kokemuksiasi tai jonkin asian, jonka haluaisit kirjoittaa muistiin. Sen jälkeen voit pyytää tekoälyä muuttamaan puheesi selkeäksi ja hyvin jäsennellyksi tekstiksi.

Tämä onnistuu esimerkiksi seuraavasti:

1. Avaa ChatGPT tai Gemini tai haluamasi tekoälypalvelu puhelimessa.

2. Käynnistä puhetoiminto tai käytä viestikentän mikrofonia tekstin sanelemiseen.

3. Kerro omin sanoin, mitä haluat kirjoittaa. Sinun ei tarvitse miettiä valmiita lauseita tai oikeinkirjoitusta.

4. Pyydä tekoälyä esimerkiksi: "Muokkaa kertomastani selkeä ja sujuva teksti. Korjaa kirjoitusvirheet, mutta säilytä alkuperäiset ajatukseni ja kaikki tärkeät yksityiskohdat."

5. Lue lopputulos ja tarkista, että tekoäly on ymmärtänyt ajatuksesi oikein. Voit pyytää sitä tekemään tarvittavia muutoksia.

Tätä menetelmää voi käyttää esimerkiksi muistelmien kirjoittamiseen, omien kokemusten tallentamiseen, kirjeiden laatimiseen tai vaikkapa matkakertomuksen tekemiseen. Sinä kerrot asiat omalla tavallasi, ja tekoäly auttaa tekemään niistä valmiin tekstin.

Tekstin tallentaminen Word- tai PDF-tiedostoksi

Kun teksti on valmis, voit avata saman tekoälykeskustelun tietokoneella kirjautumalla samalle käyttäjätilille. Kopioi valmis teksti ja liitä se Microsoft Wordiin. Voit vielä lisätä otsikon, muokata ulkoasua ja tehdä tarvittavat korjaukset.

Lopuksi voit tallentaa tekstin Word-tiedostona, jolloin sitä on helppo muokata myöhemmin. Jos haluat jakaa tekstin tai säilyttää sen muuttumattomassa muodossa, voit tallentaa sen myös PDF-tiedostona. Wordissa tämä onnistuu valitsemalla Tiedosto → Tallenna nimellä tai Vie → Luo PDF ohjelmaversion mukaan.

→ Microsoft: Asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon

→ Yle Oppiminen: Ohjeista tekoäly oikein – simppelit vinkit arjen avuksi

Kokeile kotona!